Organiza tu fiesta de Nochevieja con la ayuda de Weezevent

La Nochevie­ja está a la vuelta de la esquina; ¡ya es hora de orga­ni­zar tu fies­ta! Da igual que sea una fies­ta pri­va­da o abier­ta al públi­co, para 10 o 10.000 per­sonas: Weezevent pone a tu dis­posi­ción las her­ramien­tas tec­nológ­i­cas que te facil­i­tarán la orga­ni­zación de tu fies­ta.

Para particulares:

Si quieres orga­ni­zar una fies­ta de Nochevie­ja, puedes con­tar con el apoyo de Weezevent.

Te detal­lam­os a con­tin­uación las con­fig­u­ra­ciones y opciones más útiles para que tu fies­ta de Nochevie­ja sea todo un éxi­to.

1. El microsite

Como eres un par­tic­u­lar, segu­ra­mente no ten­gas una pági­na web propia, por eso te acon­se­jamos uti­lizar el microsite que Weezevent gen­era automáti­ca­mente para ti y que puedes uti­lizar de for­ma gra­tui­ta.

Además, no nece­si­tas que tu taquil­la vir­tu­al llegue al públi­co gen­er­al, ya que se tra­ta de una fies­ta pri­va­da y sólo tienen que saber de ella los invi­ta­dos. Por eso y para garan­ti­zar aún más que no ten­drás invi­ta­dos sor­pre­sa, te acon­se­jamos estable­cer una con­traseña para que sólo puedan acced­er al microsite las per­sonas a las que se la hayas envi­a­do.

Tru­co: pide expre­sa­mente a tus invi­ta­dos que no comu­niquen la con­traseña de tu microsite. Siem­pre podrás cam­biar­la si tienes dudas respec­to a su con­fi­den­cial­i­dad.

Para con­fig­u­rar la pri­vaci­dad de tu microsite Weezevent, conéc­tate a tu área pri­va­da y accede al menú VENTA > En tu microsite y a con­tin­uación, en el menú Direc­ción del microsite y seguri­dad, selec­ciona Pro­te­ger medi­ante con­traseña.

¡Con­sul­ta este artícu­lo para ver las instruc­ciones para per­son­alizar al máx­i­mo tu microsite Weezevent gra­tu­ito, y sacar­le el may­or par­tido!

2. Datos del evento

Aprovecha para infor­mar a tus invi­ta­dos sobre la fies­ta de Nochevie­ja que les estás preparan­do: des­de infor­ma­ción bási­ca, como la hora y el lugar de cel­e­bración, has­ta infor­ma­ción adi­cional como, por ejem­p­lo, los aparcamien­tos y las esta­ciones de metro que están a prox­im­i­dad del lugar de cel­e­bración.

Tam­bién puedes comu­ni­car­les el pro­gra­ma del even­to, la temáti­ca, el menú, etc.

Con­se­jo: Si decides fijar un códi­go de ves­ti­men­ta para tu fies­ta de Nochevie­ja, acuér­date de avis­ar a tus invi­ta­dos: la descrip­ción del even­to es uno de los espa­cios que puedes uti­lizar para hac­er­lo.

Rel­lena toda la infor­ma­ción rel­a­ti­va a tu fies­ta des­de tu área pri­va­da, en el menú CONFIGURACIÓN > Datos del even­to. No olvides pin­char en GUARDAR.

3. Tarifa

Como par­tic­u­lar, la tar­i­fa que fijes, en real­i­dad hará las veces de for­ma de recau­dación para que tus invi­ta­dos cola­boren con los gas­tos de tu fies­ta de Nochevie­ja (comi­da, bebi­da, alquil­er de pro­duc­tos y/o ser­vi­cios…).

Una opción sería estable­cer una >tar­i­fa de importe vol­un­tario, dan­do así flex­i­bil­i­dad a tus invi­ta­dos para ele­gir el importe de su aportación, para que cada uno cola­bore en fun­ción de sus posi­bil­i­dades.

Para ase­gu­rarte de que las con­tribu­ciones de los invi­ta­dos cubren los gas­tos que vas a ade­lan­tar, puedes fijar una can­ti­dad mín­i­ma a la hora de hac­er la aportación.

Para con­fig­u­rar la tar­i­fa de tu fies­ta de Nochevie­ja, conéc­tate a tu área pri­va­da Weezevent y accede al menú CONFIGURACIÓN > Tar­i­fas y opciones.

4. Formulario

Cuan­do orga­ni­zas una fies­ta de Nochevie­ja, siem­pre viene bien saber lo que lle­vará cada uno de los invi­ta­dos: comi­da (pan, postre, etc.), bebi­da (vino, cervezas, etc.), dec­o­ración… para coor­di­narlo todo ade­cuada­mente y evi­tar que haya mucho de una cosa y nada de otra.

Con Weezevent, puedes crear un for­mu­la­rio con los cam­pos de tu elec­ción (están­dar o per­son­al­iza­dos) para recopi­lar toda la infor­ma­ción nece­saria para la logís­ti­ca de tu even­to.

Con­se­jo: Puedes añadir un comen­tario como nota al cam­po que has crea­do para especi­ficar o explicar cómo respon­der a la pre­gun­ta en cuestión.

No olvides aso­ciar el for­mu­la­rio a la tar­i­fa que hayas crea­do para que aparez­ca aso­ci­a­do a esta en el pro­ce­so. Crea y con­figu­ra tus for­mu­la­rios des­de tu área pri­va­da Weezevent entran­do en el menú CONFIGURACIÓN > For­mu­la­rios.

