Solutions de billetterie & inscription pour vos conférences et séminaires

Optez pour des solutions simples et performantes, qui s’adaptent à votre format de conférence et séminaire, pour garantir la meilleure expérience à votre équipe et à vos participants : billetterie en ligne et sur place, gestion des inscriptions & accréditations, impression de badges, contrôle d’accès, et CRM.

✔️ Aucune installation requise. ✔️ Inscription gratuite et sans engagement.

“Cela fait plusieurs années que nous proposons les services de Weezevent à nos clients, nous avons toujours été satisfaits, le dialogue est simple et efficace pour des prestations au top !”
Arnaud Bathellier Directeur de Bulle d’R Événements

“Weezevent, c’est la passion de l’événementiel au service des organisateurs. Merci d’avoir grandement contribuer au succès de notre soirée hier.”
Romain Collignon Fondateur du programme Mastermind 67

“Tout s'est déroulé sans accroc, et nos visiteurs ont vécu une bonne expérience participant grâce à Weezevent.”
Michael Vande Velde Human Day

Créez une billetterie à l’image de votre événement.

Votre billetterie est le premier point de contact avec vos participants. Faites-en une expérience à la hauteur de votre conférence ou séminaire !

Créez votre événement

Définissez des tarifs adaptés à vos différentes catégories de participants, qu’ils soient des intervenants, des participants réguliers ou des VIP. Configurez votre événement, qu’il soit unique ou récurrent, en salle ou en ligne.

Paramétrez vos formulaires

Personnalisez vos formulaires d’inscription pour mieux connaître vos participants et leurs centres d’intérêt. Collectez les informations clés pour affiner votre communication et améliorer la qualité de vos prochains événements.

Personnalisez vos supports visuels

Renforcez l’image de votre organisation en personnalisant les visuels de vos billets et des e-mails de confirmation d’inscription. Créez des billets qui véhiculent l’esprit de votre conférence ou séminaire, incluant toutes les informations essentielles, même au format badge !

Publiez votre page d’inscription

En quelques minutes, publiez une page personnalisée pour votre conférence ou intégrez un module d’inscription à votre site web. Commencez à vendre vos billets et gérer les inscriptions sans compétences techniques, tout en offrant une expérience d’achat fluide et efficace à vos participants.

Commencer maintenant

Versement des revenus tous les 15 jours
Vous ne payez que si vous vendez
Compatible avec tous les écrans
Aucune exploitation de vos données

Vendez vos billets en ligne, étendez votre portée.

Atteignez vos participants où qu’ils soient et offrez-leur une expérience d’achat idéale.

Mini-site de billetterie & inscription

Publiez en quelques clics un mini-site avec billetterie en ligne dédié à votre conférence ou séminaire, contenant toutes les informations pratiques, votre programme et vos visuels.

Module de billetterie & inscription

Intégrez facilement un module d’inscription à votre site existant. Offrez une expérience d’achat pratique à vos participants sans qu’ils aient à quitter votre site. Pour les événements à forte affluence, notre fonctionnalité de file d’attente virtuelle pour une vente rapide, sécurisée et équitable de vos billets

Ventes additionnelles

Maximisez vos revenus et enrichissez l’expérience participant en proposant des ventes complémentaires, comme des ateliers supplémentaires ou des sessions de networking VIP.

Gestion multilingue
Marque blanche
Achat sans création de compte
Assurance annulation

Une gestion optimale de vos partenaires.

Assurez une expérience exceptionnelle à chaque invité à votre conférence ou séminaire, tout en gardant un contrôle total et une gestion simplifiée de vos accréditations.

Gestion des accréditations : Attribuez immédiatement ou après validation un titre d’accès personnalisé contenant les informations essentielles à chaque participant, qu’ils recevront par e-mail afin de le présenter à l’accueil de l’événement.
Invitations personnalisées : Envoyez des invitations sur mesure à chaque catégorie d’invités : intervenants, sponsors, VIP, etc.
Offres spéciales : Créez simplement et proposez des offres et promotions personnalisées à vos partenaires.

Vendez des billets et imprimez les badges sur place.

Notre système de vente et d’impression sur place vous offre une solution optimale pour une gestion efficace de votre conférence ou séminaire.

