Organiser un événement tech : misez sur les passions sportives !

Organiser un événement tech : misez sur les passions sportives !

Il existe une multitude d’événe­ments profes­sionnels qui s’adressent aux acteurs du numérique, de l’innovation, et aux entre­pre­neurs et porteurs de projets innovants. Comment se démarquer parmi cette abondance de choix ? Proposer un événement à la frontière entre le sport et le business vous diffé­ren­ciera de vos concur­rents et pourrait faire pencher la balance de votre côté ! La Monster Startup Golf Cup a bien saisi cette oppor­tunité et nous démontre comment éxécuter cette stratégie en quatre points.

1. Définir sa cible et choisir un sport qui l’attire

La Monster Startup Golf Cup est partie d’une intuition : les acteurs du numérique des villes de la French Tech pratiquent ou aimerait pratiquer le golf. Cette idée ne vient pas de nulle part. Le golf est reconnu comme un sport dont les prati­quants sont majori­tai­re­ments dans la catégorie CSP+, dont font partie les CEO et cadres des startups techno­lo­giques. Attention tout de même aux raccourcis trop faciles. Une étude plus ou moins poussée peut vous aider dans votre recherche. Mieux vaut  tester ses idées sur un panel restreint ou commencer par un petit événement pour voir si l’intérêt des parti­ci­pants est vraiment là, plutôt que de se lancer tête baissée en suivant votre instinct.

2. Allier la passion et l’innovation

Choisir des thèmes pertinents

Dans le cas de la Monster Startup Golf Cup, l’ensemble des problé­ma­tiques relatives à l’écosystème numérique sont abordés lors de l’événement : lancement d’une startup, problé­ma­tique de la visibilité (se faire connaître), recherche de finan­cement, rédaction des pitches, présen­tation de dispo­sitifs d’accompagnement de startups, recru­tement des salariés. Couvrir tout un sujet ou se focaliser sur des théma­tiques spéci­fiques est une décision à prendre en fonction de vos parti­ci­pants. Vous pouvez les inter­roger ou observer les événe­ments similaires pour proposer un programme unique et à forte valeur ajoutée.

Planifier l’ensemble de la journée

La Monster Startup Golf Cup a choisi un format aussi simple qu’efficace :

  • Matinée
    • Tables rondes théma­tiques (paragraphe ci-dessus)
    • Concours de pitches
  • Après-midi
    • Forum de l’emploi
    • Initia­tions au golf
    • Compé­tition par équipes
  • Soirée
    • Afterwork

Retrouvez tous les détails de l’édition de Nantes : Startup Golf Cup – Golf Bluegreen Nantes-Erdre

3. Profiter efficacement des lieux disponibles

Espaces intérieurs, extérieurs, origi­nalité, vue, nombre de places… ne négligez pas les lieux où se tiendront vos activités. Si la météo le permet, favorisez les lieux les plus agréables en extérieur et variez les environ­ne­ments. Quelques idées avec la Monster Startup Golf Cup :

  • Le CIC Pitch Challenge a lieu en extérieur, à proximité du club house.
  • Les startups-parte­naires de la compé­tition bénéfi­cient d’une visibilité sur le parcours de golf ; ainsi les parti­ci­pants de chacune des 18 équipes peuvent découvrir leurs produits ou services tout en jouant. D’autres parte­naires leur fixent des défis sur certains trous pour remporter des prix attractifs.
  • Une partie du practice est réservée au Forum Monster de l’Emploi et ouverte aux visiteurs grand public. Un foodtruck est également dispo­nible à proximité de cet espace.

4. Ouvrir l’événement à différents publics

Faites venir des specta­teurs. Créez un programme qui intéresse diffé­rents publics. Les startups, entre­prises, parte­naires, inves­tis­seurs, accélé­ra­teurs et incuba­teurs sont des cibles privi­lé­giées ; mais les écoles et leurs étudiants ont tout autant à vous apporter.

Proposez des initia­tions aux parti­ci­pants non-prati­quants en même temps que la compé­tition. Il peut se révéler compliqué de trouver des adeptes d’un même sport ayant le même niveau. Adapter les temps de pratique à plusieurs segments fera augmenter votre nombre de parti­ci­pants.

Prévoir des moments convi­viaux en dehors des anima­tions profes­sion­nelles et du sport. “Après l’effort, le réconfort” n’a jamais été aussi vrai que dans ce type d’événement. Ces activités néces­sitent une énergie consé­quente et il serait dommage de laisser partir vos parti­ci­pants avec une sensation de fatigue. Préparez des pauses avec une restau­ration adaptée et terminez en beauté avec un afterwork original.

Vous savez désormais comment augmenter le nombre de parti­ci­pants à un événement tech en proposant une activité sportive. Vous aussi, organisez votre événement profes­sionnel simplement avec Weezevent en cliquant ci-dessous :

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