Organiser la vente de masques de protection en ligne et leur distribution en toute sécurité avec Weezevent

Organiser la vente de masques de protection en ligne et leur distribution en toute sécurité avec Weezevent

Pen­dant toute la durée de la crise, Weezevent se mobilise et partage des solu­tions inno­vantes et sim­ples à met­tre en place pour lut­ter con­tre la pandémie. Nous restons opti­mistes, créat­ifs et engagés pour accom­pa­g­n­er les ini­tia­tives de cha­cun et sor­tir ensem­ble de cette crise inédite. Avec cet arti­cle et nos out­ils, organ­isez étape par étape dès main­tenant la vente de masques de pro­tec­tion en ligne et leur dis­tri­b­u­tion en toute sécu­rité.

Som­maire

  1. Utilisez une solu­tion de vente en ligne
  2. Créez votre mod­ule de vente de masques en ligne
  3. Inté­grez un for­mu­laire d’in­for­ma­tion pré­cis
  4. Met­tez à dis­po­si­tion un site de réser­va­tion intu­itif
  5. Com­mu­niquez votre dis­posi­tif à toute votre base de don­nées
  6. Gérez et suiv­ez vos com­man­des en temps réel
  7. Dis­tribuez les masques et con­trôlez les retraits en toute sécu­rité

1. Utilisez une solution de vente en ligne

Notre solu­tion de bil­let­terie en ligne est util­isée par des mil­liers d’organisateurs d’événements de tous types et de toutes tailles pour ven­dre des tick­ets. Et si vous la détourniez à bon escient pour ven­dre des masques en ligne et organ­is­er leur dis­tri­b­u­tion ? Afin de rester engagés et créat­ifs à vos côtés durant cette péri­ode que nous espérons tous vite der­rière nous, nous faisons tout notre pos­si­ble pour vous fournir les meilleurs out­ils de vente et de dis­tri­b­u­tion de masques de pro­tec­tion.

Notre solu­tion tech­nique s’adapte aux besoins actuels et urgents de dis­tri­b­u­tion d’équipements de pro­tec­tion — masques, visières, gants de pro­tec­tion —, qui rem­pla­cent dans ce con­texte les tick­ets et autres ser­vices ven­dus habituelle­ment lors d’un événe­ment clas­sique.

2. Créez votre module de vente de masques en ligne

Le module standard

La con­fig­u­ra­tion d’un mod­ule stan­dard de vente de masques en ligne se fait sim­ple­ment en créant un événe­ment : définis­sez les dates de dis­tri­b­u­tion, le nom­bre de masques mis en vente… votre mod­ule est prêt en quelques clics.

Le module sur-mesure

Vous souhaitez per­son­nalis­er le par­cours de réser­va­tion de A à Z ? Optez pour un mod­ule de réser­va­tion sur-mesure si votre struc­ture néces­site des adap­ta­tions par­ti­c­ulières en con­tac­tant directe­ment nos con­seillers. Ils seront à même de répon­dre à vos deman­des.

3. Intégrez un formulaire d’information précis

Le for­mu­laire soumis aux acheteurs vous per­met de col­lecter les infor­ma­tions essen­tielles pour sécuris­er la dis­tri­b­u­tion de vos masques de pro­tec­tion. Adaptez votre for­mu­laire en deman­dant par exem­ple le point de retrait choisi, ou les infor­ma­tions indis­pens­ables sur la société con­cernée par l’achat. Ces don­nées vous per­me­t­tront par exem­ple de valid­er les deman­des si votre vente est réservée à une cer­taine caté­gorie de per­son­nes ou d’organisations, et de véri­fi­er la con­cor­dance des infor­ma­tions lors du retrait sur place.

4. Mettez à disposition un site de réservation intuitif

Avec Weezevent, créez gra­tu­ite­ment un mini-site affichant directe­ment votre mod­ule de réser­va­tion. Cet exem­ple réal­isé par nos équipes vous mon­tre com­ment pro­pos­er un par­cours d’achat sim­ple et ras­sur­ant pour vos clients.