Des guichets performants

Conçus pour traiter rapidement les transactions, nos guichets permettent l’impression immédiate des billets et des badges personnalisés, minimisant ainsi les temps d’attente et garantissant une entrée rapide et fluide pour vos participants.

Impression multi-format

Notre système permet l’impression des titres d’accès dans une multitude de formats, du format A4 traditionnel aux badges personnalisés, adaptant ainsi le support au profil de vos participants et aux besoins spécifiques de votre événement.

Suivi en temps réel

Notre plateforme vous offre une vision précise et constamment actualisée de vos recettes, vous permettant de consulter à tout moment l’état des ventes et de la caisse.

Sécurité des transactions

Toutes vos transactions sont sécurisées grâce à une connexion protégée et un archivage complet de toutes les opérations, jusqu’à l’édition des sorties de caisse.

Un accès fluide et sécurisé à vos conférences et séminaires.

Avec notre solution de contrôle d’accès, garantissez un accueil fluide et sécurisé à vos participants, tout en offrant une expérience sans stress pour votre équipe d’organisation.

Gestion des droits d'accès

Définissez des listes de contrôle en fonction des droits accordés à chaque catégorie de participants, pour une meilleure gestion des entrées, l’accès aux différentes salles, loges, intervenants, etc.

Choix de solutions de contrôle

Choisissez parmi notre sélection de solutions de contrôle adaptées à vos besoins spécifiques : notre application gratuite, nos terminaux mobiles professionnels, depuis votre ordinateur, ou des listings imprimés.

Suivi en temps réel et rapports détaillés

Accédez en temps réel à des rapports détaillés de fréquentation et exportez vos données pour une analyse plus approfondie.

Fiabilité et facilité d'utilisation

Notre solution de contrôle d’accès, dotée d’un grand écran lisible, d’un affichage coloré pour le statut des billets et de messages personnalisés pour les justificatifs à présenter, améliorera l’expérience de votre équipe.

Créer un compte gratuit

Tirez parti des données de vos conférences & séminaires.

Mettez à profit vos données pour améliorer et optimiser vos événements futurs.

Suivi en temps réel : Accédez à tout moment à un tableau de bord mis à jour en temps réel, présentant les indicateurs clés de votre événement.
Rapports de fréquentation : Grâce à nos rapports de fréquentation détaillés et à l’analyse des données collectées, vous pouvez comprendre vos performances et optimiser l’organisation de vos prochaines conférences ou séminaires.
Exportation des données : Exportez toutes les informations relatives à vos conférences et séminaires et utilisez-les avec vos propres outils d’analyse pour un examen plus approfondi.

Découvrir gratuitement

Communiquez efficacement avec chaque participant.

Maximisez l’impact de vos communications et renforcez votre relation avec les participants à vos conférences et séminaires grâce à notre solution CRM.

CRM événementiel

Stockez automatiquement vos données de billetterie dans un CRM dédié pour mieux connaître et cibler votre audience. Gagnez en temps et en efficacité grâce à des mises à jour en temps réel et sans intervention manuelle.

Segmentation et ciblage sur mesure

Découvrez vos participants comme jamais auparavant. Utilisez des outils avancés pour segmenter votre public selon leurs habitudes d’inscription et leurs profils. Créez des segments manuels ou dynamiques et déclenchez des campagnes de communication précises, mesurables en temps réel.

Modèles d'e-mails personnalisables

Profitez de notre bibliothèque de modèles d’e-mails types par scénario d’événements pour vous aider à concevoir rapidement vos communications. Personnalisez le contenu, les logos, l’objet de l’e-mail et ajoutez des champs dynamiques pour une communication parfaitement adaptée à vos participants.

Campagnes innovantes

Passez au niveau supérieur avec des campagnes de fidélisation, des annonces personnalisées, et des ventes privées programmées. Testez de nouvelles offres et créez un réseau d’ambassadeurs grâce à notre interface intuitive et performante.

Mesure des performances

Obtenez une vision claire de l’efficacité de vos campagnes. Suivez les performances en temps réel avec des indicateurs précis tels que le chiffre d’affaires, le taux d’ouverture des e-mails et le suivi des ventes.

