8 étapes pour organiser une sortie scolaire

L’or­gan­i­sa­tion d’une sor­tie sco­laire peut être un défi de taille. Entre la plan­i­fi­ca­tion et l’administratif, cela peut dis­suad­er de nom­breux enseignants d’of­frir à leurs élèves des expéri­ences d’ap­pren­tis­sage en dehors de la salle de classe. Pour­tant, les sor­ties sco­laires font par­tie des sou­venirs les plus chers aux élèves et con­stituent une occa­sion unique de met­tre en pra­tique ce qu’ils ont appris en classe dans le monde réel.

Si l’or­gan­i­sa­tion d’un voy­age sco­laire peut être con­sid­érée comme stres­sante et chronophage, il existe des moyens de sim­pli­fi­er le proces­sus et de s’as­sur­er que la sor­tie se déroule sans encom­bre.

1. Les avantages des sorties scolaires

Bien que l’or­gan­i­sa­tion de sor­ties sco­laires puisse alour­dir la charge de tra­vail des enseignants et des édu­ca­teurs, ces sor­ties offrent aux élèves des avan­tages con­sid­érables :

• Amélior­er les com­pé­tences : au cours d’une sor­tie sco­laire, les élèves peu­vent acquérir des com­pé­tences, telles que la réso­lu­tion de prob­lèmes et la com­mu­ni­ca­tion.
• Appli­quer les con­nais­sances en dehors de la salle de classe : les élèves auront l’oc­ca­sion unique d’ex­péri­menter leur cours dans des sit­u­a­tions réelles, ce qui encour­age leur goût pour l’ap­pren­tis­sage.
• Ren­forcer les liens avec la classe : les sou­venirs partagés d’une sor­tie sco­laire encour­a­gent les élèves à créer de nou­veaux liens entre eux et avec leurs enseignants.
• Encour­ager de nou­velles formes d’ap­pren­tis­sage : de l’ap­pli­ca­tion des con­nais­sances acquis­es en classe par la pra­tique, les excur­sions sco­laires sont un excel­lent moyen d’aider les élèves dans l’apprentissage.

2. Décidez du lieu de la sortie scolaire

Vous savez peut-être déjà où vous allez, mais si ce n’est pas le cas, faites un brain­storm­ing, par­lez à vos col­lègues qui pour­raient égale­ment par­ticiper au voy­age afin de trou­ver des idées de lieux de sor­tie sco­laire. Pensez à des lieux qui améliorent et ren­for­cent les objec­tifs du pro­gramme sco­laire en fonc­tion de l’âge des élèves. Effectuez quelques recherch­es rapi­des pour voir si ces idées sont réal­is­ables. Plusieurs points sont à véri­fi­er, comme le coût, l’emplacement et les ser­vices offerts par le lieu.

Une fois que vous avez fait votre sélec­tion de lieux, vous pou­vez deman­der à vos élèves leurs préférences. Inté­grez la sor­tie sco­laire à votre pro­gramme sco­laire, c’est une bonne idée de prévoir des cours directe­ment liés à celle-ci dans les jours qui la précè­dent ! Par exem­ple, vous pou­vez deman­der à vos élèves de faire des lec­tures de fond sur le lieu que vous vis­itez et de créer des activ­ités en classe qui seront liées à la sor­tie sco­laire.

3. Demandez l’autorisation au chef d’établissement

Ensuite, vous devez vous adress­er au chef d’établissement afin de lui soumet­tre votre idée de sor­tie sco­laire. Dites-lui pourquoi vous voulez y aller, quels sont les objec­tifs péd­a­gogiques, à quelles dates vous pensez réalis­er la sor­tie et quel sera le coût.

Lorsque vous aurez obtenu l’autorisation de sor­tie sco­laire, assurez-vous de rem­plir les dif­férents for­mu­laires et autori­sa­tions req­uis par votre étab­lisse­ment.

4. Organisez le transport

Vous devez décider de la manière dont vous allez trans­porter vos élèves à l’aller et au retour de la sor­tie sco­laire. Dans la plu­part des cas, il s’a­gi­ra d’un bus, mais avec des groupes plus restreints, vous pour­rez pren­dre les véhicules per­son­nels des par­ents accom­pa­g­nants. S’il s’ag­it d’une des­ti­na­tion très locale, vous pou­vez même vous y ren­dre à pied, ou en trans­port en com­mun !

