Optez pour le leader européen du cashless

Paiement Cashless

Augmentez vos recettes et améliorez l’expérience participant avec le cashless : un outil de gestion complet qui dynamise vos ventes, diminue les temps d’attente, sécurise les transactions, assure l’indépendance réseau et facilite les activations partenaires.

Discutons de vos besoins

Ils utilisent WeezPay

Festivals, clubs, manifestations sportives : les acteurs majeurs de l’événementiel en France font confiance à Weezevent.

Offrez-vous un dispositif tout-en-un.

Bien plus qu’un simple moyen de paiement, la solution cashless Weezevent simplifie votre gestion et réinvente l’expérience événementielle.

Chargement du compte

Simplifiez les rechargements en intégrant un module à votre site ou app mobile, en apposant des QR codes sur les supports cashless, ou encore en déployant des bornes automatiques. Complétez votre dispositif avec des points de rechargement sur place si besoin. De nombreuses options sont disponibles !

Liaison avec le billet

À l’entrée de l’événement, associez instantanément le support cashless des participants avec leur billet, intégrant automatiquement leurs privilèges et informations, tels que leur solde cashless et leurs droits d’accès.

Contrôle d’accès

Mettez en place un système de contrôle intra-site grâce aux puces NFC des supports cashless, qui deviennent un véritable passeport de votre événement.

Collecte de données

Identifiez les habitudes et attentes de vos participants et améliorez votre événement d’une édition à l’autre en exploitant les données collectées.

Gestion des gratuités et catering

Attribuez automatiquement des gratuités et l’accès au catering sur les supports cashless de vos populations de staff et bénévoles.

Expérience digitalisée

Réduisez les files d’attente aux points de vente en proposant la prévente ou le Click & Collect. Des offres promotionnelles peuvent également être intégrées au système cashless pour enrichir l’expérience d’achat.

Reliquat cashless

15 % des soldes cashless ne sont pas consommés à la fin d’un événement. Une opportunité concrète pour proposer des offres ciblées, comme du merchandising ou un premier versement pour les billets de l’édition suivante, et prolonger l’expérience au-delà du jour J.

Remboursement

Offrez un remboursement rapide et facile du solde cashless en ligne, automatisé ou sur demande, incluant des options pour réaliser des dons.

+600 événements annuels
50 millions de transactions cashless par an
+10 ans d'expertise
7 millions de puces cashless par an

Une technologie de confiance.

WeezPay apporte une réponse innovante et adaptée aux enjeux d’efficacité et de sécurité. Notre technologie cashless simplifie les transactions financières, en apportant tranquillité d’esprit, résilience et adaptabilité à chaque événement.

Limitez les flux d’espèces

Sur un événement, la gestion des espèces est un enjeu clé. Avec notre solution cashless, les flux sont dématérialisés. Vous réduisez les points de collecte d’espèces, limitez les risques de vols et améliorez la traçabilité de vos revenus.

Terminal d’encaissement fiable

100% mobile, avec une large autonomie de batterie, waterproof et résistants aux chocs, nos terminaux cashless résistent à tout type d’utilisation, y compris dans des conditions difficiles (pluie, graisse, etc.).

Sécurité à tous les niveaux

Notre solution de paiement dématérialisé intègre un triple niveau de sécurité (support, terminal, système) afin de garantir la protection des transactions. Le système cashless n’est pas directement relié à un compte bancaire, ce qui protège les utilisateurs contre la perte ou le vol d’argent lors des opérations.

Fonctionnement hors-ligne

Le dispositif cashless Weezevent est asynchrone : il ne nécessite pas de connexion internet, contrairement à une transaction bancaire. En cas de coupure réseau, vous continuez à encaisser et à vendre !

Contacter notre équipe

Une révolution pour tous les types d’événements.

La solution cashless Weezevent est hautement agile et éprouvée par différentes typologies d’événements. Le paiement dématérialisé peut s’inscrire partout : festivals, clubs sportifs, salons professionnels, grands événements, campings, food courts…
Un système plus rapide, pour plus de ventes.

Notre système de paiement cashless accélère les transactions : le paiement est instantané, contre 15 secondes en moyenne pour un paiement par carte bancaire. Cette rapidité réduit les files d’attente aux points de vente et augmente le rythme des transactions.
L’essayer c’est l’adopter.

Pour équipes et prestataires, la prise en main de nos terminaux se fait en moins de 5 minutes, sans aucune compétence technique. Les menus sont visuels, intuitifs et personnalisables à volonté. Quel que soit leur profil ou âge, vos opérateurs de caisse sont immédiatement opérationnels. C’est une des raisons qui explique que de milliers d’organisateurs font déjà confiance à la technologie cashless Weezevent et à ses terminaux innovants pour sécuriser et fluidifier leurs transactions !

