Des solutions indispensables pour votre festival

Weezevent vous offre les meilleurs outils pour organiser un festival, quel que soit le format : billetterie en ligne et sur place, paiement cashless, contrôle des accès et emailing marketing.

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“Weezevent nous a permis d’organiser le Festival en seulement 5 semaines parce que son équipe et son système sont fiables et se modulent bien à toutes nos particularités. Aussi, les courriels obtenus via la billetterie en ligne nous ont permis d’envoyer aux festivaliers toutes les informations relatives à la COVID-19 et les changements en temps réel. “

Magali Monderie-Larouche Directrice générale du Festival de Musique Émergente

La billetterie en ligne des festivals.

Une solution de billetterie en ligne conçue pour vendre simplement des billets pour votre festival, quel que soit son format :

  • Intégrez un module de vente de billets sur votre site web
  • Configurez des tarifs selon les publics : pass week-end, formule camping…
  • Paramétrez vos formulaires d’inscription pour mieux connaître vos festivaliers
  • Personnalisez les différents visuels de billets à votre image
  • Gérez sereinement les ventes à forte demande avec notre système de file d’attente virtuelle
  • Publiez en quelques clics un mini-site de billetterie en ligne
  • Ajoutez une billetterie sur vos réseaux sociaux
  • Importez des billets de distributeurs (Digitick/See Tickets, Ticketmaster, Fnac…)
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Boostez vos revenus de billetterie !

  • Envoyez des invitations à vos partenaires, VIP, presse… ou distribuez des codes de promotions.

  • Réaliser des ventes complémentaires : merchandising, camping, navettes…

  • Vendez des billets sur place et partagez des guichets dématérialisés avec vos partenaires.

Le dispositif de paiement cashless conçu pour les festivals.

Dématérialisez les paiements au sein de votre festival grâce à la meilleure technologie cashless du marché :

  • Choisissez le support cashless, carte ou bracelet NFC, adapté à votre festival
  • Simplifiez les encaissements avec des TPE tout-en-un (CB + cashless)
  • Obtenez instantanément des rapports détaillés de vos ventes
  • Activez des options de précommande et de Click & Collect
  • Gérez simplement les gratuités pour votre staff et partenaires
  • Lancez des opérations d’activation et d’incentives pour les festivaliers
  • Bénéficiez d’un accompagnement par un conseiller dédié
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  • Réduisez les files d’attentes et augmentez les ventes
  • Suivez les transactions et limitez la fraude
  • Bénéficiez d’un système de paiement ultra sécurisé 

Un contrôle d’accès pour toutes les jauges.

Notre solution de contrôle d’accès permet de fluidifier vos accès et maîtriser les flux dans toutes les zones de votre festival (entrées, espace presse, zones staff et VIP, camping, loges…) et selon la typologie de publics :

  • Paramétrez vos listes de contrôle selon les droits accordés aux différents publics
  • Choisissez le mode de compostage : scan, saisie manuelle ou liste
  • Synchronisez vos données en temps réel
  • Contrôlez vos accès intra-sites en scannant les bracelets NFC
  • Accédez à des rapports de fréquentation détaillés
  • Exportez vos données en formats PDF ou CSV
  • Contrôlez les billets des distributeurs
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Des modes de compostage adaptés à votre besoin :

  • Application gratuite Android / iOS 

    Scannez les codes-barres et QR Codes des billets avec l’appareil photo de votre smartphone. Vous pouvez même effectuer des recherches dans vos listes de contrôle et contrôler jusqu’à 350 personnes par heure.

  • WeezAccess Pro

    Optez pour les meilleurs terminaux de contrôle, équipés d’un scan haute performance et synchronisés en temps réel avec la billetterie. Gérez les accès en toute sécurité avec des outils fiables, dotés d’une batterie longue durée et simples d’utilisation.

  • WeezAccess Box

    En cas de forte affluence, choisissez des terminaux fixes utilisant le système NFC et garantissez la fluidité de vos accès. La WeezAccess Box nécessite peu de staff et vous fera gagner un temps précieux !

Une plateforme d’accréditation pour votre festival.

Maîtrisez les demandes d’accréditation pour votre festival avec une plateforme dédiée aux médias, bénévoles, artistes, officiels… :

  • Simplifiez le processus de pré-inscription pour vos publics
  • Gérez et suivez facilement les demandes d’accréditation
  • Collectez les informations nécessaires avec un formulaire sur mesure
  • Personnalisez tous vos emails automatiques : pré-inscription, validation, refus, informations complémentaires…
  • Distribuez des badges nominatifs à chaque participant
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Une solution d’emailing et CRM conçue pour vous.

Segmentez vos publics selon leurs comportements d’achats et leurs profils afin d’envoyer et programmer des messages marketing :

  • Stockez automatiquement vos données de billetterie dans un CRM événementiel
  • Communiquez des annonces de festival à vos différents publics
  • Programmer des campagnes de fidélisation ou de relance
  • Entretenez le lien tout au long de l’année avec vos publics et partenaires
  • Développez vos revenus en envoyant le bon message au bon moment
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