Organisez votre festival

Weezevent équipe plus de 500 festivals et connaît parfaitement les problématiques propres à chacun d’entre eux. Optez pour les outils les plus adaptés au bon déroulement de votre festival : billetterie et réservations en ligne, contrôle d’accès, paiement cashless…

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Un festival au succès garanti !

Organiser un événement tel qu’un festival n’est pas de tout repos ! Cela nécessite une logis­tique bien parti­cu­lière. Vous devez penser au lieu, choisir la program­mation, inviter la presse et les parte­naires… Avec Weezevent, vendez vos billets en ligne, évitez les fraudes et gérez les accès de toutes vos entrées, accueillez vos invités VIPs et la presse, sécurisez les flux finan­ciers et réduisez les files d’attente grâce au cashless.

  • Vendez vos billets et vos pass sans efforts
  • Contrôlez vos accès sur le site de votre festival
  • Sécurisez vos transactions avec le cashless

Votre festival commence dès la mise en vente !

Les parti­ci­pants décident de la réussite et de la réputation de votre festival. Il est important de satis­faire leurs attentes. Avec Weezevent, gérez toutes les étapes menant de l’inscription en ligne jusqu’aux entrées sur place :

  • Créez une billet­terie en ligne unique en quelques clics
  • Confi­gurez vos tarifs — pass 1 jour, pass week-end, formule camping…
  • Person­na­lisez vos billets et e‑billets aux couleurs de votre festival
  • Vendez vos places grâce à notre module de paiement sécurisé
  • Intégrez votre billet­terie à votre site internet, ou créez un mini-site dédié
  • Développez votre offre grâce au cross-selling : merchan­dising, navettes de transport, camping, et bien plus encore
  • Commu­niquez toutes les infor­ma­tions concernant votre festival : moyens de trans­ports, objets acceptés ou interdits sur place, etc.

Les parti­ci­pants reçoivent leur place direc­tement par e‑mail et n’ont plus qu’à l’apporter avec eux le jour de votre festival.

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Gérez vos participants : artistes, festivaliers, presse, VIPs…

Simplifiez la gestion de vos parti­ci­pants avec Weezevent :

  • Créez des badges et des accré­di­tation pour la presse
  • Envoyez des invita­tions à vos VIPs et à vos parte­naires
  • Vendez sur place avec les guichets Weezevent
  • Analysez les compor­te­ments et habitudes de consom­mation de vos parti­ci­pants grâce aux données recueillies

Weezevent est l’atout essentiel pour l’organisation et la logis­tique d’un festival réussi !

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Votre festival, notre technologie.

  • Facile d’utilisation

    La majorité des grands festivals utilisent déjà nos solutions avec succès. Nos chefs de projets, réactifs et experts dans leur domaine, sont dispo­nibles pour vous accom­pagner.

  • Des outils adaptés

    Créez vos formu­laires d’inscription en ligne, exportez les données de vos parti­ci­pants, planifiez des campagnes d’e‑mailing pour la prochaine édition de votre festival…

  • La sécurité avant tout

    Nos solutions sont sécurisées car vos données et vos ressources finan­cières sont précieuses. Nous nous engageons à les protéger en perma­nence.

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    Facilitez l’organisation de votre festival.

    Paramétrez vos listes de contrôle avant le festival et gérez les diffé­rentes catégories de parti­ci­pants : presse, VIP, camping etc. ! Contrôlez les accès de votre festival — entrées, camping, loges artistes… — et évitez la fraude. Optez pour nos terminaux de contrôle d’accès profes­sionnels et scannez plus vite que la lumière. Mobile ou fixes, ils se synchro­nisent en temps réel et vous permettent de contrôler les billets de distri­bu­teurs — Digitick, Ticket­Master, Fnac, etc. Qu’attendez-vous ?

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    Le cashless : faites la différence !

    Dématé­ria­lisez le paiement au sein de votre festival et proposez aux parti­ci­pants de charger leur argent sur un support — carte, bracelet, etc. — avant ou pendant l’événement. Créez des points de vente — bars, merchan­dising — et proposez des zones rechar­gement. Confi­gurez vos articles et claviers de caisse. Gérez vos gratuités pour votre staff et vos VIPs. Obtenez des statis­tiques de vos ventes et suivez l’état de vos stocks à tout moment. Plus de fraude. Les commandes se font plus rapidement, et l’attente aux points de vente diminue !

À l'horizon, vos prochaines éditions !

Fini le stress au moment de faire les comptes à la fin du festival. Retrouvez l’historique des transac­tions en ligne direc­tement depuis votre espace organi­sateur. Exportez ces données pour les analyser et préparer la prochaine édition dans les meilleures condi­tions. Utilisez les rapports de scans détaillés pour évaluer vos besoins en staff. Avec Weezevent, plus de place au hasard !

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  • Consultez vos statistiques en direct
  • Exportez vos données facilement
  • Optimisez vos canaux de communication

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