Organiser un événement réussi peut nécessiter la participation de conférenciers talentueux et pertinents qui pourront partager leurs connaissances et inspirer votre public. Cependant, attirer et rémunérer ces conférenciers peut représenter un défi pour de nombreux organisateurs.
Nous allons explorer des stratégies efficaces pour obtenir des intervenants conférenciers talentueux pour votre événement, en mettant l’accent sur l’importance de la recherche et de la communication.
Sommaire
1. Identifiez votre cible
Avant de commencer à chercher des conférenciers, définissez clairement le public cible de votre événement.
Quels sont leurs intérêts, leurs besoins et leurs préoccupations ? Cela vous aidera à choisir des conférenciers dont les domaines d’expertise sont directement pertinents pour votre audience.
2. Recherchez des experts
Cherchez des conférenciers qui sont des experts reconnus dans leur domaine. Explorez les réseaux sociaux, les sites web, les livres et les articles pour trouver des professionnels dont les réalisations et les connaissances sont alignées avec le thème de votre événement.
Vous pouvez même utiliser les outils d’intelligence artificielle, tel que Chat GPT, pour vous aider dans le choix de votre conférencier. Utiliser par exemple le prompt suivant : Suggère quelques conférenciers pour un événement sur [thème] à [ville de l’événement].
3. Évaluez leur expérience
Lorsque vous avez identifié des conférenciers potentiels, évaluez leur expérience antérieure en tant que conférenciers.
Ont-ils déjà parlé lors d’événements similaires ? Ont-ils des témoignages positifs de participants ou organisateurs précédents ? Cette étape est essentielle pour vous assurer que les conférenciers peuvent livrer des discours captivants et engageants.
4. Mettez l’accent sur la valeur
Lorsque vous contactez les conférenciers potentiels, mettez en avant la valeur qu’ils apporteront à votre événement et à votre public. Expliquez comment leur expertise peut résoudre les problèmes ou fournir des informations précieuses aux participants.
5. Proposez une rémunération équitable
La rémunération des conférenciers est un facteur clé pour les attirer. Établissez un budget dédié aux conférenciers et proposez une rémunération équitable en fonction de leur expertise, de leur renommée et de l’ampleur de votre événement.
Assurez-vous que la proposition financière est compétitive sur le marché.
6. Personnalisez votre approche
Lorsque vous contactez les conférenciers, personnalisez votre approche. Montrez que vous avez fait des recherches sur leur travail et expliquez pourquoi vous les avez choisis spécifiquement pour votre événement. Cette personnalisation démontre votre engagement et augmente vos chances de les convaincre de participer.
7. Facilitez leur participation
Offrez aux conférenciers potentiels toutes les informations dont ils ont besoin pour prendre leur décision. Cela comprend les détails de l’événement, les horaires, les besoins techniques, les avantages pour leur visibilité et les détails logistiques.
Certains conférenciers auront peut-être besoin d’être logés, si la conférence à lieu dans une ville éloignée de celle où ils habitent. Les repas seront eux aussi peut-être pris en charge par vous, l’organisateur. Tous ces détails seront à mettre en avant et à inscrire dans le contrat que vous rédigerez.
8. Mettez en avant la promotion
Expliquez comment vous prévoyez de promouvoir l’événement et comment leur participation sera mise en avant.
Cela peut inclure la promotion sur les réseaux sociaux, dans les médias et dans d’autres canaux pertinents, ce qui contribuera à accroître leur propre visibilité en tant qu’experts.
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