5 astuces pour organiser la soirée d’Halloween la plus terrifiante

Une des fêtes offrant le plus de poten­tiel créatif est de retour en ce mois d’octobre : Hal­loween ! Dans peu de temps, les fan­tômes, per­son­nages de films d’horreurs et autres créa­tures arpen­teront les rues de toutes les villes à la recherche de bon­bons. Pen­dant ce temps, d’autres en prof­iteront pour faire la fête avec un thème orig­i­nal voire déjan­té. Cette énergie col­lec­tive vous donne envie d’organ­is­er une soirée d’Halloween à la hau­teur de l’événement ?

Avec les 5 con­seils suiv­ants, pré­parez une soirée que vos invités ne sont pas prêts d’oublier !

1. Choisir une date et un créneau horaire

Offi­cielle­ment, Hal­loween se déroule le 31 octo­bre, mais les soirées ayant Hal­loween pour thème prin­ci­pal s’étendent générale­ment entre une à deux semaines avant et après cette date. Ce serait dom­mage de se priv­er de fête sous pré­texte qu’il est trop tôt ou trop tard pour être vrai­ment con­sid­éré dans le thème. Cepen­dant, il faut faire atten­tion au moment de choisir la meilleure date, surtout en fonc­tion de qui en seront les invités.

Les adultes qui ont des enfants seront générale­ment pris le soir-même du 31. La con­cur­rence est égale­ment très rude dans cette péri­ode. En fonc­tion du pro­gramme et des par­tic­u­lar­ités de votre thème de soirée d’Halloween, assurez-vous que vos invités seront au ren­dez-vous, et qu’ils n’iront pas plutôt vers une autre soirée. Une com­para­i­son sur les réseaux soci­aux vous donne rapi­de­ment une idée des soirées organ­isées autour de vous.

2. Lancer les hostilités

Les invi­ta­tions sont très impor­tantes lors d’une soirée à thème. C’est générale­ment le pre­mier con­tact entre vous et vos invités. Si l’invitation ne leur donne pas immé­di­ate­ment envie d’être présent à votre soirée, vous avez raté quelque chose. Aujourd’hui, les invi­ta­tions passent par la créa­tion d’un événe­ment Face­book ou d’un site inter­net pour les plus motivés — ou d’un mini-site Weezevent à créer gra­tu­ite­ment en quelques min­utes.

Que votre soirée soit gra­tu­ite ou payante, lim­itée à vos amis ou ouverte à tous, pourquoi ne pas met­tre en place des inscrip­tions ? C’est l’occasion de créer un for­mu­laire fun en deman­dant par exem­ple quelles potions l’invité va apporter, des indices sur son déguise­ment, son nom pour la soirée, etc. Votre créa­tiv­ité n’a pas de lim­ites avec Weezevent !

Si votre soirée est organ­isée dans un bar, un club ou une boîte de nuit, il est préférable de met­tre en place une véri­ta­ble bil­let­terie en ligne. Avec la con­cur­rence des mul­ti­ples autres soirées d’Halloween, la bil­let­terie en ligne vous garan­ti­ra de ven­dre des tick­ets avant même que l’événement ne com­mence. Vous pour­rez ain­si ajuster votre com­mu­ni­ca­tion, prévoir les quan­tités suff­isantes de bois­son et nour­ri­t­ure, etc. En somme, vous met­tez toutes les chances de votre côté pour que votre événe­ment soit une réus­site !

3. Penser aux détails

La descrip­tion de votre événe­ment ain­si que votre pro­gramme ne doivent rien laiss­er au hasard. Les horaires, l’adresse, le thème des cos­tumes, le besoin d’apporter ou non de la nour­ri­t­ure et des bois­sons sont les pre­mières bases à respecter. Pour le reste, vous êtes libres de faire comme bon vous sem­ble !

Déco­ra­tions, ingré­di­ents pour nour­ri­t­ure et bois­sons, matériel pour les activ­ités, cos­tumes… ne vous lais­sez pas débor­der ! En vous y prenant à l’avance, vous vous éviterez le stress du dernier moment. Vous pour­rez ain­si prof­iter de la fête comme tous les autres invités. Vous aurez du temps à leur con­sacr­er et vous partagerez ain­si les mêmes sou­venirs inou­bli­ables.

4. Gérer la nourriture et la boisson

Organ­is­er une soirée d’Halloween seul est un vrai chal­lenge ! C’est pourquoi l’hôte demande générale­ment aux invités d’apporter avec eux de la bois­son et de la nour­ri­t­ure. C’est aus­si beau­coup plus con­vivial, et cha­cun peut mon­tr­er ses tal­ents pour cuisin­er les recettes les plus extrav­a­gantes et ter­ri­fi­antes !

Même si vous ne pré­parez pas tout vous-même, vous pou­vez fix­er un thème que chaque invité devra respecter. Com­mu­niquez-leur des recettes faciles à pré­par­er et respec­tant votre thème. Organ­isez le con­cours du meilleur dessert ou de la bois­son la plus “Hal­lowee­ni­enne”. Faites mon­ter la sauce pour que tout le monde se prenne au jeu !

5. Prévoir un concours de costumes

Que serait une soirée d’Halloween sans con­cours de cos­tume ? Com­mu­niquez un max­i­mum sur les règles de votre con­cours. Invi­ta­tions, descrip­tion de votre événe­ment, pro­gramme, réseaux soci­aux, e‑mails… tout est un pré­texte pour en par­ler ! Plus vous en par­lerez à l’avance et régulière­ment, plus vos invités auront le temps de se pré­par­er. Un cos­tume prend du temps à réalis­er, vous pou­vez donc leur don­ner des bons plans et astuces pour obtenir le meilleur cos­tume.

Annon­cez égale­ment ce qu’il y aura à gag­n­er pour les vain­queurs ! Vous pou­vez créer des caté­gories en fonc­tion des thèmes des cos­tumes : hor­reur, dessin ani­mé, maquil­lage, DIY, etc.

Gardez tout cela en tête au moment de votre pré­pa­ra­tion, deman­dez à vos amis de par­ticiper à l’organisation, et prenez en main dès main­tenant les meilleurs out­ils pour vous accom­pa­g­n­er. Avec Weezevent, décou­vrez toutes les fonc­tion­nal­ités pour organ­is­er la soirée d’Halloween de vos rêves, ou plutôt de vos cauchemars, en cli­quant sur le bou­ton ci-dessous :

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Vous avez des ques­tions sur la mise en place de la bil­let­terie ou de l’in­scrip­tion pour votre fête d’Hal­loween ?

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