Organiser la vente de masques de protection en ligne et leur distribution en toute sécurité avec Weezevent

Organiser la vente de masques de protection en ligne et leur distribution en toute sécurité avec Weezevent

Pendant toute la durée de la crise, Weezevent se mobilise et partage des solutions innovantes et simples à mettre en place pour lutter contre la pandémie. Nous restons optimistes, créatifs et engagés pour accompagner les initiatives de chacun et sortir ensemble de cette crise inédite. Avec cet article et nos outils, organisez étape par étape dès maintenant la vente de masques de protection en ligne et leur distribution en toute sécurité.

Sommaire

  1. Utilisez une solution de vente en ligne
  2. Créez votre module de vente de masques en ligne
  3. Intégrez un formulaire d’information précis
  4. Mettez à disposition un site de réservation intuitif
  5. Communiquez votre dispositif à toute votre base de données
  6. Gérez et suivez vos commandes en temps réel
  7. Distribuez les masques et contrôlez les retraits en toute sécurité

1. Utilisez une solution de vente en ligne

Notre solution de billetterie en ligne est utilisée par des milliers d’organisateurs d’événements de tous types et de toutes tailles pour vendre des tickets. Et si vous la détourniez à bon escient pour vendre des masques en ligne et organiser leur distribution ? Afin de rester engagés et créatifs à vos côtés durant cette période que nous espérons tous vite derrière nous, nous faisons tout notre possible pour vous fournir les meilleurs outils de vente et de distribution de masques de protection.

Notre solution technique s’adapte aux besoins actuels et urgents de distribution d’équipements de protection — masques, visières, gants de protection —, qui remplacent dans ce contexte les tickets et autres services vendus habituellement lors d’un événement classique.

2. Créez votre module de vente de masques en ligne

Le module standard

La configuration d’un module standard de vente de masques en ligne se fait simplement en créant un événement : définissez les dates de distribution, le nombre de masques mis en vente… votre module est prêt en quelques clics.

Le module sur-mesure

Vous souhaitez personnaliser le parcours de réservation de A à Z ? Optez pour un module de réservation sur-mesure si votre structure nécessite des adaptations particulières en contactant directement nos conseillers. Ils seront à même de répondre à vos demandes.

3. Intégrez un formulaire d’information précis

Le formulaire soumis aux acheteurs vous permet de collecter les informations essentielles pour sécuriser la distribution de vos masques de protection. Adaptez votre formulaire en demandant par exemple le point de retrait choisi, ou les informations indispensables sur la société concernée par l’achat. Ces données vous permettront par exemple de valider les demandes si votre vente est réservée à une certaine catégorie de personnes ou d’organisations, et de vérifier la concordance des informations lors du retrait sur place.

4. Mettez à disposition un site de réservation intuitif

Avec Weezevent, créez gratuitement un mini-site affichant directement votre module de réservation. Cet exemple réalisé par nos équipes vous montre comment proposer un parcours d’achat simple et rassurant pour vos clients.

Allez encore plus loin avec un site premium tel que celui mis en avant ci-dessous :

site-masques

Contactez-nous pour bénéficier d’un accompagnement sur la mise en place d’un site web premium :

Aide & Service client

5. Communiquez votre dispositif à toute votre base de données

Il vous suffit ensuite de diffuser le lien de votre site, que ce soit à des entreprises souhaitant les distribuer à leurs employés ou à des particuliers qui en ont besoin pour travailler ou se déplacer. Soyez toutefois attentif à fournir un maximum d’informations dans la description de votre mini-site : type de matériel vendu, lieux et horaires de retrait, nombre de commandes autorisées par personne, etc. Structurez vos tarifs en proposant différents lots selon les besoins de vos clients et en fonction de vos stocks.

6. Gérez et suivez vos commandes en temps réel

Il est possible d’ajouter des quotas en cours de vente si vous recevez de nouveaux masques, gants, visières, etc. Vous pouvez également limiter les achats à une certaine quantité de commandes par personne afin d’éviter que des clients n’achètent de manière déraisonnable. Donnez la possibilité au plus grand nombre de se protéger avec du matériel de qualité.

Suivez en temps réel les ventes de masques en ligne effectuées grâce à notre système de réservation. Cela vous permet d’anticiper la distribution organisée de vos masques de protection en fonction du nombre de ventes réalisées. Via le formulaire de réservation, demandez aux acheteurs la plage horaire préférée pour récupérer leur commande afin d’optimiser le planning et les horaires de retrait des masques.

7. Distribuez les masques et contrôlez les retraits en toute sécurité

Organiser la distribution de masques est essentiel en cette période de crise sanitaire. Afin de minimiser les risques de transmission du virus, il est important de respecter certaines règles. Le Ministère de la Santé recommande notamment de :

  • Favoriser les livraisons — lorsque c’est possible ;
  • Mettre à disposition un point sanitaire à l’entrée avec savon, serviettes jetables, etc. ;
  • Restreindre l’entrée à un seul client — ou couple — à la fois ;
  • Aérer le plus souvent possible l’espace de retrait ;
  • Eviter les contacts physiques trop proches et trop longs — respect des gestes “barrière” ;
  • Afficher les mesures de prévention sur votre site, sur le module de réservation de masque en ligne, et sur place lors du retrait.

Sur place, chacun pourra prouver son achat en présentant sa preuve de commande reçue par e‑mail. Vous n’aurez alors qu’à remettre les lots de masques et valider les retraits pour éviter des erreurs de suivi des stocks. Pour ce faire, utilisez nos solutions de contrôle d’accès, que ce soit via un listing papier, via notre application gratuite WeezAccess, ou sur un ordinateur.

Astuce : En cas de forte demande, il est possible d’organiser le retrait des masques grâce à la génération d’un bon de retrait avec un créneau horaire à respecter. Pour ce faire, utilisez le mode séances.

Vous avez des questions ? Des points spécifiques à aborder concernant votre situation ? Weezevent se tient disponible pour toute question relative à la vente et la distribution de masques ou autre matériel de protection. Contactez nos conseillers dès maintenant afin de mettre en place votre module de vente de masques en ligne au plus vite :

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