Votre collectivité souhaite distribuer des masques de protection à ses habitants de manière simple et efficace ? Weezevent adapte ses solutions de billetterie en ligne et de contrôle d’accès pour que les collectivités proposent à leurs habitants un parcours d’inscription intuitif et un contrôle des bons de retrait sécurisé. Découvrez comment mettre en place un dispositif de distribution de masques en quelques jours grâce aux outils de Weezevent.
Sommaire
- Créez un parcours d’inscription sur-mesure
- Offrez une plateforme intuitive à vos citoyens
- Générez des bons de retrait automatiques
- Organisez la distribution sur place
1. Créez un parcours d’inscription sur-mesure
Créez votre premier événement : c’est indispensable pour pouvoir ensuite créer votre module d’inscription, votre formulaire et configurer toutes les paramètres de votre distribution de masques.
Personnalisez votre formulaire d’inscription : adaptez les champs de votre formulaire de réservation en fonction des spécificités de votre distribution — âge, zone géographique, appartenance à certaines catégories de personnes, pathologies connues, etc. Les champs peuvent être pré-remplis et ainsi aider les utilisateurs dans leur utilisation du module.
Configurez des créneaux de retrait : limitez le nombre de retraits par tranche horaire grâce à notre “mode séance”. Limitez ainsi les contacts entre personnes et maîtriser le flux de personnes.
Contactez notre équipe de conseillers : elle se tient à votre disposition, de l’élaboration de votre projet jusqu’à son évaluation a posteriori, afin que votre idée devienne une réalité.
2. Offrez une plateforme intuitive à vos citoyens
Intégrez un module d’inscription sur votre site web : comme la Mairie de Paris, placez directement votre module d’inscription sur une page dédiée de votre site web.
Créez un site web : personnalisez facilement votre mini-site automatiquement créé par Weezevent ou demandez la création d’un site premium afin d’offrir un parcours de commande intuitif à les habitants de votre collectivité. Inspirez-vous de nos sites de démonstrations.
3. Générez des bons de retrait automatiques
Personnalisez votre e-mail de confirmation : pour chaque commande effectuée, un e-mail est envoyé en compagnie d’un bon de retrait. Soignez l’apparence et la lisibilité de l’e-mail afin que vos habitants s’identifient à leur collectivité et assimilent les informations essentielles pour que leur retrait de masque se passe comme prévu.
Générez des bons de retrait : personnalisez le e-ticket envoyé automatiquement à chaque personne ayant commandé un masque sur votre page d’inscription. Celui-ci doit contenir des informations pratiques — date, heure et lieu de retrait, consignes sanitaires à respecter — et un QR code unique à faire scanner lors du retrait.
Attention : Ces actions nécessitent des manipulations techniques de nos équipes. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour être accompagné dans la mise en place de votre projet :
4. Organisez la distribution sur place
Suivez votre nombre de commandes dans votre interface Weezevent > Participants > Gérer les Statistiques : gérez vos stocks en temps réel et ajustez vos actions de communication au quotidien grâce à nos tableaux de bord de suivi.
Préparez votre contrôle des bons via mobile ou terminal pro : optez pour une distribution sans contact et sans émargement, avec nos terminaux de scan intuitifs. Prévus pour scanner des milliers de participants à la minute, éprouvés sur des centaines d’événements par an, ceux-ci vous garantissent d’être efficace dans votre distribution de masques et de respecter des critères sanitaires élevés.
Contrôlez les bons et gérez vos stocks : scannez chaque bon de retrait et suivez les données remontées par chaque appareil directement dans votre tableau de bord de suivi. Combien de masques ont été retirés ? Combien de personnes ne se sont pas présentés ? Obtenez des réponses en un coup d’oeil.
Votre projet de distribution de masques à destination de vos habitants tarde à voir le jour ? Profitez de notre accompagnement pour créer un parcours sans faille et protégez vos citoyens dès maintenant en cliquant sur le bouton ci-dessous :
