Organiser une retraite de yoga en 5 étapes

Organiser une retraite de yoga en 5 étapes

Organiser une retraite de yoga nécessite la prépa­ration de nombreux détails, à la fois pendant la prépa­ration et au moment de la retraite, pendant lesquels vous devez jongler entre une multitude d’éléments. C’est pourquoi nous avons rédigé ce guide pour vous accom­pagner dans l’organisation de votre future retraite de yoga !

Sommaire

  1. La prépa­ration en amont
  2. Choisir un lieu de retraite
  3. Planifiez des activités
  4. Faites la promotion de votre retraite
  5. Commu­niquez avec votre groupe
  6. Astuces diverses

1. La préparation en amont

Avez-vous déjà participé à une retraite de yoga ? Cela pourrait vous être bénéfique d’en vivre une du point de vue d’un parti­cipant avant de vous lancer dans l’organisation de la vôtre. Vous pouvez même demander à votre professeur de yoga s’il est possible de l’assister pendant sa prochaine retraite. Prenez des notes sur ce que vous voulez appliquer ou non à vos propres retraites de yoga. Oubliez ce que vous vous attendez à vivre en tant qu’organisateur de retraites de yoga. Parlez-en à des profes­seurs amis pour avoir leur retour d’expérience, ou rejoignez des forums ou des groupes Facebook.

Même si elle peut avoir lieu dans un endroit exotique, guider une retraite de yoga n’est pas de tout repos. C’est pourquoi vous devez planifier des moments de calme tous les jours de votre retraite. Après tout, vous devez d’abord prendre soin de vous-même, et montrer l’exemple à vos parti­ci­pants.

Contrôlez judicieu­sement votre énergie et vos dépenses. Combien de temps, d’argent et d’énergie êtes-vous prêts à investir ? Quelle part voulez-vous contrôler et quelle part déléguer ?

Person­na­lisez votre retraite de yoga. Il en existe tellement aujourd’hui, que vous devez absolument vous diffé­rencier. Pour cela, assurez-vous lors de sa prépa­ration d’y injecter votre propre style d’accom­pa­gnement et votre person­nalité. Cela vous aidera aussi à choisir un lieu. Repensez aux villes ou pays dans lesquels vous avez fait les meilleures séances de yoga, et trouvez les régions qui s’en rapprochent le plus.

2. Choisir un centre d’accueil

Une fois que vous avez choisi une région qui reflète votre thème de retraite de yoga, vous devez trouver un lieu qui vous accueille. Listez les centres intéres­sants dans la région choisie. Dans le meilleur des cas, vous pourrez visiter vos 3 lieux préférés pour ensuite faire un choix définitif. Si cela n’est pas possible, commu­niquez beaucoup avec le centre choisi et demandez un maximum d’informations pour être sûr qu’il corres­ponde parfai­tement à vos attentes. Vous ne pouvez pas vous dire “on verra sur place”. Tout doit être clair à l’avance.

Le centre d’accueil doit être profes­sionnel, dispo­nible et organisé. Une nourriture de bonne qualité et un espace de yoga confor­table sont des priorités. Placez-vous également du point de vue du centre, qui ne connaît pas forcément vos attentes. Plus vous commu­ni­querez des besoins clairs et précis, plus il vous fournira une prestation à la hauteur de vos attentes.

3. Planifiez des activités

Créer un agenda des activités est important lorsqu’on organise une retraite de yoga. Cela va également alimenter vos supports de commu­ni­cation. Ne planifiez pas tout à la minute près non plus. Restez flexibles et spontanés. Chaque groupe de parti­ci­pants est différent, vous devrez donc vous adapter en faisant connais­sance avec eux. Laissez la liberté à chacun de vivre sa propre expérience.

Donnez du temps libre à vos parti­ci­pants entre les séances de yoga. C’est un séjour de repos après tout. Faites que les activités hors yoga — comme la randonnée ou le surf — soient option­nelles.

4. Faites la promotion de votre retraite

La commu­ni­cation est clé lors de l’organisation de votre première retraite de yoga. Cherchez d’abord à attirer les parti­ci­pants de vos cours classiques. Vous pouvez leur offrir un prix réduit sur la retraite étant donné qu’ils paient déjà vos cours, voire un abonnement. Vous pouvez aussi leur offrir des promo­tions s’ils recom­mandent votre retraite de yoga à un ami. Vous créez ainsi un cercle vertueu : vos parti­ci­pants font venir des amis, qui font venir des amis, etc.

Pensez à récupérer les adresses e‑mail de tout le monde. Envoyez réguliè­rement les infor­ma­tions à propos de la retraite — les e‑mails envoyés tôt le matin entre le lundi et le mercredi sont généra­lement plus lus que les autres.

Créez également un site internet, ou un mini-site Weezevent pour y laisser toutes les infor­ma­tions de manière pérenne. Idem sur Facebook avec une Page ou un Groupe dédiée à votre retraite.

Élargissez votre public en organisant ponctuel­lement des cours dans des salles de yoga diffé­rentes de votre lieu habituel. Après plusieurs retraites, les plus fidèles parti­ci­pants revien­dront à chaque édition.

5. Communiquez avec votre groupe

Une fois que des personnes se sont inscrites à votre retraite, vous devez commu­niquer avec elles pour qu’elles sachent exactement à quoi s’attendre. Vous devez aussi recueillir des rensei­gne­ments auprès d’eux, que ce soit pour vous ou pour les trans­mettre au centre d’accueil. Si vous avez mis en place un formu­laire d’inscription complet, vous aurez tout ce qu’il vous faut : régime alimen­taire, certi­ficat médical, niveau d’expérience en yoga, histo­rique des blessures, contact d’urgence.

Ensuite, nous recom­mandons d’envoyer trois e‑mails en amont de votre retraite de yoga, en insistant sur les thèmes suivants :

  • Astuces de voyage

Vos parti­ci­pants n’ont peut-être pas tous l’habitude de voyager. Donnez-leur des infor­ma­tions clés sur ce qu’il faut apporter et ne surtout pas oublier.

  • Consignes pour le séjour

Fixez des règles de savoir-être selon vos préfé­rences : ponctualité, consom­mation d’alcool, etc. Il est crucial de les commu­niquer le plus longtemps possible avant le départ.

  • Agenda de la retraite

Cela permet à chacun de se projeter et cela créé de l’attente avant le départ.

6. Astuces diverses

Pensez aux assurances et à votre respon­sa­bilité. Exigez que vos parti­ci­pants souscrivent à une assurance de voyage avant de venir à votre retraite. Faites-leur également signer une décharge de respon­sa­bilité.

Soyez créatifs dans la prépa­ration de votre retraite de yoga. La plupart de ces événe­ments reprennent les mêmes formules, le vôtre doit donc s’en détacher en offrant diverses activités sortant de l’ordinaire. Plus le programme de votre retraite de yoga sera difficile à copier, plus il sera attirant pour les parti­ci­pants !

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour organiser votre retraite de yoga. Il ne vous manque plus qu’un outil de billet­terie-tout-en-un et votre prépa­ration sera complète ! Découvrez tous les avantages de notre solution de billet­terie en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous :

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