Con Weezevent, puedes personalizar tus e-tickets en PDF de la forma más fácil y rápida para que tus entradas sean a la imagen de tu evento. Nuestro equipo ha realizado una selección de buenas prácticas para que puedas inspirarte y dar con el formato más atractivo.
Índice
1. El e-ticket
El e-ticket es mucho más que un simple título de acceso a un evento, también es un elemento extra que completa la imagen de tu evento. Con un e-ticket a tu imagen, estarás haciendo ver a los asistentes a tu evento que te tomas la molestia de personalizar un soporte que, en teoría, no tendría por qué estarlo. Esto es muestra una profesionalidad que da confianza hacia tu organización. Además, también aporta un toque de proximidad que puede reforzar la relación entre los asistentes y tu evento.
El e-ticket como título de acceso, su función principal
La entrada electrónica (también llamada e-ticket, del inglés electronic ticket) es una entrada desmaterializada que sustituye a la clásica entrada en papel. Constituye así el título de acceso que permite a los asistentes acceder a tu evento.
El e-ticket aporta ciertas ventajas frente a la entrada en papel. Para empezar, no hay pérdida posible: la entrada se genera automáticamente en formato PDF y se envía directamente al e-mail de confirmación proporcionado. El asistente puede así disponer de su entrada en su móvil el día del evento. Una de las pegas que se suele poner a este sistema es decir que aunque es una buena solución, el asistente no podrá entrar al evento si se queda sin batería. Es un argumento lógico pero incorrecto ya que la gran ventaja de gestionar la venta de entradas online es la generación y la actualización en tiempo real de una base de datos de asistentes. De esta forma, el organizador puede encontrar de una forma muy sencilla, desde el lector de control de acceso, a cualquier asistente que tuviera algún problema con su entrada.
Así que los asistentes ya no tienen que imprimir sus entradas, lo que ¡es claramente una ventaja desde el punto de vista ecológico y también práctico! Pero las ventajas del e-ticket van aún más allá, ya que además de ser el título de acceso para tu evento, tiene otros usos potenciales.
El e-ticket como espacio de comunicación
La entrada electrónica es una increíble fuente de comunicación: todos los asistentes que acuden a tu evento tienen una y van a consultar sí o sí la información que aparece en ella, por lo que ofrece un gran potencial para tu organización para utilizarla como espacio para la comunicación.
Utiliza el e-ticket para comunicar la información importante para los asistentes: programa del evento, objetos prohibidos, información práctica, accesos, etc. También puedes mencionar a tus colaboradores o vender el espacio sobrante a patrocinadores/empresas. Algo tan simple como un logotipo incorporado en la gráfica de entradas que tendrán en sus manos todos los asistentes se puede convertir en una fuente de ingresos que conviene tener en cuenta.
2. La personalización del diseño
Personaliza tu e-ticket a tu gusto y siéntete orgulloso al enviárselo a los asistentes a tu evento. Imagina su reacción al recibir una entrada completamente a la imagen de tu evento. Esto hará que el comprador de la entrada tenga aún más ganas de asistir a tu evento. ¡Es el momento de dejar volar tu imaginación!
La personalización básica
La personalización gratuita de los e-tickets de tu evento es muy sencilla desde tu área privada Weezevent.
Conéctate y accede al menú: CONFIGURACIÓN > Diseño de las entradas
La información que aparece en la entrada electrónica es la siguiente:
– Nombre del evento
– Fecha del evento
– Lugar del evento
– Nombre y apellidos del asistente
– Categoría y precio de la tarifa
– Fecha de la compra o del registro
– Nombre del organizador del evento
– Nombre y apellidos del comprador
– Nº de la entrada
– Nº de la compra o del registro
– Datos de contacto del organizador (corresponde a la información que puedes configurar en los “Parámetros del widget” de tu área privada Weezevent, si no quieres que aparezcan los datos por defecto de tu cuenta)
Una vez en la página “Diseño de las entradas”, que te permite personalizar tu e-ticket a tu imagen, podrás:
– Modificar la forma de presentación de la fecha (Fecha y hora de inicio / Fechas de inicio y fin / Fechas y horas de inicio y fin / No incluir fechas)
– Incluir un texto o una imagen
Truco: Puedes aplicar un diseño diferente para cada tarifa de tu evento, lo que significa que es posible tener entradas visualmente diferentes en función de la tarifa (general / reducida / VIP…). Esto te permitirá, por ejemplo, identificar con más facilidad las distintas categorías de entradas el día de la inauguración del evento.
Descubre en nuestro soporte online todas las herramientas técnicas que te proporcionamos para que puedas personalizar tus e-tickets (pincha aquí).
Ejemplos de entradas personalizadas con la personalización básica:
La personalización Premium
Si quieres cambiar la disposición de las variables o añadir información adicional en los e-tickets de tu evento, puedes hacerlo con nuestro servicio Premium de personalización de entradas. La principal ventaja de esta opción es poder incluir una gráfica que puede abarcar todo el espacio de la entrada.
Con el servicio Premium, podrás añadir en tu entrada electrónica información sacada del formulario de inscripción (por ejemplo, el nombre de la empresa del asistente), conceptualizar una entrada en un tamaño para uso como acreditación, en este último formato, los asistentes sólo tendrán que imprimir sus acreditaciones, y doblarlas en cuatro el día del evento para insertarlas dentro de una funda de plástica con cordón. También podrás incluir el programa o cartel del evento, los colaboradores, o cualquier otro tipo de información que te parezca útil.
Ejemplos de entradas personalizadas con la personalización Premium:
¡Ahora te toca a ti!
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