Organiser un événement tech : misez sur les passions sportives !

Organiser un événement tech : misez sur les passions sportives !

Il existe une multitude d’événements professionnels qui s’adressent aux acteurs du numérique, de l’innovation, et aux entrepreneurs et porteurs de projets innovants. Comment se démarquer parmi cette abondance de choix ? Proposer un événement à la frontière entre le sport et le business vous différenciera de vos concurrents et pourrait faire pencher la balance de votre côté ! La Monster Startup Golf Cup a bien saisi cette opportunité et nous démontre comment exécuter cette stratégie en quatre points.

1. Définir sa cible et choisir un sport qui l’attire

La Monster Startup Golf Cup est partie d’une intuition : les acteurs du numérique des villes de la French Tech pratiquent ou aimerait pratiquer le golf. Cette idée ne vient pas de nulle part. Le golf est reconnu comme un sport dont les pratiquants sont majoritairement dans la catégorie CSP+, dont font partie les CEO et cadres des startups technologiques. Attention tout de même aux raccourcis trop faciles. Une étude plus ou moins poussée peut vous aider dans votre recherche. Mieux vaut  tester ses idées sur un panel restreint ou commencer par un petit événement pour voir si l’intérêt des participants est vraiment là, plutôt que de se lancer tête baissée en suivant votre instinct.

2. Allier la passion et l’innovation

Choisir des thèmes pertinents

Dans le cas de la Monster Startup Golf Cup, l’ensemble des problématiques relatives à l’écosystème numérique sont abordés lors de l’événement : lancement d’une startup, problématique de la visibilité (se faire connaître), recherche de financement, rédaction des pitches, présentation de dispositifs d’accompagnement de startups, recrutement des salariés. Couvrir tout un sujet ou se focaliser sur des thématiques spécifiques est une décision à prendre en fonction de vos participants. Vous pouvez les interroger ou observer les événements similaires pour proposer un programme unique et à forte valeur ajoutée.

Planifier l’ensemble de la journée

La Monster Startup Golf Cup a choisi un format aussi simple qu’efficace :

  • Matinée
    • Tables rondes thématiques (paragraphe ci-dessus)
    • Concours de pitches
  • Après-midi
    • Forum de l’emploi
    • Initiations au golf
    • Compétition par équipes
  • Soirée
    • Afterwork

3. Profiter efficacement des lieux disponibles

Espaces intérieurs, extérieurs, originalité, vue, nombre de places… ne négligez pas les lieux où se tiendront vos activités. Si la météo le permet, favorisez les lieux les plus agréables en extérieur et variez les environnements. Quelques idées avec la Monster Startup Golf Cup :

  • Le CIC Pitch Challenge a lieu en extérieur, à proximité du club house.
  • Les startups-partenaires de la compétition bénéficient d’une visibilité sur le parcours de golf ; ainsi les participants de chacune des 18 équipes peuvent découvrir leurs produits ou services tout en jouant. D’autres partenaires leur fixent des défis sur certains trous pour remporter des prix attractifs.
  • Une partie du practice est réservée au Forum Monster de l’Emploi et ouverte aux visiteurs grand public. Un foodtruck est également disponible à proximité de cet espace.

4. Ouvrir l’événement à différents publics

Faites venir des spectateurs. Créez un programme qui intéresse différents publics. Les startups, entreprises, partenaires, investisseurs, accélérateurs et incubateurs sont des cibles privilégiées ; mais les écoles et leurs étudiants ont tout autant à vous apporter.

Proposez des initiations aux participants non-pratiquants en même temps que la compétition. Il peut se révéler compliqué de trouver des adeptes d’un même sport ayant le même niveau. Adapter les temps de pratique à plusieurs segments fera augmenter votre nombre de participants.

Prévoir des moments conviviaux en dehors des animations professionnelles et du sport. “Après l’effort, le réconfort” n’a jamais été aussi vrai que dans ce type d’événement. Ces activités nécessitent une énergie conséquente et il serait dommage de laisser partir vos participants avec une sensation de fatigue. Préparez des pauses avec une restauration adaptée et terminez en beauté avec un afterwork original.

Vous savez désormais comment augmenter le nombre de participants à un événement tech en proposant une activité sportive. Vous aussi, organisez votre événement profes­sionnel simplement avec Weezevent en cliquant ci-dessous :

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