Arts Martiaux d’Asnières

Réduire drastiquement le temps de gestion des adhésions saisonnières.

L’ancien dis­posi­tif du club d’Arts Mar­ti­aux d’Asnières con­sis­tait à col­lecter ses 1 400 adhé­sions au siège du club de mi-juin à fin octo­bre. Deux salariés de l’association effec­tu­aient des per­ma­nences quo­ti­di­ennes pour accueil­lir les adhérents et réalis­er avec eux la procé­dure d’inscription. Ce sys­tème était dif­fi­cile­ment gérable pour le per­son­nel du club et générait de longues files d’attente pour les adhérents.

Désor­mais, le mod­ule d’adhésion du club d’Arts Mar­ti­aux d’Asnières est con­fig­uré et mis en ligne sur www.asnieres-judo.com afin que les adhérents s’inscrivent en toute autonomie. La réduc­tion des per­ma­nences au siège du club donne le temps aux salariés autre­fois mobil­isés de se con­sacr­er à d’autres mis­sions. Le club estime égale­ment qu’un tiers du temps d’un salarié à l’année a été gag­né grâce à la sim­pli­fi­ca­tion du traite­ment des don­nées obtenus via Weezevent.

Fluidifier le parcours d’inscription des adhérents avec un module aux multiples fonctionnalités.

Le mod­ule d’inscription du club d’Arts Mar­ti­aux d’Asnières est acces­si­ble en quelques clics, 24h/24 et 7j/7. Les adhérents n’ont plus besoin de se déplac­er et s’inscrivent depuis un ordi­na­teur ou un smart­phone. Fini les longues files d’attente ayant pour seul but de rem­plir un for­mu­laire papi­er. Les freins à l’inscription et les frus­tra­tions sont désor­mais plus faibles.

Le par­cours d’adhésion en ligne est flu­ide grâce à la mise en ligne d’un seul et unique mod­ule mul­ti-activ­ités inté­gré à la page Inscrip­tion d’asnieres-judo.com. Les adhérents y sélec­tion­nent un sport, puis un lieu et une caté­gorie de niveau. Ils n’ont plus qu’à rem­plir le for­mu­laire d’adhésion et procéder au paiement. Ils reçoivent enfin une preuve d’achat par email. Ce dis­posi­tif rodé et par­faite­ment inté­gré au site web du club ama­teur par­ticipe à l’amélioration de son image glob­ale ren­voyé à ses futurs licen­ciés.

Contrôler ses données et garder le contrôle au fil des années.

Avec le traite­ment infor­ma­tique de ses adhé­sions, le club d’Arts Mar­ti­aux d’Asnières met facile­ment à jour sa base de don­nées, ali­men­tée chaque année par deux typolo­gies de licen­ciés : les nou­veaux et les réin­scrits. Chaque infor­ma­tion peut rapi­de­ment être con­trôlée afin de rat­trap­er les poten­tielles erreurs humaines. Le numéro d’adhérent unique à chaque licen­cié est par exem­ple recueil­li via le for­mu­laire d’adhésion grâce à un champ per­son­nal­isé. Il per­met aux employés du club de retrou­ver facile­ment les réin­scrits dans la base de don­nées.

Le club d’Arts Mar­ti­aux d’Asnières garde ain­si le con­trôle sur ses don­nées adhérents depuis 2010, au fil des renou­velle­ment de licences. Il est égale­ment le pre­mier club sportif à avoir choisi Weezevent pour gér­er ses adhé­sions. Le club d’Arts Mar­ti­aux d’Asnières a donc con­tribué au développe­ment de plusieurs fonc­tion­nal­ités de notre solu­tion, désor­mais util­isée par des cen­taines d’autres clubs de judo, de ten­nis, de rug­by ou encore de bas­ket­ball dans toute l’Europe.