Organiser une distribution de masques sécurisée dans votre ville ou collectivité

Votre col­lec­tiv­ité souhaite dis­tribuer des masques de pro­tec­tion à ses habi­tants de manière sim­ple et effi­cace ? Weezevent adapte ses solu­tions de bil­let­terie en ligne et de con­trôle d’accès pour que les col­lec­tiv­ités pro­posent à leurs habi­tants un par­cours d’inscription intu­itif et un con­trôle des bons de retrait sécurisé. Décou­vrez com­ment met­tre en place un dis­posi­tif de dis­tri­b­u­tion de masques en quelques jours grâce aux out­ils de Weezevent.

Som­maire

1. Créez un par­cours d’inscription sur-mesure
2. Offrez une plate­forme intu­itive à vos citoyens
3. Générez des bons de retrait automa­tiques
4. Organ­isez la dis­tri­b­u­tion sur place

1. Créez un parcours d’inscription sur-mesure

Créez votre pre­mier événe­ment : c’est indis­pens­able pour pou­voir ensuite créer votre mod­ule d’inscription, votre for­mu­laire et con­fig­ur­er toutes les paramètres de votre dis­tri­b­u­tion de masques.

Per­son­nalisez votre for­mu­laire d’in­scrip­tion : adaptez les champs de votre for­mu­laire de réser­va­tion en fonc­tion des spé­ci­ficités de votre dis­tri­b­u­tion — âge, zone géo­graphique, appar­te­nance à cer­taines caté­gories de per­son­nes, patholo­gies con­nues, etc. Les champs peu­vent être pré-rem­plis et ain­si aider les util­isa­teurs dans leur util­i­sa­tion du mod­ule.

Con­fig­urez des créneaux de retrait : lim­itez le nom­bre de retraits par tranche horaire grâce à notre “mode séance”. Lim­itez ain­si les con­tacts entre per­son­nes et maîtris­er le flux de per­son­nes.

Con­tactez notre équipe de con­seillers : elle se tient à votre dis­po­si­tion, de l’élaboration de votre pro­jet jusqu’à son éval­u­a­tion a pos­te­ri­ori, afin que votre idée devi­enne une réal­ité.

2. Offrez une plateforme intuitive à vos citoyens

Inté­grez un mod­ule d’inscription sur votre site web : comme la Mairie de Paris, placez directe­ment votre mod­ule d’inscription sur une page dédiée de votre site web.

Créez un site web : per­son­nalisez facile­ment votre mini-site automa­tique­ment créé par Weezevent ou deman­dez la créa­tion d’un site pre­mi­um afin d’offrir un par­cours de com­mande intu­itif à les habi­tants de votre col­lec­tiv­ité. Inspirez-vous de nos sites de démon­stra­tions.

3.  Générez des bons de retrait automatiques

Per­son­nalisez votre e‑mail de con­fir­ma­tion : pour chaque com­mande effec­tuée, un e‑mail est envoyé en com­pag­nie d’un bon de retrait. Soignez l’apparence et la lis­i­bil­ité de l’e‑mail afin que vos habi­tants s’i­den­ti­fient à leur col­lec­tiv­ité et assim­i­lent les infor­ma­tions essen­tielles pour que leur retrait de masque se passe comme prévu.

Générez des bons de retrait : per­son­nalisez le e‑ticket envoyé automa­tique­ment à chaque per­son­ne ayant com­mandé un masque sur votre page d’inscription. Celui-ci doit con­tenir des infor­ma­tions pra­tiques — date, heure et lieu de retrait, con­signes san­i­taires à respecter — et un QR code unique à faire scan­ner lors du retrait.

Atten­tion : Ces actions néces­si­tent des manip­u­la­tions tech­niques de nos équipes. Cliquez sur le bou­ton ci-dessous pour être accom­pa­g­né dans la mise en place de votre pro­jet :

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4. Organisez la distribution sur place

Suiv­ez votre nom­bre de com­man­des dans votre inter­face Weezevent > Par­tic­i­pants > Gér­er les Sta­tis­tiques : gérez vos stocks en temps réel et ajustez vos actions de com­mu­ni­ca­tion au quo­ti­di­en grâce à nos tableaux de bord de suivi.

Pré­parez votre con­trôle des bons via mobile ou ter­mi­nal pro : optez pour une dis­tri­b­u­tion sans con­tact et sans émarge­ment, avec nos ter­minaux de scan intu­itifs. Prévus pour scan­ner des mil­liers de par­tic­i­pants à la minute, éprou­vés sur des cen­taines d’événements par an, ceux-ci vous garan­tis­sent d’être effi­cace dans votre dis­tri­b­u­tion de masques et de respecter des critères san­i­taires élevés.

Con­trôlez les bons et gérez vos stocks : scan­nez chaque bon de retrait et suiv­ez les don­nées remon­tées par chaque appareil directe­ment dans votre tableau de bord de suivi. Com­bi­en de masques ont été retirés ? Com­bi­en de per­son­nes ne se sont pas présen­tés ? Obtenez des répons­es en un coup d’oeil.

Votre pro­jet de dis­tri­b­u­tion de masques à des­ti­na­tion de vos habi­tants tarde à voir le jour ? Prof­itez de notre accom­pa­g­ne­ment pour créer un par­cours sans faille et pro­tégez vos citoyens dès main­tenant en cli­quant sur le bou­ton ci-dessous :

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