Organiza tu fiesta de Nochevieja con la ayuda de Weezevent

Organiza tu fiesta de Nochevieja con la ayuda de Weezevent

La Noche­vieja está a la vuelta de la esquina; ¡ya es hora de organizar tu fiesta! Da igual que sea una fiesta privada o abierta al público, para 10 o 10.000 personas: Weezevent pone a tu dispo­sición las herra­mientas tecno­ló­gicas que te facili­tarán la organi­zación de tu fiesta.

Para particulares:

Si quieres organizar una fiesta de Noche­vieja, puedes contar con el apoyo de Weezevent.

Te detallamos a conti­nuación las confi­gu­ra­ciones y opciones más útiles para que tu fiesta de Noche­vieja sea todo un éxito.

 

1. El microsite

Como eres un parti­cular, segura­mente no tengas una página web propia, por eso te aconse­jamos utilizar el microsite que Weezevent genera automá­ti­ca­mente para ti y que puedes utilizar de forma gratuita.

Además, no necesitas que tu taquilla virtual llegue al público general, ya que se trata de una fiesta privada y sólo tienen que saber de ella los invitados. Por eso y para garan­tizar aún más que no tendrás invitados sorpresa, te aconse­jamos establecer una contraseña para que sólo puedan acceder al microsite las personas a las que se la hayas enviado.

 

Para confi­gurar la priva­cidad de tu microsite Weezevent, conéctate a tu área privada y accede al menú VENTA > En tu microsite > Protege tu microsite con una contraseña > Microsite privado > SÍ. Tras intro­ducir la contraseña, pincha en GUARDAR.

¡Consulta este artículo para ver las instruc­ciones para perso­na­lizar al máximo tu microsite Weezevent gratuito, y sacarle el mayor partido!

 

2. Datos del evento

Aprovecha para informar a tus invitados sobre la fiesta de Noche­vieja que les estás prepa­rando: desde infor­mación básica, como la hora y el lugar de celebración, hasta infor­mación adicional como, por ejemplo, los aparca­mientos y las estaciones de metro que están a proxi­midad del lugar de celebración.

También puedes comuni­carles el programa del evento, la temática, el menú, etc.

Consejo: Si decides fijar un código de vesti­menta para tu fiesta de Noche­vieja, acuérdate de avisar a tus invitados: la descripción del evento es uno de los espacios que puedes utilizar para hacerlo.

 

Rellena toda la infor­mación relativa a tu fiesta desde tu área privada, en el menú CONFIGURACIÓN > Datos del evento. No olvides pinchar en GUARDAR.

 

3. Tarifa

Como parti­cular, la tarifa que fijes, en realidad hará las veces de forma de recau­dación para que tus invitados colaboren con los gastos de tu fiesta de Noche­vieja (comida, bebida, alquiler de productos y/o servicios…).

Una opción sería establecer una tarifa de importe volun­tario, dando así flexi­bi­lidad a tus invitados para elegir el importe de su aportación, para que cada uno colabore en función de sus posibi­li­dades.

Para asegu­rarte de que las contri­bu­ciones de los invitados cubren los gastos que vas a adelantar, puedes fijar una cantidad mínima a la hora de hacer la aportación.

Para confi­gurar la tarifa de tu fiesta de Noche­vieja, conéctate a tu área privada Weezevent y accede al menú CONFIGURACIÓN > Tarifas y opciones.

 

4. Formulario

Cuando organizas una fiesta de Noche­vieja, siempre viene bien saber lo que llevará cada uno de los invitados: comida (pan, postre, etc.), bebida (vino, cervezas, etc.), decoración… para coordi­narlo todo adecua­da­mente y evitar que haya mucho de una cosa y nada de otra.

Con Weezevent, puedes crear un formu­lario con los campos de tu elección (estándar o perso­na­li­zados) para recopilar toda la infor­mación necesaria para la logística de tu evento.

Consejo: Puedes añadir un comen­tario como nota al campo que has creado para especi­ficar o explicar cómo responder a la pregunta en cuestión.

No olvides asociar el formu­lario a la tarifa que hayas creado para que aparezca asociado a esta en el proceso. Crea y configura tus formu­larios desde tu área privada Weezevent entrando en el menú CONFIGURACIÓN > Formu­larios.

 

5. CUPO

Si no utilizas un microsite Weezevent privado, te recomen­damos establecer un cupo para la tarifa creada de forma que puedas limitar el número de asistentes y no se te vaya de las manos.

