Con Weezevent, crea tu proprio y atractivo canal de venta de entradas online: los e‑tickets

Con Weezevent, crea tu proprio y atractivo canal de venta de entradas online: los e‑tickets

Con Weezevent, puedes per­son­alizar tus e‑tickets en PDF de la for­ma más fácil y ráp­i­da para que tus entradas sean a la ima­gen de tu even­to. De entre más de 180 000 even­tos, nue­stro equipo ha real­iza­do una selec­ción de bue­nas prác­ti­cas para que puedas inspi­rarte y dar con el for­ma­to más atrac­ti­vo.

El e‑ticket
La per­son­al­ización del dis­eño


1. EL E‑TICKET

El e‑ticket es mucho más que un sim­ple títu­lo de acce­so a un even­to, tam­bién es un ele­men­to extra que com­ple­ta la ima­gen de tu even­to. Con un e‑ticket a tu ima­gen, estarás hacien­do ver a los asis­tentes a tu even­to que te tomas la moles­tia de per­son­alizar un soporte que, en teoría, no ten­dría por qué estar­lo. Esto es mues­tra una pro­fe­sion­al­i­dad que da con­fi­an­za hacia tu orga­ni­zación. Además, tam­bién apor­ta un toque de prox­im­i­dad que puede reforzar la relación entre los asis­tentes y tu even­to.

El e‑ticket como título de acceso, su función principal

La entra­da elec­tróni­ca (tam­bién lla­ma­da e‑ticket, del inglés elec­tron­ic tick­et) es una entra­da desma­te­ria­lizada que susti­tuye a la clási­ca entra­da en papel. Con­sti­tuye así el títu­lo de acce­so que per­mite a los asis­tentes acced­er a tu even­to.

El e‑ticket apor­ta cier­tas ven­ta­jas frente a la entra­da en papel. Para empezar, no hay pér­di­da posi­ble: la entra­da se gen­era automáti­ca­mente en for­ma­to PDF y se envía direc­ta­mente al e‑mail de con­fir­ma­ción pro­por­ciona­do. El asis­tente puede así dispon­er de su entra­da en su móvil el día del even­to. Una de las pegas que se suele pon­er a este sis­tema es decir que aunque es una bue­na solu­ción, el asis­tente no podrá entrar al even­to si se que­da sin batería. Es un argu­men­to lógi­co pero incor­rec­to ya que la gran ven­ta­ja de ges­tionar la ven­ta de entradas online es la gen­eración y la actu­al­ización en tiem­po real de una base de datos de asis­tentes. De esta for­ma, el orga­ni­zador puede encon­trar de una for­ma muy sen­cil­la, des­de el lec­tor de con­trol de acce­so, a cualquier asis­tente que tuviera algún prob­le­ma con su entra­da.

Así que los asis­tentes ya no tienen que imprim­ir sus entradas, lo que ¡es clara­mente una ven­ta­ja des­de el pun­to de vista ecológi­co y tam­bién prác­ti­co! Pero las ven­ta­jas del e‑ticket van aún más allá, ya que además de ser el títu­lo de acce­so para tu even­to, tiene otros usos poten­ciales.

El e‑ticket como espacio de comunicación

La entra­da elec­tróni­ca es una increíble fuente de comuni­cación: todos los asis­tentes que acu­d­en a tu even­to tienen una y van a con­sul­tar sí o sí la infor­ma­ción que aparece en ella, por lo que ofrece un gran poten­cial para tu orga­ni­zación para uti­lizarla como espa­cio para la comu­ni­cación.

Uti­liza el e‑ticket para comu­nicar la infor­ma­ción impor­tante para los asis­tentes: pro­gra­ma del even­to, obje­tos pro­hibidos, infor­ma­ción prác­ti­ca, acce­sos, etc. Tam­bién puedes men­cionar a tus colab­o­radores o vender el espa­cio sobrante a patrocinadores/empresas. Algo tan sim­ple como un logotipo incor­po­ra­do en la grá­fi­ca de entradas que ten­drán en sus manos todos los asis­tentes se puede con­ver­tir en una fuente de ingre­sos que con­viene ten­er en cuen­ta.

