Organisez votre congrès

Une fois le lieu réservé — palais ou centre des congrès, salle — et les intervenants sollicités, mettez en place votre billetterie Weezevent, gérez vos inscriptions et préparez le jour J avec notre solution de contrôle d’accès !

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Organisez un congrès très simplement.

Un con­grès n’est pas un événe­ment pro­fes­sion­nel comme les autres. Il demande une organ­i­sa­tion sin­gulière et mil­limétrée. Il est néces­saire d’utiliser les bons out­ils pour par­venir au résul­tat atten­du ! Créez la bil­let­terie de votre con­grès, assurez la ges­tion des inscrip­tions, envoyez des invi­ta­tions, pré­parez des badges pour le jour J, con­trôlez vos accès…

  • Personnalisez votre module de billetterie
  • Proposez des accréditations à vos partenaires
  • Contrôlez vos accès et évitez la fraude

Une billetterie à la hauteur de votre assemblée !

Si votre con­grès est inter­na­tion­al, vendez vos bil­lets dans plusieurs langues : en anglais, en espag­nol ou en ital­ien. Votre bil­let­terie est entière­ment per­son­nal­is­able. Ajoutez une descrip­tion du pro­gramme, des réu­nions et des débats qui vont se tenir lors de votre con­grès. Présen­tez le comité et les inter­venants. À la fin de leur com­mande, pro­posez un héberge­ment à vos par­tic­i­pants. Inté­grez votre mod­ule de bil­let­terie à votre site inter­net sur une page dédiée. Si vous n’en avez pas, créez gra­tu­ite­ment un mini-site avec Weezevent ! Nous vous accom­pa­gnons tout au long du proces­sus de créa­tion de votre bil­let­terie en ligne.

Organiser un congrès
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Adaptez vos tarifs à vos adhérents et participants.

Lors d’un con­grès, plusieurs types de par­tic­i­pants s’inscrivent. Adaptez-vous et ajoutez des tar­ifs réduits pour vos adhérents voire pour les étu­di­ants par exem­ple. Deman­dez aux par­tic­i­pants con­cernés de join­dre un jus­ti­fi­catif d’identité. Pro­posez des pass à la journée, pour plusieurs jours, ou par con­férence et table ronde. Paramétrez des quo­tas par tarif ou sur tous les bil­lets. Ajoutez une date de début et de fin de mise en vente. Créez des tar­ifs de groupe en dis­tribuant des bil­lets par lot. Con­fig­urez des offres lim­itées dans le temps. Les pos­si­bil­ités sont infinies !

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Des billets aux couleurs de votre congrès.

Votre con­grès est unique, vos bil­lets le sont aus­si. Inté­grez votre logo ou le visuel de l’affiche sur vos bil­lets et e‑billets. Rédi­gez une descrip­tion de votre con­grès avec des indi­ca­tions à suiv­re pour y accéder par exem­ple. Appliquez une mise en forme glob­ale ou tarif par tarif. Lais­sez libre court à votre imag­i­na­tion !

Préparez l’arrivée de vos congressistes et partenaires.

Par­mi les invités d’un con­grès on retrou­ve les parte­naires, la presse, ain­si que les inter­venants. Puisqu’ils sont tous dif­férents, adaptez-vous en leur envoy­ant des invi­ta­tions per­son­nal­isées. Rédi­gez un e‑mail d’accompagnement et offrez-leur des bil­lets sur mesure ! Partagez des codes de pro­mo­tion pour vos parte­naires et faites-les se sen­tir uniques. Pour le jour J, pré­parez des badges afin flu­id­i­fi­er les entrées et offrir une expéri­ence inou­bli­able à vos par­tic­i­pants les plus priv­ilégiés.

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  • Facile à mettre en place
  • Recettes reversées tous les 15 jours
  • Vous ne payez que si vous vendez
  • Prêt en 5 minutes chrono

Proposez un service de réservations et de vente sur place.

Cer­tains par­tic­i­pants préfèrent pay­er sur place. Offrez cette pos­si­bil­ité en optant pour le guichet Weezevent. Paramétrez vos points de vente et imprimez vos bil­lets le jour de votre con­grès avec nos imp­ri­mantes ther­miques ! Anticipez l’affluence et gardez des bil­lets à portée de main en faisant des impres­sions de stock au préal­able. Pro­posez un ser­vice de réser­va­tions en ligne pour que vos par­tic­i­pants puis­sent pay­er sur place le jour J. Faites comme bon vous sem­ble, c’est votre con­grès !

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Contrôlez les accès à votre congrès.

La sécu­rité est très impor­tante lors d’un événe­ment qui reçoit du pub­lic tel qu’un con­grès. Mis­ez sur la fia­bil­ité en util­isant nos ter­minaux de con­trôle d’accès pro­fes­sion­nels : les WeezA­c­cess Pro. Paramétrez vos listes de con­trôle à l’avance. Créez des zones d’accès pour vos parte­naires, la presse et vos invités. Suiv­ez le nom­bre de bil­lets scan­nés en temps réel. En cas de forte afflu­ence, utilisez les ter­minaux fix­es : les Access­Box. Flu­id­i­fiez vos entrées et évitez la fraude !

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Préparez la prochaine édition de votre congrès.

Vous souhaitez plan­i­fi­er une deux­ième édi­tion pour votre con­grès, ou sim­ple­ment en organ­is­er un nou­veau prochaine­ment ? Con­stituez-vous un fichi­er client et pré­parez votre com­mu­ni­ca­tion dès à présent. Créez des for­mu­laires pour recueil­lir des infor­ma­tions sur vos par­tic­i­pants et sur vos invités — presse, parte­naires, inter­venants. Per­son­nalisez les champs et choi­sis­sez ce que vous voulez con­naître d’eux. Exportez ce fichi­er client et rassem­blez un max­i­mum de par­tic­i­pants avec un min­i­mum d’efforts pour vos prochains con­grès !

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Quel type d’événement professionnel organisez-vous ?

Weezevent aide plus de 160 000 organi­sa­teurs de tout type dans la ges­tion et le suc­cès de leur événe­ment. Décou­vrez com­ment nos solu­tions peu­vent vous aider à :

  • Consultez vos statistiques en direct
  • Exportez vos données facilement
  • Optimisez vos canaux de communication

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