Allez encore plus loin avec un site pre­mi­um tel que celui mis en avant ci-dessous :

site-masques

Con­tactez-nous pour béné­fici­er d’un accom­pa­g­ne­ment sur la mise en place d’un site web pre­mi­um :

Aide & Ser­vice client

5. Communiquez votre dispositif à toute votre base de données

Il vous suf­fit ensuite de dif­fuser le lien de votre site, que ce soit à des entre­pris­es souhai­tant les dis­tribuer à leurs employés ou à des par­ti­c­uliers qui en ont besoin pour tra­vailler ou se déplac­er. Soyez toute­fois atten­tif à fournir un max­i­mum d’informations dans la descrip­tion de votre mini-site : type de matériel ven­du, lieux et horaires de retrait, nom­bre de com­man­des autorisées par per­son­ne, etc. Struc­turez vos tar­ifs en pro­posant dif­férents lots selon les besoins de vos clients et en fonc­tion de vos stocks.

6. Gérez et suivez vos commandes en temps réel

Il est pos­si­ble d’ajouter des quo­tas en cours de vente si vous recevez de nou­veaux masques, gants, visières, etc. Vous pou­vez égale­ment lim­iter les achats à une cer­taine quan­tité de com­man­des par per­son­ne afin d’éviter que des clients n’achètent de manière déraisonnable. Don­nez la pos­si­bil­ité au plus grand nom­bre de se pro­téger avec du matériel de qual­ité.

Suiv­ez en temps réel les ventes de masques en ligne effec­tuées grâce à notre sys­tème de réser­va­tion. Cela vous per­met d’anticiper la dis­tri­b­u­tion organ­isée de vos masques de pro­tec­tion en fonc­tion du nom­bre de ventes réal­isées. Via le for­mu­laire de réser­va­tion, deman­dez aux acheteurs la plage horaire préférée pour récupér­er leur com­mande afin d’optimiser le plan­ning et les horaires de retrait des masques.

7. Distribuez les masques et contrôlez les retraits en toute sécurité

Organ­is­er la dis­tri­b­u­tion de masques est essen­tiel en cette péri­ode de crise san­i­taire. Afin de min­imiser les risques de trans­mis­sion du virus, il est impor­tant de respecter cer­taines règles. Le Min­istère de la San­té recom­mande notam­ment de :

  • Favoris­er les livraisons — lorsque c’est pos­si­ble ;
  • Met­tre à dis­po­si­tion un point san­i­taire à l’entrée avec savon, servi­ettes jeta­bles, etc. ;
  • Restrein­dre l’entrée à un seul client — ou cou­ple — à la fois ;
  • Aér­er le plus sou­vent pos­si­ble l’espace de retrait ;
  • Eviter les con­tacts physiques trop proches et trop longs — respect des gestes “bar­rière” ;
  • Affich­er les mesures de préven­tion sur votre site, sur le mod­ule de réser­va­tion de masque en ligne, et sur place lors du retrait.

Sur place, cha­cun pour­ra prou­ver son achat en présen­tant sa preuve de com­mande reçue par e‑mail. Vous n’aurez alors qu’à remet­tre les lots de masques et valid­er les retraits pour éviter des erreurs de suivi des stocks. Pour ce faire, utilisez nos solu­tions de con­trôle d’accès, que ce soit via un list­ing papi­er, via notre appli­ca­tion gra­tu­ite WeezA­c­cess, ou sur un ordi­na­teur.

Astuce : En cas de forte demande, il est pos­si­ble d’or­gan­is­er le retrait des masques grâce à la généra­tion d’un bon de retrait avec un créneau horaire à respecter. Pour ce faire, utilisez le mode séances.

Vous avez des ques­tions ? Des points spé­ci­fiques à abor­der con­cer­nant votre sit­u­a­tion ? Weezevent se tient disponible pour toute ques­tion rel­a­tive à la vente et la dis­tri­b­u­tion de masques ou autre matériel de pro­tec­tion. Con­tactez nos con­seillers dès main­tenant afin de met­tre en place votre mod­ule de vente de masques en ligne au plus vite :

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