Kies voor de Europese leider in cashless systemen

Cashless Betaling

Verhoog uw inkomsten en verbeter de bezoekerservaring met cashless: een compleet managementsysteem dat uw verkopen stimuleert, wachttijden vermindert, transacties beveiligt, netwerkonafhankelijkheid garandeert en partneractivaties vergemakkelijkt.

Laten we over uw benodigdheden praten
weezeventpay-bracelets

Ze gebruiken WeezPay

  • Rock Werchter_logo
  • GraspopMM_logo

Bied uzelf een alles-in-één systeem aan.

Veel meer dan gewoon een betaalmethode, vereenvoudigt de cashless-oplossing van Weezevent het beheer en vindt de evenementervaring opnieuw uit:

Account opladen

Vereenvoudig het opladen door een module te integreren op uw website of in uw mobiele app, door de cashless bandjes of kaarten te voorzien van QR-codes, of door het plaatsen van zelfbedieningsterminals. Maak uw systeem indien nodig compleet met bemande top-ups ter plaatse. Er zijn veel opties beschikbaar!

Koppeling met het toegangsticket

Bij de ingang van het evenement kan het cashless bandje van de deelnemers onmiddellijk aan hun ticket worden gekoppeld, waarbij hun rechten en informatie automatisch worden overgenomen.

Toegangscontrole

Implementeer een intra-site controlesysteem via de NFC-chips van cashless bandjes, die dan een echt paspoort tot uw evenement worden.

Gegevensverzameling

Identificeer de gewoonten en verwachtingen van uw deelnemers en verbeter uw evenement van de ene editie naar de volgende door de verzamelde gegevens te benutten.

Beheer van aanbiedingen en catering

Wijs automatisch goodies en cateringtoegang toe via de cashless bandjes van uw personeel en vrijwilligers.

Gedigitaliseerde ervaring

Verminder wachtrijen aan de verkooppunten door voorverkoop of click & collect aan te bieden.

Terugbetaling

Bied een snelle en gemakkelijke online terugbetaling aan van het resterende saldo, geautomatiseerd of op aanvraag, inclusief mogelijkheden voor het maken van donaties.

Illustration WeezPay
  • Jaarlijks +600 evenementen
  • Toegewijde projectmanager
  • +10 jaar expertise

Een betrouwbare technologie.

WeezPay biedt een innovatieve oplossing, aangepast aan de uitdagingen op het gebied van efficiëntie en veiligheid. Onze cashless technologie vereenvoudigt financiële transacties, wat zorgt voor gemoedsrust, veerkracht en aanpasbaarheid bij elk evenement.

Beperk geldstromen

Bij een evenement is geldbeheer een van de belangrijkste uitdagingen. Met onze cashless oplossing worden geldstromen gedematerialiseerd. U vermindert cash-punten, beperkt diefstalrisico’s en verbetert de traceerbaarheid van uw inkomsten.

Betrouwbare kassaterminal

100% mobiel, met een grote batterijautonomie, waterdicht en schokbestendig, doorstaan onze cashless terminals elk type gebruik, ook in moeilijke omstandigheden (regen, vet, etc.).

Beveiliging op alle niveaus

Onze gedematerialiseerde betalingsoplossing integreert een drievoudig beveiligingsniveau (bandje/kaart, terminal, platform) om de bescherming van transacties te waarborgen.

Offline werking

Het Weezevent cashless apparaat vereist geen internetverbinding, in tegenstelling tot een banktransactie. In geval van een netwerkonderbreking kan je doorgaan met ontvangen en verkopen!

Neem contact op met ons team
Presentatie
  • Een revolutie voor alle soorten evenementen.

    De cashless-oplossing van Weezevent is zeer flexibel en beproefd door verschillende soorten evenementen. Gedematerialiseerde betalingen kunnen overal worden gebruikt: festivals, sportclubs, vakbeurzen, campings, foodcourts... en allerhande andere types van grote evenementen.

  • Een sneller systeem, voor meer verkoop.

    Ons cashless betalingssysteem versnelt transacties: de betaling is onmiddellijk, vergeleken met gemiddeld 15 seconden voor een creditcardbetaling. Zo verhoogt het transactietempo en verkleinen de wachtrijen aan de verkooppunten. Dat maakt een aangenamere ervaring voor de bezoekers en een rustigere werksfeer.

