6 trucos para organizar talleres o workshops online con facilidad

6 trucos para organizar talleres o workshops online con facilidad

Todo el mundo quiere aprovechar su tiempo libre para probar nuevas disciplinas, desde la cocina o el bricolaje hasta la pintura. Curiosos, principiantes o experimentados confían en expertos en la disciplina de su elección y asisten a los talleres que imparten online. ¿Por qué no hacerlo tú? Organizar una taller —o workshop— online te permite compartir tus conocimientos con un número mayor de personas.

Índice

  1. Organizar un taller online
  2. Crear un proceso de inscripción para tu taller online
  3. Gestionar las reservas de tu taller online
  4. Fidelizar a los asistentes mediante descuentos
  5. Moderar quién puede inscribirse a tu taller online
  6. Comunicar y difundir el evento

1. Organizar un taller online

Si sabes que los futuros asistentes tendrán dificultad para desplazarse, o si no encuentras el local ideal para realizarlo, o simplemente porque te resultaría más práctico… ¿Por qué no impartir tu taller online? Gracias a las tecnologías disponibles hoy en día, puedes utilizar programas de videoconferencia para impartir un taller como si estuvieras en la misma sala que los asistentes.

2. Crear un proceso de inscripción para tu taller online

Si ya tienes en mente la idea de organizar un taller online, seguramente te preguntes cómo hacerlo. Empieza por gestionar las inscripciones de los futuros asistentes: para ello, configura tu sistema de inscripción Weezevent —nombre del taller, fechas, horarios, tarifas…—. Los asistentes no tardarán más de unos minutos en inscribirse con nuestro intuitivo sistema de inscripción.

Personaliza a tu imagen tu propio microsite Weezevent —imágenes, contenido… — y los futuros asistentes no tendrán más que seleccionar la tarifa correspondiente al taller de su elección en el widget integrado en este microsite, rellenar los datos que hayas decidido solicitar y pagar online. ¡En unos pocos clics tendrás tu primer asistente confirmado!

3. Gestionar las reservas de tu taller online

Si quieres dar la posibilidad de que algunos asistentes no paguen la inscripción al taller online con tarjeta, puedes activar un sistema de reserva. De esta forma, los futuros asistentes pueden registrarse pero realizar el pago por otro medio. Tú decides por qué medio estos asistentes pueden realizar el pago (transferencia bancaria…).

4. Fidelizar a los asistentes mediante descuentos

Si vas a crear varios workshops online, puede ser interesante ofrecer descuentos a tus clientes más fieles. Puedes dar acceso a descuentos de diferentes formas a diferentes tipos de cliente.

Si simplemente quieres ofrecer un descuento a personas específicas, no tienes más que crear códigos promocionales y facilitárselos. También puedes enviar un código promocional solamente a las personas que se han inscrito a uno tu primer workshop, o a todos los workshop anteriores… ¡Tienes un sinfín de posibilidades! Utiliza nuestra herramienta de marketing WeezTarget para estas campañas y mejora tus ventas de workshops online fidelizando a tu público.

5. Moderar quién puede inscribirse a tu taller online

Pongamos por caso que algunos de tus talleres requieren que los asistentes tengan ya cierto nivel o experiencia en el tema y que no deberían inscribirse principiantes, o bien que sea exclusivo para miembros de una o varias asociaciones, etc. Para controlar las inscripciones, puedes implantar un sistema de moderación. Con este sistema podrás, como organizador, aceptar, dejar como incompleta o rechazar cada una de las inscripciones de forma manual.

Si hace falta tener un nivel específico para asistir a tu taller, puedes solicitar que en el momento de la inscripción, la persona aponte un documento que lo acredite. Si al comprobar las solicitudes de inscripción observases que se ha adjuntado un documento que no es válido, podrías solicitar un nuevo documento y dejar la inscripción como incompleta hasta que puedas tomar la decisión definitiva. ¡Así mantienes en todo momento el control de tu lista de inscritos!

6. Comunicar y difundir el evento

Para acabar pero no por ello menos importante: la comunicación. Cuanta más visibilidad des a tu workshop o taller, más asistentes tendrás. Gracias a la gran cantidad de medios de comunicación disponibles hoy en día — Facebook, Instagram, blog de WordPress, etc.— podrás comunicar con facilidad que organizas un taller a todos tus seguidores. Weezevent te facilita la tarea con enlaces para compartir y códigos embed listos para su uso.

Otra buena manera de llamar la antención de tus antiguos asistentes sobre los futuros talleres es mediante una campaña de e‑mailing. Nuestra herramienta de marketing y CRM WeezTarget te permite enviar y hacer el seguimiento de estas campañas.

Con todas estas opciones a tu alcance, no esperes más para organizar tu taller online en las mejores condiciones:

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