Votre solution de billetterie en ligne pour festival

Optez pour des solutions simples et performantes, qui s’adaptent à votre format de festival, pour garantir la meilleure expérience à votre équipe et à vos festivaliers : billetterie en ligne et sur place, gestion des accréditations & invitations, contrôle d’accès, revente de billets, paiement cashless et CRM.

✔️ Aucune installation requise. ✔️ Inscription gratuite et sans engagement.

WeezTicket Billets

Ils nous font confiance

La billetterie en ligne des festivals.

Votre billetterie en ligne est le premier point de contact avec vos festivaliers. Faites-en une expérience à la hauteur de votre festival !

Créez vos tarifs

Proposez des tarifs adaptés à vos différents publics. Qu’il s’agisse d’un pass week-end, d’une formule camping ou autre, adaptez vos offres pour répondre aux besoins et aux budgets de vos participants.

Configurez vos formulaires

Paramétrez vos formulaires de commande pour mieux connaître vos festivaliers et leurs préférences. Recueillez les informations clés pour optimiser votre communication et votre offre

Personnalisez vos visuels

Renforcez votre identité de marque en personnalisant les visuels de vos billets et des e-mails de confirmation de commande. Créez des billets qui reflètent l’esprit de votre festival, et qui contiennent toutes les informations essentielles.

Publiez votre page de vente

En quelques minutes, publiez un mini-site de vente personnalisé pour votre festival ou intégrez un module de billetterie à votre site. Commencez à vendre vos billets sans compétences techniques particulières, tout en proposant une expérience d’achat fluide et agréable à vos participants.

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billetterie responsive intuitive
  • Personnalisé à votre image
  • Compatible avec tous les écrans
  • Versement des revenus tous les 15 jours
  • Aucune exploitation de vos données

Vendez vos billets en ligne et élargissez votre audience.

Atteignez vos festivaliers où qu’ils soient et offrez-leur une expérience d’achat idéale.

Mini-site de billetterie

Publiez en quelques clics un mini-site avec billetterie en ligne dédié à votre festival, contenant toutes les informations pratiques, votre programmation et vos visuels.

Module de billetterie

Intégrez en un clic votre module de billetterie à votre site existant. Offrez une expérience d’achat pratique à vos festivaliers sans qu’ils aient à quitter votre site.

Importation de billets

Importez des billets de distributeurs externes (See Tickets, Ticketmaster, Fnac…) pour centraliser la gestion des festivaliers.

Ventes à forte demande

Gérez sereinement les ventes à forte demande avec notre système de file d’attente virtuelle. Assurez une expérience d’achat fluide à vos festivaliers, même en cas de très forte affluence.

Ventes additionnelles

Maximisez vos revenus en proposant des ventes complémentaires, comme du merchandising, des options de camping ou des navettes. Offrez à vos festivaliers des produits et services additionnels pour enrichir leur expérience.

configuration billetterie
  • Gestion multilingue
  • Marque blanche
  • Achat sans création de compte

Une billetterie adaptée à tous vos publics.

Quelle que soit la diversité de votre public, Weezevent vous offre les outils pour assurer une gestion de billetterie efficace pour votre festival.

  • Partenaires : Proposez une gestion déléguée à chacun de vos partenaires.
  • Invitations simples : Envoyez des invitations en un clic depuis votre interface.
  • Offres spéciales : Récompensez vos festivaliers les plus fidèles avec des offres spéciales.
  • Points de vente locaux : Vendez et suivez votre activité avec nos guichets dématérialisés.
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Une gestion optimale de vos accréditations.

Assurez une expérience VIP à chacun des accrédités à votre festival, tout en gardant un contrôle total et une gestion simplifiée de vos accréditations. Que ce soit pour les médias, les artistes ou les invités spéciaux, optimisez votre processus d’accréditation tout en apportant une touche personnalisée à chaque étape.

Configuration et personnalisation

Intégrez un module d’accréditation dédié à votre site internet et personnalisez-le selon vos besoins : formulaire, e-mail, e-ticket, etc.

Gestion simplifiée des demandes

Grâce à un formulaire sur-mesure, le processus de demande est simplifié pour tous vos accrédités. Vous pouvez accepter ou refuser les inscriptions, demander plus de renseignements, et choisir les dates qui conviennent le mieux à votre festival.

Contrôle en temps réel

Vous avez le contrôle total de la gestion de vos accréditations. Depuis votre back-office, vous pouvez modifier les statuts en temps réel, télécharger toutes les données et même activer l’option de paiement si nécessaire.

Expérience premium

Une fois leur accréditation validée, vos invités reçoivent par e-mail leur titre d’accès, prêt à être présenté lors du retrait de leur badge nominatif. Ils ont même la possibilité de télécharger leur propre photo pour une personnalisation maximale.

Landing – FR-CH – Festivals

Une gestion efficace des invitations partenaires.

Offrez à vos partenaires et vous-même une gestion efficace et sans contraintes des invitations. Nous avons conçu une solution qui garantit une collaboration fluide avec vos partenaires, et qui simplifie considérablement votre travail en tant qu’organisateur de festival.

