Los eventos virtuales permiten potencialmente al organizador acceder a un público objetivo mucho más amplio que los eventos físicos, pero también existe más competencia. Es frecuente encontrar varios eventos online similares en fechas cercanas entre sí. En este artículo te damos 7 consejos para atraer asistentes a tu evento online.
Índice
- Crear una landing page que convierta
- Escoger las palabras clave adecuadas para aumentar tu visibilidad
- Destacar los beneficios para la audiencia
- Explotar el potencial del co-branding
- Animar a los asistentes y ponentes a comunicar
- Adaptar las invitaciones en función de tus diferentes segmentos
- Monitorizar el rendimiento de tus campañas promocionales
1. Crear una landing page que convierta
Tu landing page hace las funciones de una taquilla virtual y por eso es el lugar más adecuado para facilitar información sobre tu evento. Por lo tanto, es importante que destaque. Para ello, cuentas con herramientas que te permitirán incluir gráficos, imágenes o incluso clips de vídeo.
En tu página deberían aparecer los datos básicos del evento como la fecha y la hora, el cartel o el programa, una presentación de los ponentes, información sobre los patrocinadores, enlaces de inscripción y la posibilidad de realizar un pago seguro.
Te aconsejamos utilizar nuestra solución de venta de entradas e inscripciones; te permitirá gestionar las reservas de forma sencilla y eficaz.
2. Escoger las palabras clave adecuadas para aumentar tu visibilidad
Más allá de la creación en sí de una página web específica para tu evento, tienes que implementar los procesos necesarios para optimizar su posicionamiento para ganar visibilidad. Para ello, el uso de palabras clave es fundamental. Puedes utilizar herramientas como Google Search Console para descubrir palabras clave relevantes y buscadas con frecuencia.
Al incluirlas en el contenido de tu web, habrá más probabilidades de que el algoritmo de Google haga que tu página aparezca en los primeros resultados. También puedes encontrar otras palabras clave realizando una simple búsqueda en Google.
Imagina, por ejemplo, que quieres dar a conocer tu congreso virtual en torno al mundo náutico. Podrías empezar por buscar palabras y expresiones relacionadas con el tema como «congreso online skippers» o «feria náutica virtual».
Una vez tengas varias ideas, realiza las búsquedas y observa las preguntas similares que te sugiere Google, así como las palabras clave sugeridas cuando comienzas a escribir algo en la barra de búsqueda.
Google te ofrece también la funcionalidad de «búsquedas relacionadas» al final de la primera página de resultados de tu búsqueda. Haz un buen uso de ella buscando diferentes palabras clave que incluir en tu texto.
3. Destacar los beneficios para la audiencia
A la hora de promocionar un evento online, es importante que el asistente entienda lo que puede esperar y lo que puede ganar al asistir a tu evento. La diferencia la marcan los detalles: ¿Los asistentes podrán hacer preguntas en directo? ¿Deberán tener la cámara encendida? Déjalo todo muy claro.
También es importante enviar un recordatorio a los inscritos. Para ello, nada mejor que un software CRM. Dales un adelanto de lo que les espera; tu objetivo es motivar a tu público, ¡hasta el punto de que llegue a estar impaciente! Para ello, publica breves entrevistas con los ponentes o comparte datos sobre el evento. Cuida cómo repartes en el tiempo estas comunicaciones para que los interesados vuelvan a tu web cuando se acerque la fecha del evento.
4. Explotar el potencial del co-branding
Plantéate también el co-branding para tu campaña de marketing. Esta estrategia consiste en asociarse con otra marca o con un patrocinador durante la creación del evento, para informar al público de forma conjunta.
Por ejemplo, podrías trabajar con un colaborador con una marca conocida y con otro colaborador con una comunidad fuerte: el primero te dará credibilidad y podrá ayudarte a encontrar ponentes; el segundo te permitirá atraer asistentes gracias a su relación de confianza con sus seguidores. Si tu influencer dice que tu evento merece la pena, es probable que su comunidad le siga.
También podréis compartir leads. Al compartir tu base de datos con tu colaborador de co-branding, podréis conseguir un mayor número de inscripciones.
5. Animar a los asistentes y ponentes a comunicar
Además del co-branding, no olvides trabajar con los ponentes, tus empleados o en general, los miembros de tu red. ¡No subestimes el boca a boca! Los ponentes (internos o externos) se estarán promocionando ellos mismos al tiempo que promocionan tu evento.
Enviarles imágenes, vídeos y enlaces del evento listos para compartir puede hacer maravillas. ¡Todo el mundo gana! Para ir aún más lejos, podrías crear concursos y recompensar a las personas que mejor hayan promovido el evento.
6. Adaptar las invitaciones en función de tus diferentes segmentos
Si tu evento aborda varias temáticas, tendrá sentido segmentar tus campañas de marketing atendiendo a los diferentes grupos de interés y sus datos demográficos. Si tu evento, por ejemplo, va a comunicar sobre la vuelta de las actividades deportivas para fomentar las inscripciones a tu asociación a la vuelta del verano, sería interesante realizar una segmentación en función de los diferentes deportes que ofreces, personalizando el contenido de tus e-mails para que tu audiencia se identifique lo máximo posible.
El marketing por e-mail es una forma fácil y eficaz de segmentar tu audiencia. A la hora de enviar una campaña de e-mailing, pregúntate si todo el mundo sentirá que tu comunicación es pertinente. Si no es así, puedes personalizar tus e-mails y segmentar la campaña para adaptarte mejor a los diferentes grupos interesados en tu evento.
7. Monitorizar el rendimiento de tus campañas promocionales
Es fundamental que realices un seguimiento de los resultados de tus campañas de marketing. Has de encontrar la estrategia más eficaz para obtener nuevas inscripciones al menor coste posible. Para ello, nuestro sistema WeezTarget ofrece un seguimiento de los indicadores de rendimiento para tus e-mailings y tus publicaciones en redes sociales.
Ya conoces las 7 formas de atraer asistentes a tu evento online. Weezevent te ofrece una solución de venta de entradas e inscripciones online, control de acceso y CRM para que te lances ya mismo a la aventura:
