AFM-Téléthon

AFM-Téléthon : des solutions pour soutenir les combats de l’association.

L’AFM-Téléthon est accompagné par Weezevent pour les inscriptions en ligne et le contrôle d’accès de l’émission TV du Téléthon et une centaine d’événements à travers la France.

En action :
  • 1 500 invitations uniques à l’émission TV.
  • 104 événements annexes couverts.
  • 12 484 inscriptions en ligne.

Accueillir les publics de son émission TV dans les meilleures conditions.

L’association AFM-Téléthon con­trôle les bil­lets des dif­férents publics de son émis­sion TV grâce aux ter­minaux de con­trôle d’accès WeezA­c­cess Pro. La flu­id­ité de l’outil per­met aux équipes de l’organisation d’offrir une qual­ité d’accueil opti­male aux per­son­nes à mobil­ité réduite ou non : spec­ta­teurs, familles témoins, inter­venants, parte­naires et chorale.

En par­al­lèle, les équipes de l’AFM-Téléthon suiv­ent en temps réel le taux de rem­plis­sage du plateau de l’émission grâce aux sta­tis­tiques disponibles dans leur inter­face de suivi.

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Distribuer 1 500 invitations personnalisées en toute autonomie.

Les équipes de l’AFM-Téléthon se parta­gent la dis­tri­b­u­tion des invi­ta­tions aux dif­férents publics de l’émission TV et chaque respon­s­able gère sa pro­pre caté­gorie sans inter­fér­er sur celles des autres.

La per­son­nal­i­sa­tion des invi­ta­tions avec un code-couleur asso­cié à chaque type de pub­lic favorise l’orientation des spec­ta­teurs vers leur place attitrée.

Déléguer la création d’une centaine de sites d’inscriptions dans toute la France.

D’autres d’événements ayant lieu dans le cadre du Téléthon ont recours aux solu­tions d’inscription et de con­trôle d’accès de Weezevent. Le siège de l’or­gan­i­sa­tion a fait ce choix pour sim­pli­fi­er la ges­tion d’événements et rem­plac­er son anci­enne méth­ode sujette aux erreurs humaines.

Les Journées régionales des familles représen­tent par exem­ple une ving­taine d’événements regroupant entre 100 et 400 per­son­nes. Le siège de l’AFM-Téléthon pos­sède grâce à son inter­face Weezevent une vision glob­ale en temps réel de chaque événe­ment. Chaque ser­vice local dis­pose d’un iden­ti­fi­ant pour inscrire des familles à leur événe­ment. L’accueil sur place est réal­isé avec notre appli­ca­tion de con­trôle d’accès gra­tu­ite et intu­itive : WeezA­c­cess Mobile (Android/iOS).

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“Les solu­tions de Weezevent répon­dent à nos attentes en ter­mes de ges­tion et suivi des inscrip­tions, et égale­ment d’ac­cueil des familles. L’accompagnement humain nous aide à aller plus loin et par­ticipe à toutes les vic­toires rem­portées par le Téléthon.”

Sarah Grimault Responsable Développement AFM-Téléthon

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