2. La personalización del diseño

Per­son­al­iza tu e‑ticket a tu gus­to y sién­tete orgul­loso al enviárse­lo a los asis­tentes a tu even­to. Imag­i­na su reac­ción al recibir una entra­da com­ple­ta­mente a la ima­gen de tu even­to. Esto hará que el com­prador de la entra­da ten­ga aún más ganas de asi­s­tir a tu even­to. ¡Es el momen­to de dejar volar tu imag­i­nación!

La personalización básica

La perso­na­li­zación gra­tui­ta de los e‑tickets de tu even­to es muy sen­cil­la des­de tu área pri­va­da Weezevent.

Conéc­tate y accede al menú: CONFIGURACIÓN > Dis­eño de las entradas

La infor­mación que aparece en la entra­da elec­tróni­ca es la sigu­iente:

– Nom­bre del even­to

– Fecha del even­to

– Lugar del even­to

– Nom­bre y apel­li­dos del asis­tente

– Cat­e­goría y pre­cio de la tar­i­fa

– Fecha de la com­pra o del reg­istro

– Nom­bre del orga­ni­zador del even­to

– Nom­bre y apel­li­dos del com­prador

– Nº de la entra­da

– Nº de la com­pra o del reg­istro

– Datos de con­tac­to del orga­ni­zador (corres­ponde a la infor­mación  que puedes con­fig­u­rar en los “Parámet­ros del wid­get” de tu área pri­va­da Weezevent, si no quieres que aparez­can los datos por defec­to de tu cuen­ta)

Personalización_básica_entrada

Una vez en la pági­na “Dis­eño de las entradas”, que te per­mite perso­na­lizar tu e‑ticket a tu ima­gen, podrás:

– Mod­i­ficar la for­ma de presen­tación de la fecha (Fecha y hora de ini­cio / Fechas de ini­cio y fin / Fechas y horas de ini­cio y fin / No incluir fechas)

– Incluir un tex­to o una ima­gen

Tru­co: Puedes aplicar un dis­eño difer­ente para cada tar­i­fa de tu even­to, lo que sig­nifi­ca que es posi­ble ten­er entradas visual­mente difer­entes en fun­ción de la tar­i­fa (gen­er­al / reduci­da / VIP…). Esto te per­mi­tirá, por ejem­p­lo, identi­ficar con más facil­i­dad las dis­tin­tas cat­e­gorías de entradas el día de la inaugu­ración del even­to.

Des­cubre en nue­stro soporte online todas las herra­mientas téc­ni­cas que te propor­cio­namos para que puedas perso­na­lizar tus e‑tickets (pin­cha aquí).

Ejem­p­los de entradas per­son­al­izadas con la per­son­al­ización bási­ca:

La personalización Premium

Si quieres cam­biar la dispo­sición de las vari­ables o añadir infor­mación adi­cional en los e‑tickets de tu even­to, puedes hac­er­lo con nue­stro ser­vi­cio Pre­mi­um de perso­na­li­zación de entradas. La prin­ci­pal ven­ta­ja de esta opción es poder incluir una grá­fi­ca que puede abar­car todo el espa­cio de la entra­da.

Con el ser­vi­cio Pre­mi­um, podrás añadir en tu entra­da elec­tróni­ca infor­mación saca­da del formu­lario de inscrip­ción (por ejem­p­lo, el nom­bre de la empre­sa del asis­tente), concep­tua­lizar una entra­da en un tamaño para uso como acred­itación, en este últi­mo for­ma­to, los asis­tentes sólo ten­drán que imprim­ir sus acredi­ta­ciones, y doblar­las en cua­tro el día del even­to para inser­tarlas den­tro de una fun­da de plás­ti­ca con cordón. Tam­bién podrás incluir el pro­gra­ma o car­tel del even­to, los colabo­ra­dores, o cualquier otro tipo de infor­mación que te parez­ca útil.

Ejem­p­los de entradas per­son­al­izadas con la per­son­al­ización Pre­mi­um:

¡Aho­ra te toca a ti!

Des­cubre todas las ven­ta­jas de nue­stro sis­tema y las opciones disponibles para una ven­ta de entradas online de éxi­to hacien­do clic en el sigu­iente botón:

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¡Nos vemos por weezevent.com!

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