Organiser la vente de masques de protection en ligne et leur distribution en toute sécurité avec Weezevent

Pen­dant toute la durée de la crise, Weezevent se mobilise et partage des solu­tions inno­vantes et sim­ples à met­tre en place pour lut­ter con­tre la pandémie. Nous restons opti­mistes, créat­ifs et engagés pour accom­pa­g­n­er les ini­tia­tives de cha­cun et sor­tir ensem­ble de cette crise inédite. Avec cet arti­cle et nos out­ils, organ­isez étape par étape dès main­tenant la vente de masques de pro­tec­tion en ligne et leur dis­tri­b­u­tion en toute sécu­rité.

Som­maire

1. Utilisez une solu­tion de vente en ligne
2. Créez votre mod­ule de vente de masques en ligne
3. Inté­grez un for­mu­laire d’in­for­ma­tion pré­cis
4. Met­tez à dis­po­si­tion un site de réser­va­tion intu­itif
5. Com­mu­niquez votre dis­posi­tif à toute votre base de don­nées
6. Gérez et suiv­ez vos com­man­des en temps réel
7. Dis­tribuez les masques et con­trôlez les retraits en toute sécu­rité

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1. Utilisez une solution de vente en ligne

Notre solu­tion de bil­let­terie en ligne est util­isée par des mil­liers d’organisateurs d’événements de tous types et de toutes tailles pour ven­dre des tick­ets. Et si vous la détourniez à bon escient pour ven­dre des masques en ligne et organ­is­er leur dis­tri­b­u­tion ? Afin de rester engagés et créat­ifs à vos côtés durant cette péri­ode que nous espérons tous vite der­rière nous, nous faisons tout notre pos­si­ble pour vous fournir les meilleurs out­ils de vente et de dis­tri­b­u­tion de masques de pro­tec­tion.

Notre solu­tion tech­nique s’adapte aux besoins actuels et urgents de dis­tri­b­u­tion d’équipements de pro­tec­tion — masques, visières, gants de pro­tec­tion —, qui rem­pla­cent dans ce con­texte les tick­ets et autres ser­vices ven­dus habituelle­ment lors d’un événe­ment clas­sique.

2. Créez votre module de vente de masques en ligne

Le module standard

La con­fig­u­ra­tion d’un mod­ule stan­dard de vente de masques en ligne se fait sim­ple­ment en créant un événe­ment : définis­sez les dates de dis­tri­b­u­tion, le nom­bre de masques mis en vente… votre mod­ule est prêt en quelques clics.

Le module sur-mesure

Vous souhaitez per­son­nalis­er le par­cours de réser­va­tion de A à Z ? Optez pour un mod­ule de réser­va­tion sur-mesure si votre struc­ture néces­site des adap­ta­tions par­ti­c­ulières en con­tac­tant directe­ment nos con­seillers. Ils seront à même de répon­dre à vos deman­des.

3. Intégrez un formulaire d’information précis

Le for­mu­laire soumis aux acheteurs vous per­met de col­lecter les infor­ma­tions essen­tielles pour sécuris­er la dis­tri­b­u­tion de vos masques de pro­tec­tion. Adaptez votre for­mu­laire en deman­dant par exem­ple le point de retrait choisi, ou les infor­ma­tions indis­pens­ables sur la société con­cernée par l’achat. Ces don­nées vous per­me­t­tront par exem­ple de valid­er les deman­des si votre vente est réservée à une cer­taine caté­gorie de per­son­nes ou d’organisations, et de véri­fi­er la con­cor­dance des infor­ma­tions lors du retrait sur place.

4. Mettez à disposition un site de réservation intuitif

Avec Weezevent, créez gra­tu­ite­ment un mini-site affichant directe­ment votre mod­ule de réser­va­tion. Cet exem­ple réal­isé par nos équipes vous mon­tre com­ment pro­pos­er un par­cours d’achat sim­ple et ras­sur­ant pour vos clients.