5. Pensez au repas

La nour­ri­t­ure est un autre élé­ment impor­tant à pren­dre en compte. La plu­part des par­ents fourniront un panier-repas à leur enfant, mais cer­tains lieux peu­vent pro­pos­er des déje­uners, soit en sup­plé­ment, soit dans le cadre du prix de la réser­va­tion.

Par­fois, le lieu de la sor­tie sco­laire dis­pose d’un restau­rant ou d’une cafétéria sur place. Le restau­rant que vous choisirez devra être suff­isam­ment grand pour accueil­lir des groupes impor­tants et pro­pos­er un menu appro­prié et abor­d­able. Il s’ag­it d’une option facile à met­tre en place, car elle peut être plan­i­fiée à l’a­vance, per­met d’é­conomiser du temps et facilite la sur­veil­lance des élèves.

6. Planifiez l’itinéraire

Une fois que vous avez décidé où vous allez, com­ment vous vous y ren­dez et les autres aspects logis­tiques, il est temps de plan­i­fi­er votre emploi du temps :

• Quand les élèves doivent-ils arriv­er à l’é­cole ?
• À quelle heure partez-vous ? Quand revenez-vous ?
• Quelles sont les activ­ités prévues ? Pen­dant com­bi­en de temps ?
• Y aura-t-il des temps libres ?

Dès la plan­i­fi­ca­tion de votre sor­tie sco­laire, véri­fiez que les vis­ites prévues répon­dent à vos objec­tifs péd­a­gogiques. Veillez à ce que l’it­inéraire soit adap­té aux élèves et, lorsque vous plan­i­fiez les activ­ités, deman­dez-vous si tous peu­vent y par­ticiper et si les activ­ités seront fac­ul­ta­tives ou oblig­a­toires.

Vous devez essay­er de prévoir une var­iété d’ac­tiv­ités qui plairont à dif­férents types d’élèves. Veillez sim­ple­ment à ce que vous puissiez assur­er une sur­veil­lance adéquate.

7. Déterminez les accompagnateurs

Vous devez décider du nom­bre d’adultes néces­saires pour encadr­er les élèves. Ce nom­bre vari­era en fonc­tion de leur âge et de leur matu­rité. Il se peut que vous deviez égale­ment faire appel à des par­ents bénév­oles, en plus des pro­fesseurs accom­pa­g­na­teurs. En règle générale, il faut un adulte pour 10 enfants. Là encore, cela dépend de leur âge, de leur matu­rité et de leur com­porte­ment.

8. Créez une autorisation de sortie scolaire

Main­tenant que vous avez plan­i­fié les grandes lignes de votre sor­tie sco­laire, il est temps de créer une autori­sa­tion pour celle-ci. Vous devrez obtenir l’au­tori­sa­tion des par­ents de vos élèves pour qu’ils puis­sent par­ticiper à la sor­tie. Un for­mu­laire d’au­tori­sa­tion de base se com­pose d’informations telles que :

• Le lieu de la sor­tie sco­laire
• Les objec­tifs péd­a­gogiques
• Le pro­gramme (date, heures de départ et de retour)
• Vos coor­don­nées, celles de l’é­cole et celles de tout autre mem­bre du per­son­nel con­cerné
• Les infor­ma­tions sur ce que les élèves doivent porter et apporter
• Les infor­ma­tions rel­a­tives au repas
• Les modal­ités de trans­port
• La date à laque­lle le for­mu­laire d’au­tori­sa­tion doit être ren­du pour que l’en­fant puisse par­ticiper au voy­age

Le par­ent doit ain­si rem­plir, dater et sign­er l’autorisation afin que l’élève puisse par­ticiper à la sor­tie sco­laire.

Pour organ­is­er plus facile­ment vos sor­ties sco­laires utilisez une solu­tion d’inscrip­tion en ligne où les par­ents pour­ront con­firmer la présence de leur enfant et ain­si être sûre du nom­bre d’enfants et accom­pa­g­na­teurs présents. Cela vous per­me­t­tra aus­si de leur trans­met­tre des infor­ma­tions facile­ment en util­isant un out­il CRM !

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