Connaissez-vous la REcyclerie ? Tiers-lieu d’expérimentation situé sur la petite ceinture parisienne, cette ancienne gare est aujourd’hui un lieu de vie éco-responsable alliant bar, restaurant, atelier, ferme urbaine et encore bien d’autres expériences !
La REcyclerie est un projet signé Sinny&Ooko, entreprise qui a pour but de donner ou redonner vie à des lieux atypiques et (ou) abandonnés tout en rassemblant différents publics, cultures, thématiques.
Nous rencontrons aujourd’hui Marion, cheffe de projets éco-culturels de la REcyclerie, utilisatrice Weezevent et super ambassadrice !
Bonjour Marion, peux-tu te présenter ?
Bonjour, je m’occupe de la coordination des projets éco-culturels au sein de l’un des espaces de Sinny&Ooko : la REcyclerie.
Nous organisons de nombreux événements à la REcyclerie et accueillons beaucoup d’intervenants extérieurs à l’occasion d’ateliers, de conférences, soirées, etc. La plupart sont gratuits et s’adressent à tout le monde.
Quels types d’événements organisez-vous ? Et comment sont choisis les intervenants externes ?
Toutes sortes d’événements : ateliers pour enfants, des ateliers de création, do it yourself, de bricolage ou encore sur le bien-être. Nous proposons également des rencontres et des interventions sur des thématiques liées aux valeurs de la REcyclerie : développement durable, climat, biodiversité, agriculture urbaine, et puis des visites, des marchés, on peut inviter des collectifs à prendre possessions des lieux, … c’est très éclectique !
Chaque année nous définissons une thématique. Pour l’année 2018, nous sommes sur le thème “4 saisons pour tout changer” avec :
- L’alimentation responsable, au printemps
- Un mode de vie durable, cet été
- Des ressources mieux gérées, sur cette saison d’automne
- et cet hiver, nous parlerons de société collaborative
C’est selon ces thématiques que nous sélectionnons les intervenants extérieurs, elle sont également déclinées sur nos ateliers propres et la carte du restaurant.
On a de nombreuses demandes entrantes mais nous passons aussi par une agence pour trouver tel ou tel intervenant. En tout on compte entre 800 à 1 000 événements sur l’année !
Et tous ces événements utilisent Weezevent ? Quelle a été l’impulsion ?
Exactement, cela fait un peu plus d’un an que nous avons pris la décisions d’utiliser uniquement Weezevent et de demander à tous les intervenants d’utiliser la solution pour leur plateforme d’inscription ou de billetterie en ligne.
Avant c’était assez artisanal, chaque intervenant faisait à sa manière, on multipliait les interlocuteurs et les informations étaient éparpillées. Avec cette décision, on créé une cohérence. A chaque validation d’un projet d’un intervenant, on envoie notre kit de communication avec plusieurs éléments de communication, indications et conditions dont celle d’utiliser Weezevent. Tout le monde est sur la même plateforme, les informations sont rassemblées et on uniformise notre process, c’est beaucoup plus clair et pratique.
Comment avez-vous connu Weezevent ?
Par la Machine du Moulin Rouge qui est un lieu de Sinny&Ooko également, ils étaient déjà utilisateurs de la solution pour organiser leurs événements. Au départ, nous étions sur Weezevent seulement pour nos événements propres, puis comme je l’expliquais on a souhaité tout rassembler sur la même plateforme.
Comment est-ce que la solution répond à votre besoin ?
On rencontre peu ou pas de soucis à gérer en autonomie la solution, c’est pratique et surtout pour notre utilisation, nous avons beaucoup d’événements et des événements récurrents. On peut facilement créer et personnaliser nos formulaires pour demander des pièces justificatives ou des informations spécifiques et le tout est centralisé au même endroit.
Le point stratégique et essentiel pour nous reste le traitement et la collecte des données, nous récupérons toutes les informations nécessaires et pouvons avoir accès à tous les informations demandées à un seul endroit, voir la récurrence de nos publics aussi. Nous pouvons facilement avoir une vue des typologies de publics et surtout les contacter pour parler d’événements similaires ou des prochaines éditions, c’est parfait !
Comment est perçue la solution par les intervenants externes ?
Côté intervenants externes, nous avons pas vraiment de réfractaires, l’aspect digital et techno qui peut freiner certains. Je n’ai pas rencontré d’“imperméables” à la plateforme en elle-même.
Que souhaiteriez-vous avoir en plus comme fonctionnalités/services en plus ?
Jusqu’ici nous n’avons jamais été bloqués sur l’utilisation, on a toujours réussi à faire ce qu’on voulait !
Quel conseils pour autres utilisateurs/organisateurs donneriez-vous ?
Ce type de solution est vraiment utile et pertinent pour la gestion des données particulièrement pour des lieux comme le nôtre, je la conseille. Nous avons beaucoup de petits événements et pour certains très récurrents, les enjeux là-dessus sont importants !
Merci Marion.
