Organiser un roadshow : Le guide complet

Vous cherchez un nouveau levier marketing abordable, original et efficace ? Avez-vous pensé à organiser un roadshow ? Utilisé aux Etats-Unis par les plus grandes marques internationales (Red Bull, Coca-Cola, Tesla…), le roadshow est devenu un outil marketing indispensable pour renforcer son image de marque et créer une communauté rapidement et relativement facilement.

Nous explorerons les différentes facettes de l’organisation d’un roadshow, de sa définition à sa logistique en passant par ses avantages pour une entreprise. Vous trouverez également à la fin de cet article une liste d’idées originales pour organiser des roadshows thématiques.

Sommaire


    1. Qu’est-ce qu’un roadshow ?

    Un roadshow est un type de marketing événementiel ou promotionnel permettant à une entreprise de se rapprocher (physiquement et commercialement) de ses clients potentiels et de sa communauté.

    Contrairement à une conférence ou à un salon professionnel traditionnel, un roadshow se déroule dans plusieurs lieux différents, généralement dans des villes ou régions stratégiques. Il offre ainsi une occasion unique de rencontrer les clients en personne, de présenter et d’offrir les produits sous un nouvel angle et de manière plus directe et conviviale, tout en nouant un lien spécial avec les clients potentiels.

    2. Les objectifs d’un roadshow

    créer du contenu lors d’un roadshow

    Organiser un roadshow présente de nombreux avantages pour une entreprise. Cela permet notamment de :

    • Renforcer la visibilité de la marque
    • Générer des nouveaux leads et prospects
    • D’accroître la notoriété et d’élargir sa base de clients
    • De se démarquer de ses concurrents de manière originale
    • De créer du contenu tout au long du roadshow (photos, vidéos, films, posts…)

    De plus, un roadshow offre une opportunité de recueillir des commentaires en direct, d’éduquer le public sur les produits ou services proposés voire d’accroître vos ventes. Un roadshow peut également servir à lancer de nouveaux produits de manière innovante ou à soutenir des initiatives spécifiques (associations caritatives par exemple).

    3. Où et quand organiser un roadshow ?

    Le choix des lieux et des dates pour votre roadshow est bien évidemment primordial pour organiser un tel événement promotionnel de ville en ville ou de région en région.

    Il est important de sélectionner des lieux où votre public cible (persona) se situe et où la demande potentielle est forte. Les grandes villes, les centres d’affaires et les zones commerciales sont souvent des choix judicieux pour cela.

    En ce qui concerne les dates, assurez-vous de prendre en compte les calendriers des événements concurrents et de choisir une période où votre clientèle cible sera relativement disponible (week-ends, soirs de semaine…).

    4. La logistique d’un roadshow

    La préparation et la gestion de la logistique sont essentielles pour le bon déroulement d’un roadshow afin d’assurer un vrai succès commercial.

    Cela implique de planifier minutieusement les déplacements, de réserver les lieux et les hébergements, d’organiser le transport du matériel et des équipes, de gérer les équipements audiovisuels, de s’occuper de la sécurité et de la conformité réglementaire, et d’assurer une coordination sans faille entre toutes les parties prenantes. Il est recommandé de constituer une équipe dédiée à la logistique pour garantir que tous les détails sont pris en compte et que l’événement se déroule sans accroc.

    5. Idées originales de roadshow pour une entreprise 

    Il existe de nombreux formats de roadshow, pouvant varier selon vos objectifs et votre stratégie marketing. Voici quelques idées créatives de roadshow pour votre entreprise :

    • Le roadshow à but éducatif : organisez des ateliers gratuits dans différentes villes ou quartiers pour partager des connaissances et des conseils liés à votre domaine d’activité. Par exemple, si vous êtes une entreprise de fitness, vous pouvez organiser des séances d’entraînement en plein air et des discussions sur la nutrition et le bien-être.
    • Le roadshow pour de la démonstration de produits : déplacez-vous dans différentes villes en présentant vos produits de manière interactive et ludique. Offrez aux participants la possibilité de les essayer, de poser des questions et de bénéficier de promotions exclusives sur place. Cette approche fonctionne bien pour les entreprises dans le domaine de l’agroalimentaire, de la technologie, les marques de mode…

    exemple de roadshow communautaire : nettoyage d’une plage

    • Le roadshow communautaire : impliquez-vous activement dans votre communauté en organisant des événements liés à des causes en particulier et propres à votre entreprise ou association. Par exemple, si vous êtes une entreprise de produits écologiques, organisez des séances de nettoyage de plage ou des activités de sensibilisation à l’environnement dans différentes régions.
    • Le roadshow de partenariat : collaborez avec d’autres entreprises locales pour organiser un roadshow conjoint et ainsi mieux présenter vos produits. Cela vous permettra non seulement de partager les coûts mais également d’atteindre un public plus large et des clients déjà existants. Par exemple, si vous êtes une entreprise spécialisée dans les jus de fruits locaux, vous pouvez vous associer à une boulangerie voisine et organiser des dégustations et des démonstrations de préparation de jus et des pâtisseries.
    • Le roadshow à des fins de recrutement : si votre PME est en pleine croissance et recherche de nouveaux talents, vous pouvez organiser un roadshow de recrutement dans différentes villes. Faites la promotion de vos offres d’emploi, rencontrez des candidats potentiels et organisez des entretiens sur place.
    • Le roadshow de collecte de fonds : Enfin, si votre entreprise soutient une cause sociale ou caritative, vous pouvez tout à fait organiser un roadshow pour collecter des fonds et sensibiliser le grand public à cette cause.

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