5 astuces pour organiser la soirée d’Halloween la plus terrifiante

5 astuces pour organiser la soirée d’Halloween la plus terrifiante

Une des fêtes offrant le plus de potentiel créatif est de retour en ce mois d’octobre : Halloween ! Dans peu de temps, les fantômes, person­nages de films d’horreurs et autres créatures arpen­teront les rues de toutes les villes à la recherche de bonbons. Pendant ce temps, d’autres en profi­teront pour faire la fête avec un thème original voire déjanté. Cette énergie collective vous donne envie d’organiser une soirée d’Halloween à la hauteur de l’événement ? Avec les 5 conseils suivants, préparez une soirée que vos invités ne sont prêts d’oublier !

Sommaire

  1. Choisir une date et un créneau horaire
  2. Lancer les hosti­lités
  3. Penser aux détails
  4. Gérer la nourriture et la boisson
  5. Prévoir un concours de costumes
  6. Préparer à l’avance

1. Choisir une date et un créneau horaire

Officiel­lement, Halloween se déroule le 31 octobre, mais les soirées ayant Halloween pour thème principal s’étendent généra­lement entre une à deux semaines avant et après cette date. Ce serait dommage de se priver de fête sous prétexte qu’il est trop tôt ou trop tard pour être vraiment considéré dans le thème. Cependant, il faut faire attention au moment de choisir la meilleure date, surtout en fonction de qui en seront les invités.

Les adultes qui ont des enfants seront généra­lement pris le soir-même du 31. La concur­rence est également très rude dans cette période. En fonction du programme et des parti­cu­la­rités de votre thème de soirée d’Halloween, assurez-vous que vos invités seront au rendez-vous, et qu’ils n’iront pas plutôt vers une autre soirée. Une compa­raison sur les réseaux sociaux vous donne rapidement une idée des soirées organisées autour de vous.

2. Lancer les hostilités

Les invita­tions sont très impor­tantes lors d’une soirée à thème. C’est généra­lement le premier contact entre vous et vos invités. Si l’invitation ne leur donne pas immédia­tement envie d’être présent à votre soirée, vous avez raté quelque chose. Aujourd’hui, les invita­tions passent par la création d’un événement Facebook ou d’un site internet pour les plus motivés — ou d’un mini-site Weezevent à créer gratui­tement en quelques minutes.

Que votre soirée soit gratuite ou payante, limitée à vos amis ou ouverte à tous, pourquoi ne pas mettre en place des inscrip­tions ? C’est l’occasion de mettre en place un formu­laire fun en demandant par exemple quelles potions l’invité va apporter, des indices sur son dégui­sement, son nom pour la soirée, etc. Votre créativité n’a pas de limites avec Weezevent !

Si votre soirée est organisée dans un bar, un club ou une boîte de nuit, il est préfé­rable de mettre en place une véritable billet­terie en ligne. Avec la concur­rence des multiples autres soirées d’Halloween, la billet­terie en ligne vous garantira de vendre des tickets avant même que l’événement ne commence. Vous pourrez ainsi ajuster votre commu­ni­cation, prévoir les quantités suffi­santes de boisson et nourriture, etc. En somme, vous mettez toutes les chances de votre côté pour que votre événement soit une réussite !

3. Penser aux détails

La description de votre événement ainsi que votre programme ne doivent rien laisser au hasard. Les horaires, l’adresse, le thème des costumes, le besoin d’apporter ou non de la nourriture et des boissons sont les premières bases à respecter. Pour le reste, vous êtes libres de faire comme bon vous semble !

Décora­tions, ingré­dients pour nourriture et boissons, matériel pour les activités, costumes… ne vous laissez pas déborder ! En vous y prenant à l’avance, vous vous éviterez le stress du dernier moment. Vous pourrez ainsi profiter de la fête comme toutes les autres invités. Vous aurez du temps à leur consacrer et vous parta­gerez ainsi les mêmes souvenirs inoubliables.

4. Gérer la nourriture et la boisson

Organiser une soirée d’Halloween seul est un vrai parcours du combattant ! C’est pourquoi l’hôte demande généra­lement aux invités d’apporter avec eux de la boisson et de la nourriture. C’est aussi beaucoup plus convivial, et chacun peut montrer ses talents pour cuisiner les recettes les plus extra­va­gantes et terri­fiantes !

Même si vous ne préparez pas tout vous-même, vous pouvez fixer un thème que chaque invité devra respecter. Commu­niquez-leur des recettes faciles à préparer et respectant à votre thème. Organisez le concours du meilleur dessert ou de la boisson la plus “Hallo­wee­nienne”. Faites monter la sauce pour que tout le monde se prenne au jeu !

5. Prévoir un concours de costumes

Que serait une soirée d’Halloween sans concours de costume ? Commu­niquez un maximum sur les règles de votre concours. Invita­tions, description de votre événement, programme, réseaux sociaux, e‑mails… tout est un prétexte pour en parler ! Plus vous en parlerez à l’avance et réguliè­rement, plus vos invités auront le temps de se préparer. Un costume prend du temps à réaliser, vous pouvez donc leur donner des bons plans et astuces pour obtenir le meilleur costume.

Annoncez également ce qu’il y aura à gagner pour les vainqueurs ! Vous pouvez créer des catégories en fonction des thèmes des costumes : horreur, dessin animé, maquillage, DIY, etc.

Gardez tout cela en tête au moment de votre prépa­ration, demandez à vos amis de parti­ciper à l’organisation, et prenez en main dès maintenant les meilleurs outils pour vous accom­pagner. Avec Weezevent, découvrez toutes les fonction­na­lités pour organiser la soirée d’Halloween de vos rêves, ou plutôt de vos cauchemars, en cliquant sur le bouton ci-dessous :

Organiser une soirée

Partager cet article

Trouvez LE thème de votre future soirée

Les soirées à thème sont un incontournable pour tout organisateur de soirées. Même si les tendances font évoluer les thèmes et concepts au fil des années, les soirées à thème existeront toujours ! À vous d’en maîtriser tous les aspects pour organiser la soirée inoubliable pour vos invités. Voici quelques conseils pour trouver le thème qu’il vous faut, et pour aller au bout de vos idées !

Lire l'article