Allez encore plus loin avec un site pre­mi­um tel que celui mis en avant ci-dessous :

Con­tactez-nous pour béné­fici­er d’un accom­pa­g­ne­ment sur la mise en place d’un site web pre­mi­um :

Aide & Ser­vice client

5. Communiquez votre dispositif à toute votre base de données

Il vous suf­fit ensuite de dif­fuser le lien de votre site, que ce soit à des entre­pris­es souhai­tant les dis­tribuer à leurs employés ou à des par­ti­c­uliers qui en ont besoin pour tra­vailler ou se déplac­er. Soyez toute­fois atten­tif à fournir un max­i­mum d’informations dans la descrip­tion de votre mini-site : type de matériel ven­du, lieux et horaires de retrait, nom­bre de com­man­des autorisées par per­son­ne, etc. Struc­turez vos tar­ifs en pro­posant dif­férents lots selon les besoins de vos clients et en fonc­tion de vos stocks.

6. Gérez et suivez vos commandes en temps réel

Il est pos­si­ble d’ajouter des quo­tas en cours de vente si vous recevez de nou­veaux masques, gants, visières, etc. Vous pou­vez égale­ment lim­iter les achats à une cer­taine quan­tité de com­man­des par per­son­ne afin d’éviter que des clients n’achètent de manière déraisonnable. Don­nez la pos­si­bil­ité au plus grand nom­bre de se pro­téger avec du matériel de qual­ité.

Suiv­ez en temps réel les ventes de masques en ligne effec­tuées grâce à notre sys­tème de réser­va­tion. Cela vous per­met d’anticiper la dis­tri­b­u­tion organ­isée de vos masques de pro­tec­tion en fonc­tion du nom­bre de ventes réal­isées. Via le for­mu­laire de réser­va­tion, deman­dez aux acheteurs la plage horaire préférée pour récupér­er leur com­mande afin d’optimiser le plan­ning et les horaires de retrait des masques.

7. Distribuez les masques et contrôlez les retraits en toute sécurité

Organ­is­er la dis­tri­b­u­tion de masques est essen­tiel en cette péri­ode de crise san­i­taire. Afin de min­imiser les risques de trans­mis­sion du virus, il est impor­tant de respecter cer­taines règles. Le Min­istère de la San­té recom­mande notam­ment de :

• Favoris­er les livraisons — lorsque c’est pos­si­ble ;
• Met­tre à dis­po­si­tion un point san­i­taire à l’entrée avec savon, servi­ettes jeta­bles, etc. ;
• Restrein­dre l’entrée à un seul client — ou cou­ple — à la fois ;
• Aér­er le plus sou­vent pos­si­ble l’espace de retrait ;
• Eviter les con­tacts physiques trop proches et trop longs — respect des gestes “bar­rière” ;
• Affich­er les mesures de préven­tion sur votre site, sur le mod­ule de réser­va­tion de masque en ligne, et sur place lors du retrait.

Sur place, cha­cun pour­ra prou­ver son achat en présen­tant sa preuve de com­mande reçue par e‑mail. Vous n’aurez alors qu’à remet­tre les lots de masques et valid­er les retraits pour éviter des erreurs de suivi des stocks. Pour ce faire, utilisez nos solu­tions de con­trôle d’accès, que ce soit via un list­ing papi­er, via notre appli­ca­tion gra­tu­ite WeezA­c­cess, ou sur un ordi­na­teur.

Astuce : En cas de forte demande, il est pos­si­ble d’or­gan­is­er le retrait des masques grâce à la généra­tion d’un bon de retrait avec un créneau horaire à respecter. Pour ce faire, utilisez le mode séances.

Vous avez des ques­tions ? Des points spé­ci­fiques à abor­der con­cer­nant votre sit­u­a­tion ? Weezevent se tient disponible pour toute ques­tion rel­a­tive à la vente et la dis­tri­b­u­tion de masques ou autre matériel de pro­tec­tion. Con­tactez nos con­seillers dès main­tenant afin de met­tre en place votre mod­ule de vente de masques en ligne au plus vite :

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