Organiser une retraite de yoga en 5 étapes

Organiser une retraite de yoga en 5 étapes

Organ­is­er une retraite de yoga néces­site la pré­pa­ra­tion de nom­breux détails, à la fois pen­dant la pré­pa­ra­tion et au moment de la retraite, pen­dant lesquels vous devez jon­gler entre une mul­ti­tude d’éléments. C’est pourquoi nous avons rédigé ce guide pour vous accom­pa­g­n­er dans l’organisation de votre future retraite de yoga !

Som­maire

  1. La pré­pa­ra­tion en amont
  2. Choisir un lieu de retraite
  3. Plan­i­fiez des activ­ités
  4. Faites la pro­mo­tion de votre retraite
  5. Com­mu­niquez avec votre groupe
  6. Astuces divers­es

1. La préparation en amont

Avez-vous déjà par­ticipé à une retraite de yoga ? Cela pour­rait vous être béné­fique d’en vivre une du point de vue d’un par­tic­i­pant avant de vous lancer dans l’organisation de la vôtre. Vous pou­vez même deman­der à votre pro­fesseur de yoga s’il est pos­si­ble de l’assister pen­dant sa prochaine retraite. Prenez des notes sur ce que vous voulez appli­quer ou non à vos pro­pres retraites de yoga. Oubliez ce que vous vous atten­dez à vivre en tant qu’organisateur de retraites de yoga. Par­lez-en à des pro­fesseurs amis pour avoir leur retour d’expérience, ou rejoignez des forums ou des groupes Face­book.

Même si elle peut avoir lieu dans un endroit exo­tique, guider une retraite de yoga n’est pas de tout repos. C’est pourquoi vous devez plan­i­fi­er des moments de calme tous les jours de votre retraite. Après tout, vous devez d’abord pren­dre soin de vous-même, et mon­tr­er l’exemple à vos par­tic­i­pants.

Con­trôlez judi­cieuse­ment votre énergie et vos dépens­es. Com­bi­en de temps, d’argent et d’énergie êtes-vous prêts à inve­stir ? Quelle part voulez-vous con­trôler et quelle part déléguer ?

Per­son­nalisez votre retraite de yoga. Il en existe telle­ment aujourd’hui, que vous devez absol­u­ment vous dif­férenci­er. Pour cela, assurez-vous lors de sa pré­pa­ra­tion d’y injecter votre pro­pre style d’ac­com­pa­g­ne­ment et votre per­son­nal­ité. Cela vous aidera aus­si à choisir un lieu. Repensez aux villes ou pays dans lesquels vous avez fait les meilleures séances de yoga, et trou­vez les régions qui s’en rap­prochent le plus.

2. Choisir un centre d’accueil

Une fois que vous avez choisi une région qui reflète votre thème de retraite de yoga, vous devez trou­ver un lieu qui vous accueille. Lis­tez les cen­tres intéres­sants dans la région choisie. Dans le meilleur des cas, vous pour­rez vis­iter vos 3 lieux préférés pour ensuite faire un choix défini­tif. Si cela n’est pas pos­si­ble, com­mu­niquez beau­coup avec le cen­tre choisi et deman­dez un max­i­mum d’informations pour être sûr qu’il cor­re­sponde par­faite­ment à vos attentes. Vous ne pou­vez pas vous dire “on ver­ra sur place”. Tout doit être clair à l’avance.

Le cen­tre d’accueil doit être pro­fes­sion­nel, disponible et organ­isé. Une nour­ri­t­ure de bonne qual­ité et un espace de yoga con­fort­able sont des pri­or­ités. Placez-vous égale­ment du point de vue du cen­tre, qui ne con­naît pas for­cé­ment vos attentes. Plus vous com­mu­ni­querez des besoins clairs et pré­cis, plus il vous fourni­ra une presta­tion à la hau­teur de vos attentes.

