Arts Martiaux d’Asnières

Réduire drastiquement le temps de gestion des adhésions saisonnières.

L’ancien dispositif du club d’Arts Martiaux d’Asnières consistait à collecter ses 1 400 adhésions au siège du club de mi-juin à fin octobre. Deux salariés de l’association effectuaient des permanences quotidiennes pour accueillir les adhérents et réaliser avec eux la procédure d’inscription. Ce système était difficilement gérable pour le personnel du club et générait de longues files d’attente pour les adhérents.

Désormais, le module d’adhésion du club d’Arts Martiaux d’Asnières est configuré et mis en ligne sur www.asnieres-judo.com afin que les adhérents s’inscrivent en toute autonomie. La réduction des permanences au siège du club donne le temps aux salariés autrefois mobilisés de se consacrer à d’autres missions. Le club estime également qu’un tiers du temps d’un salarié à l’année a été gagné grâce à la simplification du traitement des données obtenus via Weezevent.

Fluidifier le parcours d’inscription des adhérents avec un module aux multiples fonctionnalités.

Le module d’inscription du club d’Arts Martiaux d’Asnières est accessible en quelques clics, 24h/24 et 7j/7. Les adhérents n’ont plus besoin de se déplacer et s’inscrivent depuis un ordinateur ou un smartphone. Fini les longues files d’attente ayant pour seul but de remplir un formulaire papier. Les freins à l’inscription et les frustrations sont désormais plus faibles.

Le parcours d’adhésion en ligne est fluide grâce à la mise en ligne d’un seul et unique module multi-activités intégré à la page inscription d’asnieres-judo.com. Les adhérents y sélectionnent un sport, puis un lieu et une catégorie de niveau. Ils n’ont plus qu’à remplir le formulaire d’adhésion et procéder au paiement. Ils reçoivent enfin une preuve d’achat par email. Ce dispositif rodé et parfaitement intégré au site web du club amateur participe à l’amélioration de son image globale renvoyé à ses futurs licenciés.

Contrôler ses données et garder le contrôle au fil des années.

Avec le traitement informatique de ses adhésions, le club d’Arts Martiaux d’Asnières met facilement à jour sa base de données, alimentée chaque année par deux typologies de licenciés : les nouveaux et les réinscrits. Chaque information peut rapidement être contrôlée afin de rattraper les potentielles erreurs humaines. Le numéro d’adhérent unique à chaque licencié est par exemple recueilli via le formulaire d’adhésion grâce à un champ personnalisé. Il permet aux employés du club de retrouver facilement les réinscrits dans la base de données.

Le club d’Arts Martiaux d’Asnières garde ainsi le contrôle sur ses données adhérents depuis 2010, au fil des renouvellement de licences. Il est également le premier club sportif à avoir choisi Weezevent pour gérer ses adhésions. Le club d’Arts Martiaux d’Asnières a donc contribué au développement de plusieurs fonctionnalités de notre solution, désormais utilisée par des centaines d’autres clubs de judo, de tennis, de rugby ou encore de basketball dans toute l’Europe.