Consejo: Puedes hacer que aparezca en tu taquilla virtual el número de entradas que quedan a la venta; para ello, ve a CONFIGURACIÓN > Parámetros del widget > Infor­mación visible en el widget > Número de plazas que quedan) para mantener infor­mados a tus poten­ciales asistentes.

 

Puedes confi­gurar un cupo global o por tarifa, si has creado diferentes tarifas (te pueden servir como categorías); ambos se confi­guran desde el menú CONFIGURACIÓN > Tarifas y opciones.

Si necesitas más ayuda, en este artículo te expli­camos cómo crear y estruc­turar las tarifas de tu evento.

 


 

Para profesionales:

Si vas a organizar una fiesta de Noche­vieja, toma el control de la venta de entradas con tu propia taquilla virtual Weezevent.

Te detallamos a conti­nuación las confi­gu­ra­ciones y opciones clave para que tu fiesta de Noche­vieja sea todo un éxito.

 

1. Datos del evento

Es común que las fiestas de Noche­vieja tengan un código de vesti­menta específico, ya sea de etiqueta o de disfraces. Déjalo claro en la descripción del evento en tu microsite.

Para hacer constar toda la infor­mación relevante de tu fiesta de Noche­vieja, conéctate a tu área privada Weezevent y accede al menú CONFIGURACIÓN > Datos del evento. Utiliza el campo “Descripción” como cajón de sastre y no olvides guardar antes de salir.

 

2. Tarifas

Respecto a las tarifas de tu fiesta de Noche­vieja, puedes fijar tantas como necesites, como por ejemplo: Sólo entrada, Entrada + 1 consu­mición, Entrada + cena, etc.

Para confi­gurar las tarifas de tu fiesta de Noche­vieja, entra en tu área privada Weezevent y ve al menú CONFIGURACIÓN > Tarifas y opciones.

Es muy intuitivo, pero si te queda alguna duda, en este artículo te lo expli­camos todo paso a paso.

 

3. Venta cruzada

¿Quieres vender productos o servicios comple­men­tarios desde el mismo proceso de compra de la entrada? ¡Sin problema! Utiliza nuestra opción de venta cruzada y aumenta tus ventas al tiempo que consigues liquidez antes del evento. Empieza a vender bebidas, plazas de parking, bolsas de cotillón…

Para confi­gurar la opción de venta cruzada, entra en tu área privada Weezevent y ve al menú HERRAMIENTAS > CATÁLOGO. Para más detalles sobre la venta cruzada, consulta este artículo.

 

4. Cupo

Acuérdate de fijar un cupo global y, en su caso, por tarifa, para asegu­rarte de no sobre­pasar el aforo de tu fiesta de Noche­vieja.

Consejo: Puedes hacer que aparezca en tu taquilla virtual el número de entradas que quedan a la venta; para ello, ve a CONFIGURACIÓN > Parámetros del widget > Infor­mación visible en el widget > Número de plazas que quedan) para mantener infor­mados a tus poten­ciales asistentes.

 

Configura tus cupos desde el menú CONFIGURACIÓN > Tarifas y opciones.

Si necesitas más ayuda, en este artículo te expli­camos cómo crear y estruc­turar las tarifas de tu evento.

 

5. Comunicación

Crea conver­sación y genera expec­ta­tivas en torno a tu fiesta de Noche­vieja para conseguir llenarla y que sea un éxito.

Facebook, Instagram, Twitter… Las redes sociales son tus aliadas número uno, sin olvidarte de las técnicas tradi­cio­nales, online y offline.

Te recomen­damos crear un evento en Facebook para tu fiesta de Noche­vieja y, sobre todo, integrar tu widget de venta de entradas direc­ta­mente en tu página de Facebook (aquí tienes las instruc­ciones; ten en cuenta que Facebook sólo lo permite si tienes al menos 2.000 fans) o, en caso de no tener suficientes fans, incluir un botón que redirija a tu taquilla virtual (aquí te expli­camos cómo hacerlo).

¡Nos vemos por weezevent.com!

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¡Vende offline con la taquilla física de Weezevent!

Como organizador de eventos, una taquilla física es el complemento ideal para tu taquilla virtual. ¡Weezevent te ofrece una taquilla física configurable y accesible desde tu área privada Weezevent! Con esta taquilla, podrás vender entradas in situ el propio día del evento o incluso confiar un espacio de venta física de entradas a algún colaborador (oficina de turismo, tienda física…).

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