5 trucos para organizar la fiesta de Halloween más terrorífica

5 trucos para organizar la fiesta de Halloween más terrorífica

Una de las fies­tas con más poten­cial cre­ati­vo del año vuelve este mes de octubre: ¡Hal­loween! Den­tro de poco, los fan­tas­mas, los per­son­ajes de pelícu­las de ter­ror y demás criat­uras recor­rerán las calles en bus­ca de carame­los. Mien­tras, otros cel­e­brarán Hal­loween con una fies­ta temáti­ca. ¿Este ambi­ente te da ganas de orga­ni­zar una fies­ta de Hal­loween?

¡Si sigues estas 5 recomen­da­ciones, podrás orga­ni­zar una fies­ta que tus invi­ta­dos no olvi­darán en mucho tiem­po!

1. Elegir el día y la hora

Ofi­cial­mente, Hal­loween se cel­e­bra el 31 de octubre. Sin embar­go, se sue­len cel­e­brar fies­tas de Hal­loween des­de una sem­ana antes has­ta una sem­ana después de esa fecha. Sería una pena no cel­e­brar­lo por ele­gir una fecha demasi­a­do ale­ja­da de la fecha ofi­cial. Es impor­tante ele­gir la mejor fecha posi­ble, sobre todo en fun­ción del tipo de invi­ta­dos. 

En gen­er­al, las per­sonas que tienen hijos ten­drán planes para la noche del 31. Tam­bién hay que ten­er en cuen­ta que hay mucha com­pe­ten­cia en estas fechas. Es impor­tante ele­gir bien el pro­gra­ma y la temáti­ca de tu fies­ta para ase­gu­rarte de que tus invi­ta­dos no estén ten­ta­dos de acud­ir a otra fies­ta en lugar de a la tuya. Puedes uti­lizar las redes sociales para hac­erte una idea ráp­i­da de la ofer­ta exis­tente cer­ca de ti.

2.Empezar por el principio

Las invita­ciones son muy impor­tantes para una fies­ta temáti­ca. Suele ser el primer con­tac­to que ten­gas con tus invi­ta­dos. La invitación tiene que dar la sen­sación de que si se pier­den la fies­ta, se habrán per­di­do algo grande. Hoy en día, puedes ges­tionar las invita­ciones a través de un even­to en Face­book, de una pági­na web si tienes los recur­sos, o uti­lizan­do un microsite Weezevent que puedes crear gratis en pocos min­u­tos. 

Se trate de una fies­ta gra­tui­ta o de pago, sólo para tus ami­gos o abier­ta al públi­co, ¿por qué no ges­tionarla medi­ante inscrip­ciones? Puedes crear un for­mu­la­rio de inscrip­ción diver­tido y pre­gun­tar por ejem­p­lo qué tipo de poción va a traer el invi­ta­do, pis­tas sobre su dis­fraz, su nom­bre para la fies­ta, etc. ¡Tu cre­ativi­dad no tiene límites con Weezevent!

Si orga­ni­zas tu fies­ta en un bar o una dis­cote­ca, es preferi­ble acti­var la ven­ta de entradas online. La ven­ta online te per­mi­tirá vender entradas de for­ma antic­i­pa­da frente a la com­pe­ten­cia de múlti­ples fies­tas de Hal­loween. De esta man­era, tam­bién podrás comu­nicar de for­ma más acer­ta­da, ajus­tar la pro­duc­ción del even­to (por ejem­p­lo, la com­pra de comi­da y bebi­da). En resumen, ¡te ayu­dará a ten­er todo de tu parte para que tu even­to sea un éxi­to!

3. Pensar en los detalles

La descrip­ción y el pro­gra­ma de tu even­to tienen que ser detal­la­dos: horario, lugar y direc­ción, códi­go de ves­ti­men­ta, nor­mas respec­to a la comi­da y a la bebi­da… 

Dec­o­ración, mate­r­i­al para las activi­dades, dis­fraces, ¡no dejes que te supere! Orga­ni­za todo con antelación, así podrás evi­tar el estrés de últi­ma hora y dis­fru­tar de la fies­ta al igual que el resto de invi­ta­dos. Podrás dedi­car­les tiem­po y com­par­tir con ellos recuer­dos inolvid­ables. 

4. Gestionar la comida y la bebida

Orga­ni­zar una fies­ta de Hal­loween no es un camino de rosas. Por eso y para quitarse una pre­ocu­pación, el anfitrión puede pedir a los invi­ta­dos que traigan comi­da y bebi­da. ¡Tam­bién se crea un ambi­ente más dis­ten­di­do y cada uno puede demostrar sus tal­en­tos coci­nan­do rec­etas extrav­a­gantes y ter­rorí­fi­cas! 

Aunque no pre­pares todo tú mis­mo, puedes definir una temáti­ca que todos los invi­ta­dos ten­gan que respetar. Envíales rec­etas fáciles de coci­nar y que peguen con la temáti­ca. Puedes moti­var a los invi­ta­dos orga­ni­zan­do, por ejem­p­lo, un con­cur­so del postre o de la bebi­da más ter­rorí­fi­ca. 

5. Organizar un concurso de disfraces

¿Tiene sen­ti­do una fies­ta de Hal­loween sin con­cur­so de dis­fraces? Comu­ni­ca todo lo que puedas sobre las reglas del con­cur­so, las invita­ciones, el pro­gra­ma y usa todos los canales exis­tentes (redes sociales, invitación, mail­ings…). ¡Cualquier excusa es bue­na para hablar de tu fies­ta! Cuan­to antes empieces a hablar de tu fies­ta, más prepara­dos ven­drán tus invi­ta­dos. Se requiere tiem­po para preparar un dis­fraz, puedes dar­les tru­cos para ele­gir el mejor dis­fraz.

Infor­ma tam­bién de cuál será el pre­mio para los ganadores. Puedes crear cat­e­gorías por temáti­cas: ter­ror, comics, maquil­la­je, DIY etc.

Ten pre­sentes todos estos detalles cuan­do empieces con la preparación de la fies­ta. Puedes pedir a tus ami­gos que te ayu­den en la orga­ni­zación y es impor­tante que util­ices las mejores her­ramien­tas para acom­pañarte. Des­cubre todas las fun­cional­i­dades disponibles en Weezevent para orga­ni­zar tu fies­ta de Hal­loween soña­da, hacien­do click en el botón aba­jo:

Orga­ni­zar una fies­ta

¡Nos vemos por weezevent.com!

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