  • Wie probeert, wordt overtuigd.

    Onze terminals zijn eenvoudig te gebruiken in minder dan 5 minuten, zonder enige specifieke technische vaardigheid. De menu's zijn visueel, intuïtief en volledig aanpasbaar. Ongeacht het profiel of de leeftijd van uw kassamedewerkers, zijn ze meteen operationeel.

Kies voor een ervaren technologiepartner.

Voor Weezevent kiezen betekent vertrouwen op de leider in cashless technologie in Europa, wiens expertise is gebaseerd op de ondersteuning van honderden evenementen uit verschillende sectoren.

600 cashless evenementen per jaar

Wij ondersteunen jaarlijks 600 cashless evenementen, wat het vertrouwen weerspiegelt dat evenementorganisatoren in ons stellen voor het beheren van hun inkomsten.

6 miljoen chips geactiveerd per jaar

Dat is het aantal bezoekers dat ons cashless systeem naar waarde kan schatten, dankzij een vlotte en veilige aankoopervaring. 95%* van de bezoekers vindt het systeem gemakkelijk te gebruiken (*Enquête uitgevoerd door het festival Vieilles Charrues, 22.000 respondenten).

Kant-en-klare documentatie

We bieden u een FAQ, een pictogramgalerij, visuals en tutorialvideo’s om de cashless ervaring voor uw bezoekers te vergemakkelijken.

Trainingshulpmiddelen

Onze gedetailleerde trainingshulpmiddelen en toegewijde projectmanagers zetten u snel op weg met ons cashless systeem.

Presentatie

Volg uw evenement live.

Profiteer van een compleet en instant overzicht van uw evenement via ons realtime trackingplatform, ontworpen om u volledige controle te geven over verkopen en top-ups.

Verkoopgegevens

Volg de toename van uw inkomsten via een algemeen overzicht en per locatie. Stem uw verkooppunten fijner af: pas de verdeling van uw teams en middelen aan op basis van verkooptrends.

Top-up tracking

Vergeet het bijeen zoeken van de dagrapporten van uw betaalterminals. Onze gekoppelde elektronische betaalterminals bieden realtime tracking van top-ups, waardoor invoerfouten worden geëlimineerd en bankprocessen worden vereenvoudigd.

Post-event rapport

Naast real-time tracking dashboards, bieden we een uitgebreid rapport van het evenement dat een diepgaande data-analyse, onze eigen onsite observaties, en onze voorgestelde aanbevelingen en doelen (digitaal en operationeel) voor de volgende editie omvat.

weezevent-wf-illu-backpay

Versnel de service met een gedigitaliseerde ervaring.

Transformeer de ervaring van uw evenementen door de wachttijden aanzienlijk te verminderen, essentieel voor het comfort van uw bezoekers.

Fast top-up

Met een QR-code direct op hun cashless bandje kunnen bezoekers snel hun account online opwaarderen.

Mobiele kassa's

Onze mobiele elektronische betaalterminals maken het mogelijk om rondwandelende kassa’s in te zetten, die een flexibele en responsieve top-up optie bieden tijdens piekmomenten.

Zelfbedieningsterminals

Bied bezoekers de vrijheid om hun cashless bandje zonder hulp op te waarderen, dankzij onze zelfbedieningsterminals.

Versterking van de Wifi-zone

Met Wifi-totems en duidelijke markeringen, kan het publiek worden aangemoedigd om hun account vanaf hun smartphones op te waarderen, waardoor de drukte bij fysieke top-up punten afneemt.

Click & Collect

Door online te bestellen, kunnen bezoekers hun bestelling ophalen in een speciale rij, zodat de tijd nodig om te bestellen en betalen (45 seconden/persoon) wordt geëlimineerd. Deze methode optimaliseert de toegang tot uw verkooppunten en verhoogt uw inkomsten.

weezevent-wf-illu-grafana01-1900x1425
Presentatie

"We hebben een vermindering gezien in de wachttijden van bezoekers (zowel bij de ingang als bij de verkopers), een verhoogde omzet per persoon en het team is echt geweldig om mee samen te werken."