Optez pour un partenaire technologique d’expérience.

Choisir Weezevent, c’est faire confiance au leader de la technologie cashless en Europe, dont l’expertise repose sur l’accompagnement de centaines d’événements de secteurs variés.

600 événements cashless par an

Nous accompagnons 600 événements cashless chaque année, témoignant de la confiance que nous accordent les organisateurs d’événements dans la gestion leurs revenus.

6 millions de puces activées par an

C’est autant de participants qui ont l’occasion d’apprécier notre système cashless, grâce à un parcours d’achat fluide et sécurisé. 95%* des participants trouvent le système simple à utiliser

Documentation clé en main

Nous vous mettons à disposition une foire aux questions, une galerie de pictogrammes, des visuels et des vidéos tutorielles pour favoriser l’adoption du cashless par vos participants.

Outils de formation

Nos outils de formation détaillés et chefs de projet dédiés vous assurent une prise en main rapide de notre système cashless.

Suivez votre événement en direct.

Bénéficiez d’une vision complète et instantanée de votre événement grâce à notre plateforme de suivi en temps réel, conçue pour vous offrir un contrôle total sur les ventes et les rechargements.

Données de ventes

Suivez l’augmentation de vos revenus via une vue globale et par point de vente. Pilotez plus finement vos points de consommation : ajustez la répartition de vos équipes et de vos ressources en fonction des tendances de vente.

Suivi des rechargements

Oubliez les télécollectes de vos TPE en fin de journée. Nos terminaux de paiement électronique connectés offrent un suivi des rechargements en temps réel, éliminant les erreurs de saisie et simplifiant les processus bancaires.

Bilan post-événement

Au-delà des tableaux de suivi en temps réel, nous fournissons un bilan complet de l’événement qui englobe une analyse approfondie des données, nos observations du terrain, ainsi que nos recommandations et objectifs proposés (numériques et opérationnels) pour la prochaine édition.

Accélérez le service grâce à une expérience digitalisée.

Révolutionnez l’expérience de vos événements en réduisant significativement les temps d’attente, essentiels pour le confort de vos participants.

Fast Top-Up

Grâce à un QR code directement sur leur support cashless, les participants peuvent recharger leur compte en ligne rapidement.

Banquiers mobiles

Nos TPE mobiles permettent de déployer des banquiers itinérants, offrant une solution de rechargement flexible et réactive lors des pics d’affluence.

Bornes autonomes

Offrez aux participants la liberté de recharger leur support cashless sans assistance, grâce à nos bornes en libre-service. Conçues pour une utilisation intuitive, elles participent à la réduction significative des temps d’attente.

Renforcement de la zone Wifi

Avec des totems Wifi et un affichage dédié, encouragez le public à recharger leur compte depuis leur smartphone, diminuant ainsi l’affluence aux points de rechargement physiques.

Click & Collect

En commandant en ligne, les participants peuvent retirer leur commande dans une file dédiée, éliminant le temps passé à commander et à payer (45 secondes/personne). Cette méthode optimise l’accès à vos points de vente et augmente vos revenus.

“Pour une première édition le LSFF avait besoin d'une technologie sûre qui puisse rassurer les exposants et les festivaliers. Ce fut le cas avec Weezevent.”
Guillaume Rogations Lille Street Food Festival

“En tant que restaurateur et en tant qu'utilisateur régulier du cashless, Weezevent est le meilleur prestataire. Réactif, souriant et dispo.”
Gillet-Heuzé Food truck "À tord l'haricot"

Simplifiez la gestion de vos équipes.

Optimisez la gestion de vos équipes et bénévoles avec notre système intégré, conçu pour faciliter l’organisation du personnel, la distribution des repas, le suivi des heures de travail et la gestion des accès, tout en assurant une gestion financière transparente.

Accès à votre catering

Assignez un quota spécifique de repas par jour et par service pour chaque membre de votre équipe. Vous pourrez ensuite consulter le nombre de repas servis pour mieux gérer les approvisionnements et la facturation.

Pointage des horaires de travail

Avec notre système, émargez votre staff et comptabilisez les heures de travail. Une manière simple de gérer vos ressources humaines et leur rémunération.

Des accès selon les besoins

Personnalisez les droits d’accès de vos équipes selon les zones et les jours de travail, garantissant une organisation sécurisée et adaptée à chaque rôle.

Créditez vos équipes

Facilitez la distribution de crédits offerts aux bénévoles, prestataires et partenaires, tout en maintenant une traçabilité transparente et détaillée dans votre comptabilité.

