Après les fêtes de fin d’année, la cousinade est généralement le seul moment pour se retrouver en famille lors d’un week-end ou d’une journée. C’est même l’occasion de voir, revoir ou rencontrer des petits-cousins, des cousins germains, oncles, tantes… Si ce moment est synonyme de fête et de convivialité, c’est aussi un événement qui demande une organisation rigoureuse et bien planifiée.
Vous souhaitez organiser votre cousinade mais ne savez pas par où commencer ? Voici quelques éléments clés à prendre en compte :
Sommaire
1. Qu’est-ce qu’une cousinade ?
La cousinade est plus qu’une simple réunion de famille entre cousins. Elle réunit traditionnellement toutes les personnes portant le même nom de famille ou descendant de la même famille, dépassant ainsi largement le cercle familial restreint. Ce moment de rassemblement peut parfois réunir plus d’une centaine de personnes. Les cousinades ont généralement lieu en été dans des espaces extérieurs pour profiter de nombreuses activités.
2. Fixez une date ainsi qu’un lieu
Avant toute chose, il est essentiel de bien définir la date de votre cousinade ainsi que de trouver un lieu capable d’accueillir tous les membres de votre famille.
Il est important de choisir une date qui convient à la plupart des personnes, en tenant compte de leurs emplois du temps et de leurs obligations, de la distance à parcourir pour venir, etc. Vous pouvez tout à fait organiser un sondage pour déterminer la date qui conviendra au plus grand nombre de personnes.
Pour le lieu, vous pouvez opter pour un espace extérieur, comme un parc ou une plage, une maison privée ou louer une salle dédiée selon le nombre d’invités. Assurez-vous d’avoir une option abritée en cas de mauvais temps, ce qui peut être fréquent même en été !
3. Préparez la liste des invités de votre famille
Établissez une liste des personnes que vous voulez inviter à votre cousinade.
Vous pouvez choisir de n’inviter que les membres de la famille proche ou bien d’agrandir l’invitation à tous les membres de la famille que ce soit les cousins germains ou les cousins au 3ème degré.
Assurez-vous d’avoir les coordonnées à jour pour chacune des personnes, afin de pouvoir leur envoyer des invitations au moment venu.
4. Fixez un budget
Bien que conviviale, une cousinade peut rapidement représenter un coût important selon le nombre de personnes invitées.
Pensez à établir le budget prévisionnel de votre événement en prenant en compte les coûts pour la nourriture, les boissons, les activités, les décorations, etc. Assurez-vous de planifier soigneusement votre budget pour éviter les dépenses excessives. Cela vous permettra également de savoir quel est le coût à dépenser pour chaque personne, ainsi que de se mettre d’accord sur le budget maximal à attribuer à votre cousinade.
5. Planifiez le menu
Décidez du type de nourriture et des boissons que vous voulez servir pendant votre cousinade. Vous pouvez opter pour un repas complet ou simplement un grand buffet, peut-être davantage convivial.
Assurez-vous d’inclure des options pour les invités ayant des restrictions alimentaires, telles que des options végétariennes ou sans gluten. Vous pouvez également envisager de faire appel à un traiteur, un boucher ou un supermarché pour vous aider à préparer la nourriture. Prévoyez par exemple un barbecue géant si votre cousinade se passe en extérieur.
6. Organisez des activités
Décidez quelles activités organiser pendant votre cousinade. L’objectif étant de préparer des animations qui plaisent à tout le monde, telles que des jeux, des activités en plein air, une chasse au trésor, des concours de chant, un tournoi de pétanque, etc. Prévenez en amont les membres de votre famille s’il faut apporter du matériel et des vêtements spéciaux pour les activités (maillot de bain, serviette, chaussures fermées, etc.…).
7. Prévenez votre famille à temps
Une cousinade demande une organisation minutieuse, elle doit être préparée plusieurs mois à l’avance.
Par conséquent, envoyez les invitations à temps pour que les membres de votre famille puissent planifier l’événement dans leur calendrier. Vous pouvez, par exemple, choisir de leur transmettre une invitation par e-mail où chacun pourra vous répondre facilement. Incluez-y toutes les informations pertinentes, telles que la date, le lieu, l’heure, le coût par personne…
8. Établissez une liste de courses
Au-delà de l’organisation des repas, prévoyez également une liste des courses dont vous aurez besoin pour votre cousinade.
Pensez notamment aux encas et collations complémentaires (petit-déjeuner, goûter, apéritif, cocktail…). Assurez-vous de commander tout ce dont vous avez besoin à temps pour éviter les délais ou les oublis.
9. N’oubliez pas les enfants
Qui dit cousinade dit petits-cousins ou enfants de manière générale, prévoyez des activités adaptées aux enfants, telles que des jeux pour enfants en bas âge, des activités manuelles, des batailles d’eau, etc.
Assurez-vous également de prévoir de la nourriture et des boissons adaptées pour ces derniers tels que des bonbons, des snacks salés et sucrés, des boissons sans alcool (soda, eau, chocolat, etc.).
10. Ajoutez plus d’animation avec de la musique
Prévoyez de la musique pendant votre cousinade pour davantage d’animation, que ce soit pour la soirée principale, ou tout au long de la journée pendant les activités organisées.
Si votre budget vous le permet, vous pouvez opter pour un animateur professionnel qui, au-delà de la musique saura créer une ambiance et des animations conviviales pour tous les âges et tous les goûts musicaux !
11. Prenez des photos souvenirs !
Enfin, comme une cousinade est généralement un rendez-vous annuel, n’oubliez pas de conserver des souvenirs et de prendre des photos ! Vous pouvez engager un photographe professionnel afin d’avoir des photos de qualité et surtout ne pas s’encombrer avec cet aspect-là de votre cousinade.
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