Organiser un événement tech : misez sur les passions sportives !

Il existe une mul­ti­tude d’événe­ments pro­fes­sion­nels qui s’adressent aux acteurs du numérique, de l’innovation, et aux entre­pre­neurs et por­teurs de pro­jets inno­vants. Com­ment se démar­quer par­mi cette abon­dance de choix ? Pro­pos­er un événe­ment à la fron­tière entre le sport et le busi­ness vous dif­férenciera de vos con­cur­rents et pour­rait faire pencher la bal­ance de votre côté ! La Mon­ster Start­up Golf Cup a bien saisi cette oppor­tu­nité et nous démon­tre com­ment exé­cuter cette stratégie en qua­tre points.

1. Définir sa cible et choisir un sport qui l’attire

La Mon­ster Start­up Golf Cup est par­tie d’une intu­ition : les acteurs du numérique des villes de la French Tech pra­tiquent ou aimerait pra­ti­quer le golf. Cette idée ne vient pas de nulle part. Le golf est recon­nu comme un sport dont les pra­ti­quants sont majori­taire­ment dans la caté­gorie CSP+, dont font par­tie les CEO et cadres des star­tups tech­nologiques. Atten­tion tout de même aux rac­cour­cis trop faciles. Une étude plus ou moins poussée peut vous aider dans votre recherche. Mieux vaut  tester ses idées sur un pan­el restreint ou com­mencer par un petit événe­ment pour voir si l’intérêt des par­tic­i­pants est vrai­ment là, plutôt que de se lancer tête bais­sée en suiv­ant votre instinct.

2. Allier la passion et l’innovation

Choisir des thèmes pertinents

Dans le cas de la Mon­ster Start­up Golf Cup, l’ensemble des prob­lé­ma­tiques rel­a­tives à l’écosystème numérique sont abor­dés lors de l’événement : lance­ment d’une start­up, prob­lé­ma­tique de la vis­i­bil­ité (se faire con­naître), recherche de finance­ment, rédac­tion des pitch­es, présen­ta­tion de dis­posi­tifs d’accompagnement de star­tups, recrute­ment des salariés. Cou­vrir tout un sujet ou se focalis­er sur des thé­ma­tiques spé­ci­fiques est une déci­sion à pren­dre en fonc­tion de vos par­tic­i­pants. Vous pou­vez les inter­roger ou observ­er les événe­ments sim­i­laires pour pro­pos­er un pro­gramme unique et à forte valeur ajoutée.

Planifier l’ensemble de la journée

La Mon­ster Start­up Golf Cup a choisi un for­mat aus­si sim­ple qu’efficace :

• Mat­inée
  • Tables ron­des thé­ma­tiques (para­graphe ci-dessus)
  • Con­cours de pitch­es
• Après-midi
  • Forum de l’emploi
  • Ini­ti­a­tions au golf
  • Com­péti­tion par équipes
• Soirée
  • After­work

Retrou­vez tous les détails de l’édition de Lille (13 juin 2019) : Start­up Golf Cup Lille — Inesis Golf Park

3. Profiter efficacement des lieux disponibles

Espaces intérieurs, extérieurs, orig­i­nal­ité, vue, nom­bre de places… ne nég­ligez pas les lieux où se tien­dront vos activ­ités. Si la météo le per­met, favorisez les lieux les plus agréables en extérieur et variez les envi­ron­nements. Quelques idées avec la Mon­ster Start­up Golf Cup :

• Le CIC Pitch Chal­lenge a lieu en extérieur, à prox­im­ité du club house.
• Les star­tups-parte­naires de la com­péti­tion béné­fi­cient d’une vis­i­bil­ité sur le par­cours de golf ; ain­si les par­tic­i­pants de cha­cune des 18 équipes peu­vent décou­vrir leurs pro­duits ou ser­vices tout en jouant. D’autres parte­naires leur fix­ent des défis sur cer­tains trous pour rem­porter des prix attrac­t­ifs.
• Une par­tie du prac­tice est réservée au Forum Mon­ster de l’Emploi et ouverte aux vis­i­teurs grand pub­lic. Un foodtruck est égale­ment disponible à prox­im­ité de cet espace.

4. Ouvrir l’événement à différents publics

Faites venir des spec­ta­teurs. Créez un pro­gramme qui intéresse dif­férents publics. Les star­tups, entre­pris­es, parte­naires, investis­seurs, accéléra­teurs et incu­ba­teurs sont des cibles priv­ilégiées ; mais les écoles et leurs étu­di­ants ont tout autant à vous apporter.

Pro­posez des ini­ti­a­tions aux par­tic­i­pants non-pra­ti­quants en même temps que la com­péti­tion. Il peut se révéler com­pliqué de trou­ver des adeptes d’un même sport ayant le même niveau. Adapter les temps de pra­tique à plusieurs seg­ments fera aug­menter votre nom­bre de par­tic­i­pants.

Prévoir des moments con­vivi­aux en dehors des ani­ma­tions pro­fes­sion­nelles et du sport. “Après l’effort, le récon­fort” n’a jamais été aus­si vrai que dans ce type d’événement. Ces activ­ités néces­si­tent une énergie con­séquente et il serait dom­mage de laiss­er par­tir vos par­tic­i­pants avec une sen­sa­tion de fatigue. Pré­parez des paus­es avec une restau­ra­tion adap­tée et ter­minez en beauté avec un after­work orig­i­nal.

Vous savez désor­mais com­ment aug­menter le nom­bre de par­tic­i­pants à un événe­ment tech en pro­posant une activ­ité sportive. Vous aus­si, organ­isez votre événe­ment profes­sionnel sim­ple­ment avec Weezevent en cli­quant ci-dessous :

En savoir plus