Weezevent est la solution qui s’adapte à tous les types de randonnées : pédestre, VTT, équestre, en raquettes… Alors, en piste !
L’organisation d’un événement sportif tel qu’une randonnée n’est pas une mince affaire. Au-delà de la logistique et de la communication, vous devez penser à la sécurité de vos randonneurs. Créez un service de réservation ou d’inscription, vendez en ligne ou sur place, proposez différents circuits, ajoutez des créneaux horaires… Partez à l’aventure avec Weezevent !
S’il s’agit d’une sortie en forêt, en montagne, sur la côte, la préparation n’est pas la même. Adaptez-vous au lieu de votre randonnée et proposez différents circuits à vos participants. Configurez des tarifs et nommez-les en fonction du nom de vos parcours. Ajoutez une description avec le nombre de kilomètres à parcourir et le niveau de difficulté. Créez des créneaux horaires et des quotas de places disponibles. Impossible de se perdre avec Weezevent !
Toutes les randonnées sont différentes. Si votre événement est gratuit, Weezevent ne retiendra aucun frais sur les billets distribués. Proposez un service d’inscription si vous souhaitez gérer les ventes sur place. Offrez le meilleur en cumulant réservation et vente en ligne. C’est votre randonnée, à vous de décider !
Créez des catégories de tarifs pour les petits et les grands, les débutants et les confirmés. Proposez des réservations par lots, ainsi que des créneaux horaires par niveau et par jour. Allez plus loin dans la personnalisation en ajoutant une description et un visuel sur les différentes catégories de billets. Ne vous fixez aucune limite dans la configuration de votre événement.
Réalisez des ventes additionnelles avec l’option de cross-selling. Donnez la possibilité aux randonneurs de cumuler achat de billets et de produits ou services. Suggérez la commande d’un panier repas à l’avance pour un pique-nique réussi ; ou encore la réservation d’un gîte ou d’un camping si votre randonnée dure plusieurs jours. Mettez à disposition des navettes pour se rendre sur le lieu de votre événement. Quel que soit le moyen de locomotion de vos participants, offrez-leur le meilleur.
Le balisage n’est pas le seul point à aborder lorsque l’on parle de sécurité. Demandez aux randonneurs un certificat médical ou une licence de la Fédération Française de Randonnée via un formulaire d’inscription en ligne. Choisissez les documents attendus en fonction de la distance à parcourir, de l’itinéraire et du dénivelé. Demandez des pièces justificatives si vos tarifs se basent sur l’âge ou la situation des randonneurs : étudiant, en recherche d’emploi, retraité… Adaptez votre billetterie à vos participants.
Parlez de votre randonnée au monde entier ! Augmentez votre visibilité en intégrant votre module d’inscription sur votre site ou sur votre page Facebook. Créez gratuitement votre mini-site dédié si vous n’avez pas de site internet. Configurez des codes de promotion et diffusez-les à vos partenaires et vos participants les plus fidèles. Tout est possible !
Mettez en place un formulaire d’inscription en ligne afin de récolter des informations sur vos randonneurs. Constituez-vous un fichier des participants et téléchargez-le au format CSV. Programmez, grâce à votre solution d’e‑mailing, l’envoi d’une campagne la veille de l’événement pour rappeler à vos participants d’apporter de quoi s’hydrater, se nourrir, s’orienter, se vêtir en fonction de la météo prévue…
Le jour J, donnez rendez-vous à vos participants au point de départ. Contrôlez l’accès à votre randonnée avec l’application mobile gratuite WeezAcess — disponible sur iOS et Android. Gérez les paiements sur place grâce à une liste de contrôle ou utilisez les guichets Weezevent. Enfin, laissez-vous aller et profitez du paysage.
Weezevent aide plus de 160 000 organisateurs de tout type dans la gestion et le succès de leur événement. Découvrez comment nos solutions peuvent vous aider à :
