Organiser un casting est une étape cruciale qui peut définir le succès d’une multitude de projets.
Que vous soyez à la recherche de la nouvelle étoile montante du cinéma ou du modèle parfait pour votre prochain défilé, les principes fondamentaux restent les mêmes : préparation minutieuse, gestion organisée, et sélection rigoureuse. Découvrons ensemble comment transformer votre prochain casting en un véritable succès.
Sommaire
1. Définir les objectifs du casting
a) Déterminer le profil recherché
L’objectif le plus fondamental est de préciser quel type de talent vous recherchez. Cela inclut des détails tels que :
- L’âge et l’apparence : Quelles tranches d’âge et quelles caractéristiques physiques sont nécessaires pour le rôle ou la présentation ?
- Les compétences et expériences : Quelles compétences spécifiques (par exemple, capacités d’acting, compétences musicales, aptitudes en danse) et quel niveau d’expérience sont requises ?
- Les traits de personnalité : Y a-t-il des traits de caractère particuliers qui sont essentiels pour le rôle ou l’événement ?
b) Clarifier les objectifs de l’événement
Comprendre le contexte global dans lequel le casting s’inscrit est vital. Les éléments à prendre en compte sont les suivants :
- Les objectifs commerciaux : Est-ce pour une publicité, un film, une série télévisée, un défilé de mode, etc. ?
- La visibilité et la portée : Quel niveau de visibilité espérez-vous atteindre ? S’agit-il d’une production locale, nationale ou internationale ?
- Le budget et ressources disponibles : Quelles sont les limites budgétaires qui peuvent affecter le choix des talents ?
c) Définir les attentes en termes de résultats
Vous devez vous fixer des objectifs précis à atteindre pour votre casting. Ceux-ci doivent être ambitieux mais également réalistes. En voici quelques-uns :
- Nombre de talents à sélectionner : Combien de personnes devez-vous choisir pour compléter votre casting ?
- Diversité et inclusion : Avez-vous des objectifs spécifiques en matière de diversité des talents ?
- Durabilité des engagements : Cherchez-vous des engagements à court terme pour un projet unique ou à long terme pour des rôles récurrents ?
2. Planification et préparation
a) Planification
La planification de votre événement est sans doute l’étape la plus importante à prendre en considération. Sur votre annonce ou votre plateforme d’inscription, les paramètres suivant doivent systématiquement être précisés :
- Le lieu, la date et l’heure. Il est important de choisir un lieu facile d’accès (donc desservi par les transports en commun) et une date/heure permettant à un maximum de personnes de s’y rendre. Pour les castings qui ne requièrent pas de professionnels, mais plutôt des figurants ou des amateurs, privilégiez un après-midi de week-end par exemple.
- La description précise des rôles recherchés pour le casting. Indiquez sur votre site le comportement psychologique et les critères physiques que vous recherchez pour éviter à un trop grand nombre de personnes de s’y inscrire. Cela vous évite ainsi de perdre du temps dans le tri des candidatures.
- Un court résumé du projet. Faites un léger synopsis attractif de votre casting pour donner envie à un maximum de personnes répondant aux critères souhaités d’y répondre.
- Pour vous faire une première idée de l’attitude de vos candidats, proposez-leur de pré-filmer une démo de 1-2 minutes sur un rôle similaire à celui qui sera joué, et de la joindre à leur dossier de candidature.
b) Communication de l’événement
La bonne diffusion de votre annonce est primordiale pour assurer le succès de votre casting. Pour ce faire, passez des annonces dans des journaux, des magazines ou sur des sites spécialisés.
Vous pouvez également envoyer des invitations à des agents et des acteurs qui pourraient être intéressés par votre projet. Une fois que vous avez diffusé l’annonce, vous pouvez vous attendre à recevoir des réponses et des candidatures.
La communication passera inévitablement par les réseaux sociaux. Utilisez des canaux adaptés comme LinkedIn, créez une page Facebook ou encore un compte Instagram pour le projet.
c) Étude des candidatures
Étudiez rigoureusement les candidatures qui vous ont été envoyées par mail et choisissez celles qui vous correspondent les plus adaptées au rôle. Cette tâche est très importante pour votre casting, car elle vous permettra d’éviter de perdre de précieuses heures, soyez le plus exigeant possible, tout en laissant la porte ouverte à un potentiel talent brut !
En modérant les inscriptions, vous sélectionnez les profils que vous souhaitez rencontrer et un message automatique sera envoyé à ceux non retenus.
3. Outils et technologies pour faciliter l’organisation du casting
La mise en place d’une plateforme d’inscription vous permettra de récolter les informations nécessaires pour votre événement (nom, prénom, adresse, e-mail, âge, démo, rôle auditionné…) via un formulaire intégré. Vous gagnez ainsi du temps dans la gestion et le traitement des candidatures.
Lorsque vous validez les candidats que vous souhaitez rencontrer, ils doivent recevoir une confirmation détaillée incluant l’heure, le lieu, et ce qu’il doit préparer ou apporter. Avec un outil d’e-mailing dédié, des rappels peuvent également être programmés pour réduire le taux d’absentéisme.
4. Le jour J
Pour que votre casting soit un succès, tout doit être parfait le jour J. La gestion du flux des candidats est primordiale et l’utilisation d’un système de contrôle d’accès fiable et simple d’utilisation est une excellente idée.
Via notre système WeezAccess, vous pouvez voir en temps réel le nombre exact de personnes présentes sur votre site à tout moment, permettant ainsi une maîtrise précise de votre jauge. Cette fonctionnalité essentielle facilite également la coordination de vos équipes, assurant une gestion fluide des accès et des rythmes de casting.
Nous vous recommandons de prévoir également un temps de passage identique pour tous les participants, ce qui vous permettra de vous faire une réelle idée de leur capacité à répondre à vos attentes.
5. Communication post-casting
Une fois le casting terminé, la communication doit encore être gérée avec soin pour assurer une bonne expérience pour les participants.
Vous devez dans un premier temps notifier les candidats des résultats. Qu’ils soient sélectionnés ou non, chaque candidat mérite d’être informé du résultat de son audition. Pour ceux non sélectionnés, fournissez-leur un retour constructif sur les raisons de votre choix et pourquoi ils ne continuent pas l’aventure avec vous.
Puis, recueillez des feedbacks. Envoyez un questionnaire de satisfaction aux candidats pour recueillir leur avis sur l’organisation du casting peut fournir des retours précieux pour améliorer les événements futurs.
L’organisation d’un casting réussi exige une préparation minutieuse, une gestion impeccable le jour J, et un suivi consciencieux. L’utilisation d’une plateforme d’inscription et d’un outil d’e-mailing est donc un réel atout !