Dave Wilkinson Smoked & Uncut
Presentatie

"Ik kijk ernaar uit om onze succesvolle samenwerking met Weezevent voort te zetten terwijl we de cashless-ervaring zo naadloos mogelijk blijven maken voor onze bezoekers."

Standon Calling
Presentatie

"Het was een grote beslissing om voor de eerste keer over te stappen op cashless betalingen, maar we waren blij met hoe het ging. Het bleek veiliger, sneller en eenvoudiger te zijn voor mensen om te gebruiken en hopelijk heeft het bijgedragen aan een meer plezierige bezoekerservaring."

Alexandra Palace World Darts Championship

Vereenvoudig het management van uw teams.

Optimaliseer het beheer van uw teams en vrijwilligers met ons geïntegreerde systeem, ontworpen om de organisatie van personeel, de distributie van maaltijden, het bijhouden van werkuren en het beheer van toegangen te vergemakkelijken, terwijl een transparant financieel beheer wordt gewaarborgd.

Toegang tot uw catering

Wijs een specifiek quota maaltijden per dag en per shift toe voor elk teamlid. U kunt vervolgens het aantal verbruikte maaltijden controleren om de voorraden en facturering beter te beheren.

Registratie van werkuren

Met ons systeem kan u uw personeel inchecken en de gewerkte uren bijhouden. Een eenvoudige manier om uw human resources en hun uitbetalingen te beheren.

Toegang volgens noden

Pas de toegangsrechten van uw teams aan volgens zones en werkdagen, waarbij een veilige en volgens rol aangepaste organisatie wordt gegarandeerd.

Vergoed uw teams

Vereenvoudig de distributie van credits aan vrijwilligers, aannemers en partners, terwijl u een transparante en gedetailleerde traceerbaarheid in uw boekhouding behoudt.

Presentatie

Uw deelnemers beheren hun budget.

Integreer onmiddellijk de cashless-module op uw website of in uw mobiele app. Deze is volledig te personaliseren.

Online account

Voor, tijdens en na het evenement kan een bezoeker zijn aankoopgeschiedenis bekijken, zijn account online opwaarderen, ontvangstbewijzen genereren, zijn account blokkeren, een terugbetaling van zijn saldo aanvragen of een donatie doen.

Gedeelde account

Met slechts één e-mailadres kunnen uw bezoekers ook de cashless bandje/kaart van hun echtgeno(o)t(e), kinderen, vrienden, etc. beheren.

Rekening delen

Het is mogelijk een aanzienlijke rekening (VIP-tafel, food courts, etc.) te verdelen onder meerdere bezoekers en betaalmethoden.

weezevent-wf-illu-iframepay

Uw financiële stromen zijn beveiligd.

De meeste creditcards (Mastercard, Visa, CB, American Express, …) en digitale betaalmethoden (Apple Pay, Google Pay, Paypal, …) kunnen worden geaccepteerd. Online top-ups worden verwerkt en beveiligd door toonaangevende providers (Monext, Adyen, Viva Wallet). De betrouwbaarheid van het contactloze betalingssysteem van Weezevent is bewezen bij honderden evenementen en miljoenen bezoekers elk jaar.

Neem contact op met het sales team

Creëer meerwaarde met uw partnerships.

Voor partners verbetert cashless een ervaring die consumptie, toegang en ervaringselementen combineert. Met Cashless kan u uw partners nieuwe voordelen bieden en tegelijkertijd de fanervaring verbeteren.

Exclusieve toegang

“Met de aankoop van een drankje van ons partnermerk, geniet je van exclusieve toegang tot de VIP-zone.” Een succesvol initiatief bij het Electronic Beaches evenement.

Gratis consumptie

“Bij de aankoop van een drankje van het partnermerk, ontvang een tweede gratis.”

Exclusieve momenten

Organiseer hoogtepunten, zoals een cocktailparty, door uw gasten te selecteren en toegang te beheren via NFC-bandjes.

Visibiliteit van uw partners:

Vergroot de zichtbaarheid van uw partners direct via de cashless oplaadmodule beschikbaar voor bezoekers. Een belangrijke opportuniteit, aangezien 80% van de oplaadbeurten online gebeurt!

weezevent-wf-illu-paybanque2

NFC-kaarten of -armbandjes: kies de meest geschikte optie.