Gérez efficacement votre staff et vos accréditations.

Optimisez l’organisation de votre conférence ou séminaire en simplifiant l’attribution des accréditations et la gestion de vos équipes grâce à notre solution de gestion des staffs et accréditations.

Planification des intervenants et du personnel simplifiée

Attribuez facilement des rôles et des missions aux conférenciers, modérateurs, techniciens et équipes d’accueil. Gagnez du temps grâce à une gestion centralisée des inscriptions et une vue d’ensemble sur les disponibilités de chacun.

Accréditations et accès sécurisés

Délivrez des accréditations personnalisées aux intervenants, partenaires et médias, en définissant précisément leurs droits d’accès. Sécurisez l’entrée des conférences et gérez facilement les présences grâce à un système digitalisé.

Communication instantanée avec les participants et le staff

Envoyez des informations essentielles en temps réel à vos équipes et aux participants via SMS ou e-mail. Prévenez rapidement en cas de changement d’agenda, rappel de session ou annonce importante.

Centralisation des documents et justificatifs

Stockez et partagez facilement les documents clés (badges, programmes, dossiers de presse, consignes techniques) pour assurer une gestion fluide et sans papier des accréditations et des ressources événementielles.

Suivi et gestion des accréditations en temps réel

Accédez à un tableau de bord en temps réel pour suivre les entrées, contrôler les accès aux différentes zones et analyser la participation. Optimisez l’organisation opérationnelle de vos conférences grâce à des données précises et exploitables.

Success Stories

Découvrez nos plus belles réussites.

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Questions fréquentes

Quelles sont les différentes solutions offertes pour la gestion de mes conférences et séminaires ?

Nous offrons des solutions complètes incluant la billetterie en ligne et sur place, gestion des inscriptions & accréditations, réservations, impression de badges, contrôle d’accès, et CRM pour une gestion optimale de vos événements.

Qu'est-ce qui distingue votre solution de billetterie et d'inscription ?

Notre solution offre une personnalisation poussée, vous permettant de définir des tarifs adaptés, de personnaliser les formulaires d’inscription et de personnaliser vos supports visuels. De plus, notre solution est facile à intégrer à votre site web.

Est-ce que je peux intégrer votre solution de billetterie à mon site web existant ?

Oui, notre module de billetterie et d’inscription peut être intégré en un clic à votre site web existant. De cette manière, vous pouvez offrir une expérience d’achat pratique à vos participants sans qu’ils aient à quitter votre site.

Comment fonctionne le versement des revenus ?

Le versement des revenus provenant de la vente des billets se fait tous les 15 jours. Vous ne payez que si vous vendez.

Est-ce que je peux proposer des offres spéciales ou des ventes additionnelles avec votre solution ?

Oui, vous pouvez maximiser vos revenus en proposant des ventes complémentaires, comme des ateliers supplémentaires ou des sessions de networking VIP. Vous pouvez également créer et proposer des offres et promotions personnalisées à vos partenaires.

Comment fonctionne votre solution de gestion des accréditations ?

Nous vous permettons d’attribuer des titres d’accès personnalisés à chaque participant accrédité. Vous pouvez également envoyer des invitations sur mesure à chaque catégorie d’invités : intervenants, sponsors, VIP, etc.

Pouvez-vous m'aider à imprimer les badges sur place ?

Oui, notre système de vente et d’impression sur place est conçu pour minimiser les temps d’attente et garantir une entrée rapide et fluide pour vos participants. Il permet l’impression des titres d’accès dans une multitude de formats, y compris les badges personnalisés.

Comment fonctionne le contrôle d'accès ?

Nous offrons une solution de contrôle d’accès qui vous permet de définir des listes de contrôle en fonction des droits accordés à chaque catégorie de participants. Vous pouvez choisir parmi notre sélection de solutions de contrôle et avoir accès en temps réel à des rapports détaillés de fréquentation.

Comment puis-je utiliser les données collectées pour améliorer mes événements futurs ?

Notre solution vous offre un suivi en temps réel, des rapports de fréquentation détaillés et la possibilité d’exporter toutes les informations relatives à vos conférences et séminaires pour une analyse plus approfondie.