Espace partenaire dédié

Chaque partenaire bénéficie d’un espace sécurisé et intuitif. Ils reçoivent par e-mail un accès direct au lot d’invitations que vous avez créé pour eux. Cela leur permet de renseigner en autonomie les coordonnées de chaque destinataire, voire de précharger le compte cashless de leurs invités.

Gestion déléguée

En tant qu’organisateur de festival, vous avez simplement à créer les lots d’invitations. Une fois cela fait, déléguez leur gestion à vos partenaires. Nos outils flexibles vous permettent d’envoyer toutes les invitations en un clic ou d’importer directement un fichier d’invitations.

Pilotage et optimisation

Grâce à des tableaux de bord personnalisés par partenaire, suivez en temps réel les envois et scans des invitations. Vous avez également la possibilité d’ajuster les quotas de partenaires en temps réel et de récupérer les données de vos invités.

Personnalisation des invitations

Faites ressortir l’ADN de votre festival avec des e-mails et invitations 100% personnalisables pour chaque destinataire final.

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Solution accréditation

Exploitez efficacement vos données de festival.

Vos données sont précieuses, et chez Weezevent, nous savons combien elles sont cruciales pour votre prise de décision. C’est pourquoi nous avons conçu une plateforme qui vous offre une gestion optimale et une analyse approfondie des données de votre festival.

  • Analyse en temps réel : Pendant votre événement, suivez la fréquentation par zone ou par public, et adaptez votre dispositif avec réactivité.
  • Rapports de fréquentation : Disposez de nos rapports de fréquentation pour mieux comprendre l’activité et planifier vos futurs événements.
  • Exportation des données : Exportez toutes les données de votre festival et exploitez-les dans vos propres outils pour une analyse approfondie.
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Un accès fluide et sécurisé à votre festival.

Assurez un accueil fluide et sécurisé à vos festivaliers grâce à notre solution de contrôle d’accès. Conçue pour gérer efficacement les flux de public dans toutes les zones de votre festival, notre solution offre une expérience sans accroc aux participants et au staff.

Gestion des droits d'accès

Paramétrez vos listes de contrôle en fonction des droits accordés aux différents publics, pour gérer les entrées, l’espace presse, les zones staff et VIP, camping, loges, etc. Exploitez le NFC ou les QR codes pour un contrôle d’accès intrasite optimal. Les bracelets NFC peuvent également être utilisés comme un porte-monnaie cashless pour vos festivaliers, optimisant ainsi toutes les transactions sur site.

Solutions de contrôle diversifiées

Choisissez parmi une gamme de solutions de contrôle selon vos besoins spécifiques : notre application gratuite, nos terminaux mobiles professionnels, nos Accessbox, depuis votre ordinateur, ou des listings. Notre système peut gérer jusqu’à 800 scans par heure par appareil.

Contrôle des billets des distributeurs

Importez et contrôlez les billets vendus via des distributeurs pour une gestion centralisée.

Suivi en temps réel et rapports

Gardez une trace précise des mouvements sur votre site avec la synchronisation des données en temps réel. Accédez à des rapports de fréquentation détaillés et exportez vos données en format CSV pour une analyse approfondie.

Fiabilité et confort d’utilisation

Nos terminaux de contrôle d’accès offrent une autonomie de 12 heures en utilisation intensive, sont waterproof (IP 67), réputés incassables (MIL-STD 810G) , et permettent une continuité de service garantie, même en cas de perte de réseau. Grâce à un large écran pour un confort de lecture, l’affichage couleur du statut des billets et de messages personnalisés pour les justificatifs à présenter, le contrôle d’accès devient une expérience agréable et efficace pour le staff et les bénévoles.

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“La technologie de Weezevent est fiable, ses équipes sont force de proposition et ses outils sont performants. Un festival ne peut pas se reposer sur ses lauriers et Weezevent l’a bien compris. Avec eux, rien n’a jamais l’air insurmontable. On discute toujours pour améliorer nos dispositifs en place.”

Pierre-Olivier Madelaine Administration du festival Papillons de Nuit

Le paiement cashless conçu pour votre festival.

Offrez une expérience optimale à vos festivaliers avec notre système de paiement cashless. Fini les longues files d’attente, chaque transaction est rapide et sécurisée.

Moins d’attente, plus de ventes

Le cashless accélère les paiements, réduit les temps d’attente et dynamise les ventes grâce à des transactions instantanées.

Fonctionnalités riches

WeezPay comprend de nombreuses options – recharge en ligne, remboursement, appairage via billet, contrôle d’accès NFC, gestion des gratuités, du catering et des populations spécifiques, commandes click & collect, et bien plus.

Robustesse & fiabilité

Notre solution cashless, conçue pour fonctionner même sans Internet, intègre une triple sécurité et des terminaux autonomes pour une fiabilité maximale.