Vos participants gèrent leur budget.

En un instant, intégrez le module cashless à votre site internet ou application mobile, avec des options de personnalisation complètes. Vos participants peuvent ainsi créer leur compte cashless et profiter de toutes ses fonctionnalités.

Compte en ligne

Avant, pendant et après l’événement, un participant peut consulter son historique de consommation, recharger son compte en ligne, éditer des factures, bloquer son compte, demander le remboursement de son solde ou en faire don.

Compte partagé

Avec une seule adresse e-mail, vos participants peuvent gérer les supports cashless de leur conjoint(e), de leurs enfants, de leurs amis, etc.

Partage de l’addition

Vous pouvez diviser une addition importante (table VIP, food-courts, etc.) entre plusieurs participants et plusieurs méthodes de paiement.

Des prestataires de paiement de confiance.

La fiabilité du système de paiement sans contact Weezevent est éprouvée auprès de centaines d’événements et de millions de participants chaque année. La plupart des cartes bancaires (Mastercard, Visa, CB, American Express,…) et des méthodes de paiement digitales (Apple Pay, Google Pay, PayPal, …) sont acceptées. Les rechargements en ligne sont traités et sécurisés par des opérateurs de premier plan (Monext, Adyen, Viva Wallet).

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Valorisez vos actions de partenariat.

Pour les partenaires, le cashless enrichit une expérience qui combine consommation, accès et expérientiel. Le cashless vous permet d’offrir de nouvelles contreparties pour vos partenaires tout en enrichissant l’expérience des fans :

Accès exclusif

« Avec l’achat d’une boisson de notre marque partenaire, profitez d’un accès privilégié à son espace VIP. » Une initiative réussie lors des Plages Électroniques.

Consommation offerte

« Pour l’achat d’une boisson de la marque partenaire, recevez-en deux. »

Moments exclusifs

Organisez des temps forts, comme un cocktail, en sélectionnant vos invités et en gérant les accès via les bracelets NFC, à l’instar de Rock en Seine.

Visibilité partenaire

Augmentez la visibilité de vos partenaires directement via le module de rechargement cashless à disposition des participants. Une opportunité importante, puisque 80% des rechargements se font en ligne !

Cartes ou bracelets NFC : choisissez le support le plus adapté.

Pour répondre aux besoins spécifiques de votre événement, Weezevent propose une gamme de supports NFC personnalisables et des options écoresponsables. Quel que soit votre choix de support, nos cartes et bracelets sont composés de 60% de PVC recyclé.

Cartes NFC

Parfaite pour les structures permanentes comme les clubs sportifs et les salles de spectacle, la carte NFC allie robustesse et praticité. Elle est idéale pour les membres ou les visiteurs réguliers, comme pour les familles se partageant une même carte.

Bracelets NFC

Favoris des festivals et des événements temporaires, nos bracelets NFC servent à la fois de billet d’accès et de portefeuille électronique. Confortables, sécurisés et esthétiques, ils améliorent l’expérience participant tout en fluidifiant les entrées et les transactions.

Prendre rendez-vous

Configurez simplement vos claviers de caisse.

La configuration des articles se fait en quelques minutes et les modifications peuvent se faire en temps réel. La souplesse de notre solution vous permet de configurer des prix spéciaux, des périodes d’happy hour et des remises immédiates. L’ajout d’un mode de contrôle “mineur/majeur” permet un refus automatique du paiement d’une boisson alcoolisée par un mineur. Enfin, vous pouvez également accorder des identifiants spécifiques aux différentes parties prenantes (food-trucks, désoiffeurs, merchandising, etc.), pour un accès restreint à leurs propres données de configuration et de suivi des ventes.

Une révolution cashless au festival Papillons de Nuit

Découvrez en images comment le cashless a contribué au succès du festival Papillons de Nuit.

Success Stories

Découvrez WeezPay à travers nos plus belles réussites.

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Questions fréquentes

Comment gérer le rechargement des porte-monnaies cashless avant et pendant l'événement ?

Les participants peuvent pré-charger leur porte-monnaie cashless avant l’événement via un module en ligne sur votre site internet, en utilisant leur billet pour créer et recharger leur compte. Pendant l’événement, des points de rechargement sur place et un module de rechargement en ligne sont disponibles, acceptant toutes les cartes bancaires majeures pour un rechargement rapide et sécurisé.

Est-il possible de personnaliser les supports cashless pour mon événement ?

Oui, notre solution cashless offre une large gamme de supports personnalisables, incluant des bracelets et des cartes NFC. Ces supports peuvent être adaptés à l’identité visuelle de votre événement, ou le support d’activations de marques partenaires.

