Créer une belle billetterie avec Weezevent : les e‑billets

Créer une belle billetterie avec Weezevent : les e‑billets

 

Vous vendez des billets en ligne ? Avec Weezevent, il est possible de person­na­liser rapidement et simplement vos e‑billets PDF et ainsi créer un billet à l’image de votre événement ! Avec plus de 180 000 événe­ments à leur actif, nos équipes ont sélec­tionné pour vous un florilège de bonnes pratiques pour vous permettre d’obtenir le plus beau résultat possible.

Sommaire

  1. L’e-billet
  2. La personnalisation du visuel

1. L’e-billet

Bien plus qu’un titre d’accès, l’e-billet est un élément supplémentaire venant s’ajouter à l’image globale de votre événement. Avec un e‑billet à vos couleurs, vous montrez à vos participants que vous faites l’effort de personnaliser un support, qui en théorie, n’a pas besoin de l’être. C’est une preuve de professionnalisme qui donne également confiance envers votre organisation. Cela apporte aussi une touche sympathique, qui peut renforcer le lien entre vos participants et votre événement.

Le droit d’accès, première fonction du e‑billet

Le billet électro­nique — aussi appelé e‑billet ou e‑ticket — est un billet dématé­rialisé qui remplace le ticket classique en papier. C’est tout simplement le titre d’accès nécessaire aux participants pour accéder à votre événement.

L’e-billet présente différents avantages par rapport au billet papier. Pour commencer, il est impossible de le perdre. En effet, le billet est généré automa­ti­quement en fichier PDF pour chaque commande effectuée et envoyé avec un e‑mail de confirmation. Le participant peut donc l’avoir sur son téléphone portable le jour de l’événement. Une objection fréquente consiste à dire que c’est une bonne solution mais que le participant ne pourra pas rentrer sur l’événement s’il n’a plus de batterie sur son téléphone. C’est une remarque pertinente mais incorrecte, car l’avantage d’une billetterie en ligne est avant tout la création automatique et la mise à jour en temps réel d’une base de données des participants. Cela permet à l’organisateur de retrouver très simplement depuis un terminal de contrôle d’accès un participant qui aurait un souci de billet.

Les participants n’ont donc plus besoin d’imprimer leurs billets, ce qui est bien sûr un avantage d’un point de vue écologique et pratique ! Mais les avantages du e‑billets ne se limitent pas à cela, puisqu’au-delà d’être un titre d’accès à votre événement, vous pouvez utiliser les e‑billets pour d’autres usages.

L’e-billet, support de communication

Le billet dématé­rialisé est également un support de commu­ni­cation à ne pas sous-estimer. Tous les parti­ci­pants de votre événement vont obligatoirement en posséder un et consulter les informations qui y sont inscrites. Il paraît donc pertinent et opportun pour votre organisation d’en faire un espace de communication.

Utilisez-le pour mentionner les informations à retenir pour vos participants — programme de l’événement, objets interdits, infos pratiques, accès, etc. Vous pouvez également y mettre en avant vos partenaires, ou vendre de l’espace inutilisé à des sponsors/entreprises. Un simple logo ajouté sur le visuel des billets qui seront distribués à tous les parti­ci­pants peut donc devenir une source de revenue non négligeable.

2. La personnalisation du visuel

Personnalisez votre e‑billet selon vos envies et soyez fiers de les distribuer à vos participants. Imaginez leur réaction quand ils vont recevoir un billet aux couleurs de votre événement. Si le visuel est réussi, l’acheteur du billet va être encore plus excité à l’idée de participer à votre événement. C’est le moment de laisser déborder votre imagination !

La personnalisation classique

La person­na­li­sation de e‑billet est très intuitive depuis votre compte organisateur Weezevent. Rendez-vous dans la section Confi­gurer, puis sélectionnez la sous-catégorie Visuels des billets.

Les infor­ma­tions dispo­nibles sur le billet électro­nique sont :

  • Nom de l’événement ;
  • Date de l’événement ;
  • Lieu de l’événement ;
  • Prénom et nom du parti­cipant ;
  • Libellé et montant du tarif ;
  • Date de commande ;
  • Nom de l’organisateur ;
  • Nom et prénom de l’acheteur ;
  • N° de billet ;
  • N° de commande ;
  • Coordonnés spécifiques — à paramétrer dans la sous-catégorie Options de billet­terie.

 

Une fois sur la page du modèle générique, vous pourrez :

  • Choisir d’afficher ou non les dates de l’événement ;
  • Ajouter une image au billet ;
  • Personnaliser le contenu du texte.

Astuce : Il est possible d’appliquer un visuel de billet différent pour chaque tarif — normal/étudiant/VIP/etc. — afin de pouvoir recon­naître les diffé­rentes catégories de billets le jour de l’événement par exemple.

Découvrez toutes les spéci­fi­cités techniques et comment mettre en place une person­na­li­sation de e‑billet sur notre support en cliquant ici.

Exemples de billets réalisés avec la personnalisation classique :

La person­na­li­sation totale

Si vous souhaitez changer la dispo­sition des éléments du billet ou y ajouter de nouvelles infor­ma­tions, il est possible de le faire avec une option de personnalisation premium. L’avantage majeur de cette option est d’intégrer à votre billet un ou plusieurs visuels qui peut couvrir l’ensemble de votre billet.

Il vous sera aussi possible d’apposer sur l’e-billet des éléments communiqués par le participant via votre formulaire d’inscription — nom de sa société par exemple. L’e-billet peut également être utilisé en tant que badge avec notre option de person­na­li­sation. Une fois mis en place, vos parti­ci­pants devront imprimer leurs badges, puis le jour de votre événement, il vous faudra simplement le plier en quatre et l’insérer dans un porte-badge.

Sélection de e‑billets person­na­lisés sur Weezevent :

À vous de jouer !

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