Expérience utilisateur améliorée

Avec des transactions rapides, une utilisation simple, et une recharge ultra-rapide via un QR code disponible sur le bracelet du participant, l’expérience festival est considérablement optimisée.

Suivi et rapports détaillés

Suivez vos ventes en temps réel, et exploitez les rapports et tableaux de bord à votre disposition pour une analyse approfondie post-événement.

Activation de marque

Utilisez le cashless pour implémenter facilement des campagnes marketing et des opérations de sponsoring, en exploitant des scénarios pour enrichir l’expérience de vos festivaliers.

Accompagnement & expertise

Leader européen, avec plus de 700 grands événements accompagnés, Weezevent offre un conseil expert et une méthodologie éprouvée. Un chef de projet dédié assure la continuité entre la préparation et la mise en exploitation de votre événement.

Discutons de vos besoins
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  • Réduisez les files d’attente et augmentez les ventes
  • Suivez les transactions et limitez la fraude
  • Bénéficiez d’un système de paiement ultra-sécurisé

Un accompagnement à chaque étape de votre festival.

De la phase de préparation jusqu’à l’exploitation du festival, nos experts sont à vos côtés pour vous conseiller, vous former et vous assister. Nous mettons à votre disposition un chef de projet dédié pour superviser l’ensemble des opérations, ainsi que des techniciens événementiels pour assurer le bon usage de nos solutions sur le terrain. Notre support technique est également à votre écoute 7 jours sur 7 pour toute question ou souci technique. Avec Weezevent, vous n’êtes jamais seul face aux défis de l’organisation d’un festival. Notre priorité est votre réussite !

Prendre RDV

Une communication pour chaque festivalier.

Décuplez l’impact de vos communications et améliorez la relation avec vos festivaliers grâce à notre solution CRM spécialement conçue pour les festivals.

CRM événementiel

Stockez automatiquement vos données de billetterie dans un CRM dédié pour mieux connaître et cibler vos publics. Gagnez du temps et en efficacité avec des mises à jour en temps réel et sans traitement manuel.

Segmentation et ciblage sur mesure

Découvrez vos festivaliers comme jamais auparavant. Utilisez des outils avancés pour segmenter vos publics en fonction de leurs comportements d’achat et de leurs profils. Créez des segments manuels ou dynamiques et déclenchez des campagnes précises, mesurables en temps réel.

Modèles d'e-mails personnalisables

Profitez de notre bibliothèque de modèles d’e-mails types par scénario d’événements pour vous aider à concevoir rapidement vos communications. Personnalisez le contenu, les logos, l’objet de l’e-mail et ajoutez des champs dynamiques pour une communication vraiment adaptée à vos festivaliers.

Campagnes innovantes

Passez au niveau supérieur avec des campagnes de fidélisation, des annonces personnalisées, et des ventes privées programmées. Testez de nouvelles offres et créez un réseau d’ambassadeurs grâce à notre interface intuitive et puissante.

Mesure des performances

Obtenez une vision claire de l’efficacité de vos campagnes. Suivez les performances en temps réel avec des indicateurs précis comme le chiffre d’affaires, le taux d’ouverture des e-mails et le suivi des ventes.

Landing – FR-CH – Festivals

Nos solutions en action sur le festival The Qontinent.

Entrez dans les coulisses du festival The Qontinent et découvrez comment notre solution de billetterie s’intègre parfaitement à notre collaboration globale.

Nos Success Stories

Découvrez nos plus belles réussites.

Questions fréquentes

Comment puis-je commencer à utiliser votre solution de billetterie en ligne pour mon festival ?

Pour commencer à utiliser notre solution de billetterie pour festival, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur notre site. Une fois inscrit, vous pouvez créer et configurer votre billetterie en fonction des besoins de votre festival.

Quel est le processus pour créer mes propres tarifs de billets ?

Notre solution vous permet de proposer des tarifs adaptés à votre public. Que ce soit un pass week-end, une formule camping ou autre, vous pouvez configurer vos offres pour répondre aux besoins et aux budgets de vos festivaliers.

Comment fonctionne le versement des revenus ?

Les revenus générés par la vente des billets sont versés tous les 15 jours, le 1er et le 16 de chaque mois.

Que se passe-t-il si j'ai une forte demande de billets ?

Notre système de file d’attente virtuelle vous permet de gérer sereinement les ventes à forte demande, en assurant une expérience d’achat fluide à vos festivaliers, même en cas de très forte affluence.

Comment fonctionne la gestion des accréditations avec votre solution de billetterie ?

Notre solution vous permet de gérer efficacement vos accréditations. Vous pouvez intégrer un module d’accréditation dédié à votre site internet et déléguez l’envoi d’invitations à vos partenaires grâce à une plateforme dédiée.

Comment fonctionne votre système de paiement cashless ?

Notre système de paiement cashless accélère les paiements, réduit les temps d’attente et dynamise les ventes grâce à des transactions instantanées. Il comprend de nombreuses options, dont la recharge en ligne, le remboursement, le contrôle d’accès NFC, et bien plus.

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