3. Planifiez des activités

Créer un agen­da des activ­ités est impor­tant lorsqu’on organ­ise une retraite de yoga. Cela va égale­ment ali­menter vos sup­ports de com­mu­ni­ca­tion. Ne plan­i­fiez pas tout à la minute près non plus. Restez flex­i­bles et spon­tanés. Chaque groupe de par­tic­i­pants est dif­férent, vous devrez donc vous adapter en faisant con­nais­sance avec eux. Lais­sez la lib­erté à cha­cun de vivre sa pro­pre expéri­ence.

Don­nez du temps libre à vos par­tic­i­pants entre les séances de yoga. C’est un séjour de repos après tout. Faites que les activ­ités hors yoga — comme la ran­don­née ou le surf — soient option­nelles.

4. Faites la promotion de votre retraite

La com­mu­ni­ca­tion est clé lors de l’organisation de votre pre­mière retraite de yoga. Cherchez d’abord à attir­er les par­tic­i­pants de vos cours clas­siques. Vous pou­vez leur offrir un prix réduit sur la retraite étant don­né qu’ils paient déjà vos cours, voire un abon­nement. Vous pou­vez aus­si leur offrir des pro­mo­tions s’ils recom­man­dent votre retraite de yoga à un ami. Vous créez ain­si un cer­cle vertueu : vos par­tic­i­pants font venir des amis, qui font venir des amis, etc.

Pensez à récupér­er les adress­es e‑mail de tout le monde. Envoyez régulière­ment les infor­ma­tions à pro­pos de la retraite — les e‑mails envoyés tôt le matin entre le lun­di et le mer­cre­di sont générale­ment plus lus que les autres.

Créez égale­ment un site inter­net, ou un mini-site Weezevent pour y laiss­er toutes les infor­ma­tions de manière pérenne. Idem sur Face­book avec une Page ou un Groupe dédiée à votre retraite.

Élar­gis­sez votre pub­lic en organ­isant ponctuelle­ment des cours dans des salles de yoga dif­férentes de votre lieu habituel. Après plusieurs retraites, les plus fidèles par­tic­i­pants revien­dront à chaque édi­tion.

5. Communiquez avec votre groupe

Une fois que des per­son­nes se sont inscrites à votre retraite, vous devez com­mu­ni­quer avec elles pour qu’elles sachent exacte­ment à quoi s’attendre. Vous devez aus­si recueil­lir des ren­seigne­ments auprès d’eux, que ce soit pour vous ou pour les trans­met­tre au cen­tre d’accueil. Si vous avez mis en place un for­mu­laire d’inscription com­plet, vous aurez tout ce qu’il vous faut : régime ali­men­taire, cer­ti­fi­cat médi­cal, niveau d’expérience en yoga, his­torique des blessures, con­tact d’urgence.

Ensuite, nous recom­man­dons d’envoyer trois e‑mails en amont de votre retraite de yoga, en insis­tant sur les thèmes suiv­ants :

  • Astuces de voyage

Vos par­tic­i­pants n’ont peut-être pas tous l’habitude de voy­ager. Don­nez-leur des infor­ma­tions clés sur ce qu’il faut apporter et ne surtout pas oubli­er.

  • Consignes pour le séjour

Fix­ez des règles de savoir-être selon vos préférences : ponc­tu­al­ité, con­som­ma­tion d’alcool, etc. Il est cru­cial de les com­mu­ni­quer le plus longtemps pos­si­ble avant le départ.

  • Agenda de la retraite

Cela per­met à cha­cun de se pro­jeter et cela créé de l’attente avant le départ.

6. Astuces diverses

Pensez aux assur­ances et à votre respon­s­abil­ité. Exigez que vos par­tic­i­pants souscrivent à une assur­ance de voy­age avant de venir à votre retraite. Faites-leur égale­ment sign­er une décharge de respon­s­abil­ité.

Soyez créat­ifs dans la pré­pa­ra­tion de votre retraite de yoga. La plu­part de ces événe­ments repren­nent les mêmes for­mules, le vôtre doit donc s’en détach­er en offrant divers­es activ­ités sor­tant de l’ordinaire. Plus le pro­gramme de votre retraite de yoga sera dif­fi­cile à copi­er, plus il sera atti­rant pour les par­tic­i­pants !

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