Weezevent biedt een assortiment aan aanpasbare NFC oplossingen aan en milieuvriendelijke opties om te voldoen aan de specifieke behoeften van uw evenement. Onze kaarten en armbandjes bestaan voor 60% uit gerecycled PVC!

NFC-kaarten

Perfect voor permanente structuren zoals sportclubs en theaters, combineert de NFC-kaart robuustheid en gebruiksgemak. Het is ideaal voor zowel leden of reguliere bezoekers als voor gezinnen die een kaart delen.

NFC-armbandjes

Populair op festivals en tijdelijke evenementen, dienen onze NFC-armbandjes zowel als toegangsticket als elektronische wallet. Comfortabel, veilig en esthetisch, verbeteren ze de bezoekerservaring en vereenvoudigen ze de toegang en transacties.

Maak een afspraak
weezevent-wf-illu-paycard

Configureer eenvoudig uw kassa's.

Het aanmaken van de producten kost slechts enkele minuten en wijzigingen kunnen in realtime worden doorgevoerd. De flexibiliteit van onze oplossing stelt u in staat om speciale prijzen, happy hour periodes en directe kortingen te configureren. Door een leeftijdscontrolemodus toe te voegen, kan de aankoop van alcoholische dranken door een minderjarige automatisch worden geblokkeerd. Ten slotte kan u ook specifieke rechten toewijzen aan verschillende stakeholders (foodtrucks, bars, merchandising, enz.), voor beperkte toegang tot hun eigen setup- en verkoopsgegevens.

  • Presentatie
  • Presentatie
  • Presentatie
  • Presentatie

Een cashless revolutie op The Qontinent.

Kijk hoe cashless technologie bijdroeg aan het succes van het festival The Qontinent.

Neem contact op met ons team!

Neem contact op met het verkoopteam

FAQ

Hoe beheert u cashless topups voor en tijdens het evenement?

Bezoekers kunnen hun cashless wallets vóór het evenement opwaarderen door via een online module op uw website een account aan te maken aan de hand van hun ticket. Tijdens het evenement zijn er top-up punten en een online top-upmodule beschikbaar, waar alle belangrijke betaalmethodes worden geaccepteerd voor snel en veilig opwaarderen.

Is het mogelijk om cashless kaarten/bandjes voor mijn evenement te personaliseren?

Ja, onze cashless oplossing biedt een breed gamma aan aanpasbare NFC-media, inclusief armbandjes en NFC-kaarten. Deze media kunnen worden aangepast aan de visuele stijl van uw evenement of om partneractivaties te ondersteunen.

Hoe kunnen deelnemers hun saldo en transactiegeschiedenis controleren?

Door het aanmaken van een online account hebben bezoekers realtime toegang tot hun saldo en transactiegeschiedenis.
Ze kunnen hun cashless wallet op elk moment, vóór, tijdens en na het evenement, raadplegen en beheren, voor een volledige transparantie over hun uitgaven.

Welke beveiligingsmaatregelen zijn er voor cashless transacties?

Onze cashless oplossing gebruikt geavanceerde technologieën voor transactiebeveiliging, inclusief SSL-versleuteling, 3DSecure-standaard voor online betalingen en beveiligde verbonden EFTPOS-apparaten.

Hoe werkt het terugbetalingsproces voor bezoekers na het evenement?

Indien gewenst, kunnen bezoekers, na het evenement, een terugbetaling van hun ongebruikte saldo rechtstreeks vanuit hun online account aanvragen. De terugbetaling wordt automatisch uitgevoerd, voor een vlottere afhandeling post-event en een grotere bezoekerstevredenheid.

Kan de toegang tot bepaalde zones of diensten worden beperkt met de cashless oplossing?

Absoluut. Ons systeem maakt het mogelijk om specifieke toegangsrechten per cashless wallet te configureren, waardoor de toegang tot bepaalde zones of diensten van het evenement wordt beperkt. Deze functie zorgt voor een veilig en gepersonaliseerd beheer van bezoekersstromen.

nieuwsbrief-succes