Des solutions indispensables pour votre festival

Weezevent vous offre les meilleurs outils pour organiser un festival, quel que soit le format : billetterie en ligne et sur place, paiement cashless, contrôle des accès et emailing marketing.

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“Weezevent nous a per­mis d’organiser le Fes­ti­val en seule­ment 5 semaines parce que son équipe et son sys­tème sont fiables et se mod­u­lent bien à toutes nos par­tic­u­lar­ités. Aus­si, les cour­riels obtenus via la bil­let­terie en ligne nous ont per­mis d’envoyer aux fes­ti­va­liers toutes les infor­ma­tions rel­a­tives à la COVID-19 et les change­ments en temps réel. “

Magali Monderie-Larouche Directrice générale du Festival de Musique Émergente

La billetterie en ligne des festivals.

Une solu­tion de bil­let­terie en ligne conçue pour ven­dre sim­ple­ment des bil­lets pour votre fes­ti­val, quel que soit son format :

  • Inté­grez un mod­ule de vente de bil­lets sur votre site web
  • Con­fig­urez des tar­ifs selon les publics : pass week-end, for­mule camping…
  • Paramétrez vos for­mu­laires d’in­scrip­tion pour mieux con­naître vos festivaliers
  • Per­son­nalisez les dif­férents visuels de bil­lets à votre image
  • Gérez sere­ine­ment les ventes à forte demande avec notre sys­tème de file d’at­tente virtuelle
  • Pub­liez en quelques clics un mini-site de bil­let­terie en ligne
  • Ajoutez une bil­let­terie sur vos réseaux sociaux
  • Importez des bil­lets de dis­trib­u­teurs (Digitick/See Tick­ets, Tick­et­mas­ter, Fnac…)
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Boostez vos revenus de billetterie !

  • Envoyez des invi­ta­tions à vos parte­naires, VIP, presse… ou dis­tribuez des codes de promotions.

  • Réalis­er des ventes com­plé­men­taires : mer­chan­dis­ing, camp­ing, navettes…

  • Vendez des bil­lets sur place et partagez des guichets dématéri­al­isés avec vos partenaires.

Le dispositif de paiement cashless conçu pour les festivals.

Dématéri­alisez les paiements au sein de votre fes­ti­val grâce à la meilleure tech­nolo­gie cash­less du marché :

  • Choi­sis­sez le sup­port cash­less, carte ou bracelet NFC, adap­té à votre festival
  • Sim­pli­fiez les encaisse­ments avec des TPE tout-en-un (CB + cashless)
  • Obtenez instan­ta­né­ment des rap­ports détail­lés de vos ventes
  • Activez des options de pré­com­mande et de Click & Collect
  • Gérez sim­ple­ment les gra­tu­ités pour votre staff et partenaires
  • Lancez des opéra­tions d’ac­ti­va­tion et d’incentives pour les festivaliers
  • Béné­fi­ciez d’un accom­pa­g­ne­ment par un con­seiller dédié
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  • Réduisez les files d’attentes et augmentez les ventes
  • Suivez les transactions et limitez la fraude
  • Bénéficiez d’un système de paiement ultra sécurisé 

Un contrôle d’accès pour toutes les jauges.

Notre solu­tion de con­trôle d’accès per­met de flu­id­i­fi­er vos accès et maîtris­er les flux dans toutes les zones de votre fes­ti­val (entrées, espace presse, zones staff et VIP, camp­ing, loges…) et selon la typolo­gie de publics :

  • Paramétrez vos listes de con­trôle selon les droits accordés aux dif­férents publics
  • Choi­sis­sez le mode de com­postage : scan, saisie manuelle ou liste
  • Syn­chro­nisez vos don­nées en temps réel
  • Con­trôlez vos accès intra-sites en scan­nant les bracelets NFC
  • Accédez à des rap­ports de fréquen­ta­tion détaillés
  • Exportez vos don­nées en for­mats PDF ou CSV
  • Con­trôlez les bil­lets des distributeurs
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Des modes de compostage adaptés à votre besoin :

  • Application gratuite Android / iOS 

    Scan­nez les codes-bar­res et QR Codes des bil­lets avec l’appareil pho­to de votre smart­phone. Vous pou­vez même effectuer des recherch­es dans vos listes de con­trôle et con­trôler jusqu’à 350 per­son­nes par heure.

  • WeezAccess Pro

    Optez pour les meilleurs ter­minaux de con­trôle, équipés d’un scan haute per­for­mance et syn­chro­nisés en temps réel avec la bil­let­terie. Gérez les accès en toute sécu­rité avec des out­ils fiables, dotés d’une bat­terie longue durée et sim­ples d’utilisation.

  • WeezAccess Box

    En cas de forte afflu­ence, choi­sis­sez des ter­minaux fix­es util­isant le sys­tème NFC et garan­tis­sez la flu­id­ité de vos accès. La WeezA­c­cess Box néces­site peu de staff et vous fera gag­n­er un temps précieux !

Une plateforme d’accréditation pour votre festival.

Maîtrisez les deman­des d’accréditation pour votre fes­ti­val avec une plate­forme dédiée aux médias, bénév­oles, artistes, officiels… :

  • Sim­pli­fiez le proces­sus de pré-inscrip­tion pour vos publics
  • Gérez et suiv­ez facile­ment les deman­des d’accréditation
  • Col­lectez les infor­ma­tions néces­saires avec un for­mu­laire sur mesure
  • Per­son­nalisez tous vos emails automa­tiques : pré-inscrip­tion, val­i­da­tion, refus, infor­ma­tions complémentaires…
  • Dis­tribuez des badges nom­i­nat­ifs à chaque participant
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Une solution d’emailing et CRM conçue pour vous.

Seg­mentez vos publics selon leurs com­porte­ments d’achats et leurs pro­fils afin d’envoyer et pro­gram­mer des mes­sages mar­ket­ing :

  • Stock­ez automa­tique­ment vos don­nées de bil­let­terie dans un CRM événementiel
  • Com­mu­niquez des annonces de fes­ti­val à vos dif­férents publics
  • Pro­gram­mer des cam­pagnes de fidéli­sa­tion ou de relance
  • Entretenez le lien tout au long de l’année avec vos publics et partenaires
  • Développez vos revenus en envoy­ant le bon mes­sage au bon moment
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