Comment les participants peuvent-ils consulter leur solde et historique de transactions ?

En créant leur compte en ligne, les participants ont accès à leur solde et historique de transactions en temps réel. Ils peuvent consulter et gérer leur porte-monnaie cashless à tout moment, avant, pendant, et après l’événement, offrant une transparence totale sur leurs dépenses.

Quelles sont les mesures de sécurité en place pour les transactions cashless ?

Notre solution cashless utilise des technologies de pointe pour la sécurité des transactions, incluant le cryptage SSL, la norme 3DSecure pour les paiements en ligne, et des TPE connectés sécurisés. Nous garantissons ainsi une protection maximale pour les données financières de vos participants.

Que se passe-t-il si un participant perd ou se fait voler son support cashless ?

En cas de perte ou de vol, le participant peut bloquer son support cashless de manière autonome, directement depuis son compte en ligne. Cette action immédiate permet de sécuriser le solde restant et d’éviter toute utilisation frauduleuse. En se rendant au stand cashless, il peut ensuite récupérer et associer un nouveau support au compte existant.

Comment fonctionne le processus de remboursement pour les participants après l'événement ?

Après l’événement, et si vous l’autorisez, les participants peuvent demander le remboursement de leur solde non dépensé directement depuis leur compte en ligne. Les modalités de remboursement sont définies par l’organisateur de l’événement, et le processus dépend de la configuration spécifique choisie. Le remboursement est effectué automatiquement sur leur carte bancaire, simplifiant la gestion post-événement et améliorant la satisfaction des participants. L’organisateur peut également proposer aux participants de faire don de tout ou partie de leur solde, au profit de l’événement lui-même ou d’une ou plusieurs associations partenaires.

Peut-on limiter l'accès à certaines zones ou services avec la solution cashless ?

Absolument. Notre système permet de configurer des droits d’accès spécifiques pour chaque porte-monnaie cashless, contrôlant ainsi l’accès à certaines zones ou services de l’événement. Cette fonctionnalité assure une gestion sécurisée et personnalisée des flux de participants.

Quels types d’événements peuvent bénéficier du cashless ?

Le cashless Weezevent est utilisé partout en France et en Europe, sur des événements très variés : festivals de musique, clubs sportifs, événements culturels ou food courts et salons. Elle s’adapte à toutes les structures souhaitant simplifier leur gestion financière avec un système de paiement cashless éprouvé.

Une solution cashless nécessite-t-elle une connexion internet permanente ?

Non. Contrairement à d’autres systèmes de paiement cashless, il fonctionne hors-ligne grâce à un mode asynchrone. C’est l’un des avantages clés qui font de Weezevent une référence du cashless en France, y compris dans les zones où le réseau est instable.

Quelle est la différence entre une carte NFC et un bracelet NFC ?

Notre solution cashless vous laisse le choix entre des cartes NFC (idéales pour les clubs ou lieux permanents) et des bracelets NFC (adaptés aux festivals et événements sur plusieurs jours). Tous deux sont compatibles avec le même système de gestion cashless.

Peut-on suivre les ventes et les rechargements en temps réel ?

Avec notre solution, vous bénéficiez d’un tableau de bord en temps réel qui vous permet de visualiser les ventes, les rechargements et la performance de chacun de vos points de vente, pour piloter efficacement votre événement et améliorer votre chiffre d’affaires.

Comment intégrer la solution à mon site ou à mon application mobile ?

Nous proposons un module cashless personnalisable, facilement intégrable à votre site web ou application mobile. Les participants peuvent ainsi créer leur compte, recharger en ligne et gérer leur solde de manière autonome.

Comment former mes équipes à l’utilisation du système ?

Notre solution cashless est spécialement conçu pour être intuitive. Nous fournissons des outils de formation simples et visuels, ainsi qu’un accompagnement personnalisé par nos équipes, expertes du paiement cashless en France et en Europe.

Peut-on configurer des remises ou des prix spéciaux dans le système ?

Oui. La solution cashless de Weezevent permet une grande flexibilité tarifaire : remises automatiques, happy hours, menus personnalisés… autant d’options pour optimiser les encaissements tout en fluidifiant les transactions.

Le système permet-il de gérer les repas et avantages des bénévoles et prestataires ?

Absolument. Notre solution de paiement cashless vous permet d’attribuer des crédits repas, gérer les quotas, suivre les consommations et contrôler les accès selon les profils. Une gestion fluide et traçable, très utilisée dans les événements en France. Notre système peut être directement relié à WeezCrew, notre outil de gestion des bénévoles et des équipes, permettant une synchronisation complète avec votre base staff pour automatiser l’attribution des droits et simplifier la logistique sur site.