5. Cupo

Si no uti­lizas un microsite Weezevent pri­va­do, te recomen­damos estable­cer un cupo para la tar­i­fa crea­da de for­ma que puedas lim­i­tar el número de asis­tentes y no se te vaya de las manos.

Con­se­jo: Puedes hac­er que aparez­ca en tu taquil­la vir­tu­al el número de entradas que quedan a la ven­ta; para ello, ve a CONFIGURACIÓN > Parámet­ros del wid­get > Infor­ma­ción vis­i­ble en el wid­get > Número de plazas que quedan) para man­ten­er infor­ma­dos a tus poten­ciales asis­tentes.

Puedes con­fig­u­rar un cupo glob­al o por tar­i­fa, si has crea­do difer­entes tar­i­fas (te pueden servir como cat­e­gorías); ambos se con­fig­u­ran des­de el menú CONFIGURACIÓN > Tar­i­fas y opciones.

Si nece­si­tas más ayu­da, en te expli­camos cómo crear y estruc­turar las tar­i­fas de tu even­to.

6. Invitaciones

Puede que algunos de tus invi­ta­dos ya hayan paga­do su parte en efec­ti­vo, por trans­fer­en­cia, Bizum, etc. En ese caso, puedes gener­ar­les direc­ta­mente una invitación.

Esta invitación tiene la for­ma de una entra­da en la que apare­cerán los datos de tu even­to (direc­ción, fecha, hora…). Tus invi­ta­dos ten­drán, por lo tan­to, todos los datos nece­sar­ios para acud­ir a tu fies­ta de Nochevie­ja, lo que te per­mi­tirá ten­er reg­istra­do el número real de asis­tentes (los puedes ver en ASISTENTES > Ges­tionar asis­tentes) y no sobrepasar tu cupo.

Para enviar las invita­ciones, entra en el menú COMUNICACIÓN > Invita­ciones y sigue las instruc­ciones de este artícu­lo.

Para profesionales:

Si vas a orga­ni­zar una fies­ta de Nochevie­ja, toma el con­trol de la ven­ta de entradas con tu propia taquil­la vir­tu­al Weezevent.

Te detal­lam­os a con­tin­uación las con­fig­u­ra­ciones y opciones clave para que tu fies­ta de Nochevie­ja sea todo un éxi­to.

1. Datos del evento

Es común que las fies­tas de Nochevie­ja ten­gan un códi­go de ves­ti­men­ta especí­fi­co, ya sea de eti­que­ta o de dis­fraces. Déja­lo claro en la descrip­ción del even­to en tu microsite.

Para hac­er con­star toda la infor­ma­ción rel­e­vante de tu fies­ta de Nochevie­ja, conéc­tate a tu área pri­va­da Weezevent y accede al menú CONFIGURACIÓN > Datos del even­to. Uti­liza el cam­po “Descrip­ción” como cajón de sas­tre y no olvides guardar antes de salir.

2. Tarifas

Respec­to a las tar­i­fas de tu fies­ta de Nochevie­ja, puedes fijar tan­tas como nece­sites, como por ejem­p­lo: Sólo entra­da, Entra­da + 1 con­sum­i­ción, Entra­da + cena, etc.

Para con­fig­u­rar las tar­i­fas de tu fies­ta de Nochevie­ja, entra en tu área pri­va­da Weezevent y ve al menú CONFIGURACIÓN > Tar­i­fas y opciones.

Es muy intu­iti­vo, pero si te que­da algu­na duda, en este artícu­lo te lo expli­camos todo paso a paso.

3. Venta cruzada

¿Quieres vender pro­duc­tos o ser­vi­cios com­ple­men­tar­ios des­de el mis­mo pro­ce­so de com­pra de la entra­da? ¡Sin prob­le­ma! Uti­liza nues­tra opción de ven­ta cruza­da y aumen­ta tus ven­tas al tiem­po que con­sigues liq­uidez antes del even­to. Empieza a vender bebidas, plazas de park­ing, bol­sas de cotil­lón…

Para con­fig­u­rar la opción de ven­ta cruza­da, entra en tu área pri­va­da Weezevent y ve al menú HERRAMIENTAS > CATÁLOGO. Para más detalles sobre la ven­ta cruza­da, con­sul­ta este artícu­lo.

4. Cupo

Acuér­date de fijar un cupo glob­al y, en su caso, por tar­i­fa, para ase­gu­rarte de no sobrepasar el aforo de tu fies­ta de Nochevie­ja.

Con­se­jo: Puedes hac­er que aparez­ca en tu taquil­la vir­tu­al el número de entradas que quedan a la ven­ta; para ello, ve a CONFIGURACIÓN > Parámet­ros del wid­get > Infor­ma­ción vis­i­ble en el wid­get > Número de plazas que quedan) para man­ten­er infor­ma­dos a tus poten­ciales asis­tentes.

Con­figu­ra tus cupos des­de el menú CONFIGURACIÓN > Tar­i­fas y opciones.

Si nece­si­tas más ayu­da, en este artícu­lo te expli­camos cómo crear y estruc­turar las tar­i­fas de tu even­to.

Ya sabes lo que tienes que hac­er para orga­ni­zar tu fies­ta de Nochevie­ja y ofre­cer a tus invi­ta­dos un sis­tema de ven­ta de entradas o inscrip­ciones online fácil de usar.

Crear un even­to