AFM-Téléthon

AFM-Téléthon : des solutions pour soutenir les combats de l’association.

L’AFM-Téléthon est accompagné par Weezevent pour les inscriptions en ligne et le contrôle d’accès de l’émission TV du Téléthon et une centaine d’événements à travers la France.

En action :
  • 1 500 invitations uniques à l’émission TV.
  • 104 événements annexes couverts.
  • 12 484 inscriptions en ligne.

Accueillir les publics de son émission TV dans les meilleures conditions.

L’association AFM-Téléthon contrôle les billets des différents publics de son émission TV grâce aux terminaux de contrôle d’accès WeezAccess Pro. La fluidité de l’outil permet aux équipes de l’organisation d’offrir une qualité d’accueil optimale aux personnes à mobilité réduite ou non : spectateurs, familles témoins, intervenants, partenaires et chorale.

En parallèle, les équipes de l’AFM-Téléthon suivent en temps réel le taux de remplissage du plateau de l’émission grâce aux statistiques disponibles dans leur interface de suivi.

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Distribuer 1 500 invitations personnalisées en toute autonomie.

Les équipes de l’AFM-Téléthon se partagent la distribution des invitations aux différents publics de l’émission TV et chaque responsable gère sa propre catégorie sans interférer sur celles des autres.

La personnalisation des invitations avec un code-couleur associé à chaque type de public favorise l’orientation des spectateurs vers leur place attitrée.

Déléguer la création d’une centaine de sites d’inscriptions dans toute la France.

D’autres d’événements ayant lieu dans le cadre du Téléthon ont recours aux solutions d’inscription et de contrôle d’accès de Weezevent. Le siège de l’organisation a fait ce choix pour simplifier la gestion d’événements et remplacer son ancienne méthode sujette aux erreurs humaines.

Les Journées régionales des familles représentent par exemple une vingtaine d’événements regroupant entre 100 et 400 personnes. Le siège de l’AFM-Téléthon possède grâce à son interface Weezevent une vision globale en temps réel de chaque événement. Chaque service local dispose d’un identifiant pour inscrire des familles à leur événement. L’accueil sur place est réalisé avec notre application de contrôle d’accès gratuite et intuitive : WeezAccess Mobile (Android/iOS).

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“Les solutions de Weezevent répondent à nos attentes en termes de gestion et suivi des inscriptions, et également d’accueil des familles. L’accompagnement humain nous aide à aller plus loin et participe à toutes les victoires remportées par le Téléthon.”

Sarah Grimault Responsable Développement AFM-Téléthon

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