Con Weezevent, crea tu proprio y atractivo canal de venta de entradas online: los e‑tickets

Con Weezevent, crea tu proprio y atractivo canal de venta de entradas online: los e‑tickets

Con Weezevent, puedes perso­na­lizar tus e‑tickets en PDF de la forma más fácil y rápida para que tus entradas sean a la imagen de tu evento. De entre más de 180 000 eventos, nuestro equipo ha realizado una selección de buenas prácticas para que puedas inspi­rarte y dar con el formato más atractivo.

El e‑ticket
La perso­na­li­zación del diseño


1. EL E‑TICKET

El e‑ticket es mucho más que un simple título de acceso a un evento, también es un elemento extra que completa la imagen de tu evento. Con un e‑ticket a tu imagen, estarás haciendo ver a los asistentes a tu evento que te tomas la molestia de perso­na­lizar un soporte que, en teoría, no tendría por qué estarlo. Esto es muestra una profe­sio­na­lidad que da confianza hacia tu organi­zación. Además, también aporta un toque de proxi­midad que puede reforzar la relación entre los asistentes y tu evento.

El e‑ticket como título de acceso, su función principal

La entrada electrónica (también llamada e‑ticket, del inglés electronic ticket) es una entrada desma­te­ria­lizada que sustituye a la clásica entrada en papel. Constituye así el título de acceso que permite a los asistentes acceder a tu evento.

El e‑ticket aporta ciertas ventajas frente a la entrada en papel. Para empezar, no hay pérdida posible: la entrada se genera automá­ti­ca­mente en formato PDF y se envía direc­ta­mente al e‑mail de confir­mación propor­cionado. El asistente puede así disponer de su entrada en su móvil el día del evento. Una de las pegas que se suele poner a este sistema es decir que aunque es una buena solución, el asistente no podrá entrar al evento si se queda sin batería. Es un argumento lógico pero incorrecto ya que la gran ventaja de gestionar la venta de entradas online es la generación y la actua­li­zación en tiempo real de una base de datos de asistentes. De esta forma, el organi­zador puede encontrar de una forma muy sencilla, desde el lector de control de acceso, a cualquier asistente que tuviera algún problema con su entrada.

Así que los asistentes ya no tienen que imprimir sus entradas, lo que ¡es clara­mente una ventaja desde el punto de vista ecológico y también práctico! Pero las ventajas del e‑ticket van aún más allá, ya que además de ser el título de acceso para tu evento, tiene otros usos poten­ciales.

El e‑ticket como espacio de comunicación

La entrada electrónica es una increíble fuente de comuni­cación: todos los asistentes que acuden a tu evento tienen una y van a consultar sí o sí la infor­mación que aparece en ella, por lo que ofrece un gran potencial para tu organi­zación para utili­zarla como espacio para la comuni­cación.

Utiliza el e‑ticket para comunicar la infor­mación impor­tante para los asistentes: programa del evento, objetos prohi­bidos, infor­mación práctica, accesos, etc. También puedes mencionar a tus colabo­ra­dores o vender el espacio sobrante a patrocinadores/empresas. Algo tan simple como un logotipo incor­porado en la gráfica de entradas que tendrán en sus manos todos los asistentes se puede convertir en una fuente de ingresos que conviene tener en cuenta.

2. La personalización del diseño

Perso­naliza tu e‑ticket a tu gusto y siéntete orgulloso al enviárselo a los asistentes a tu evento. Imagina su reacción al recibir una entrada comple­ta­mente a la imagen de tu evento. Esto hará que el comprador de la entrada tenga aún más ganas de asistir a tu evento. ¡Es el momento de dejar volar tu imagi­nación!

La personalización básica

La perso­na­li­zación gratuita de los e‑tickets de tu evento es muy sencilla desde tu área privada Weezevent.

Conéctate y accede al menú: CONFIGURACIÓN > Diseño de las entradas

La infor­mación que aparece en la entrada electrónica es la siguiente:

– Nombre del evento

– Fecha del evento

– Lugar del evento

– Nombre y apellidos del asistente

– Categoría y precio de la tarifa

– Fecha de la compra o del registro

– Nombre del organi­zador del evento

– Nombre y apellidos del comprador

– Nº de la entrada

– Nº de la compra o del registro

– Datos de contacto del organi­zador (corres­ponde a la infor­mación  que puedes confi­gurar en los “Parámetros del widget” de tu área privada Weezevent, si no quieres que aparezcan los datos por defecto de tu cuenta)

Personalización_básica_entrada

Una vez en la página “Diseño de las entradas”, que te permite perso­na­lizar tu e‑ticket a tu imagen, podrás:

– Modificar la forma de presen­tación de la fecha (Fecha y hora de inicio / Fechas de inicio y fin / Fechas y horas de inicio y fin / No incluir fechas)

– Incluir un texto o una imagen

Truco: Puedes aplicar un diseño diferente para cada tarifa de tu evento, lo que significa que es posible tener entradas visual­mente diferentes en función de la tarifa (general / reducida / VIP…). Esto te permitirá, por ejemplo, identi­ficar con más facilidad las distintas categorías de entradas el día de la inaugu­ración del evento.

Descubre en nuestro soporte online todas las herra­mientas técnicas que te propor­cio­namos para que puedas perso­na­lizar tus e‑tickets (pincha aquí).

Ejemplos de entradas perso­na­li­zadas con la perso­na­li­zación básica:

La personalización Premium

Si quieres cambiar la dispo­sición de las variables o añadir infor­mación adicional en los e‑tickets de tu evento, puedes hacerlo con nuestro servicio Premium de perso­na­li­zación de entradas. La principal ventaja de esta opción es poder incluir una gráfica que puede abarcar todo el espacio de la entrada.

Con el servicio Premium, podrás añadir en tu entrada electrónica infor­mación sacada del formu­lario de inscripción (por ejemplo, el nombre de la empresa del asistente), concep­tua­lizar una entrada en un tamaño para uso como acredi­tación, en este último formato, los asistentes sólo tendrán que imprimir sus acredi­ta­ciones, y doblarlas en cuatro el día del evento para inser­tarlas dentro de una funda de plástica con cordón. También podrás incluir el programa o cartel del evento, los colabo­ra­dores, o cualquier otro tipo de infor­mación que te parezca útil.

Ejemplos de entradas perso­na­li­zadas con la perso­na­li­zación Premium:

¡Ahora te toca a ti!

Descubre todas las ventajas de nuestro sistema y las opciones dispo­nibles para una venta de entradas online de éxito haciendo clic en el siguiente botón:

Más infor­mación

¡Nos vemos por weezevent.com!

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