Créer une billetterie pour votre événement est incontournable pour une organisation réussie. Seulement, tous les organisateurs n’ont pas forcément un budget à allouer aux coûts de la création et de la personnalisation d’une billetterie. Heureusement, il est devenu aujourd’hui très facile de créer sa billetterie en ligne, et surtout de le faire gratuitement.
Découvrons ensemble les multiples options, forfaits ou modèles économiques des solutions de billetterie en ligne qui vous permettent de créer une billetterie gratuite pour un événement.
Créer une billetterie en ligne et économiser plusieurs frais.
D’emblée, en ce qui concerne la création d’une billetterie pour votre événement, il faut souligner que le seul choix de créer votre billetterie en ligne – plutôt que physique – vous permet déjà d’économiser de nombreux frais. Ces économies de frais font que, même en utilisant une solution de création de billetterie en ligne payante, vos dépenses seront insignifiantes par rapport aux solutions de création traditionnelles. Ainsi, choisir de créer une billetterie en ligne vous permet d’économiser les frais d’impression des billets (frais qui augmentent généralement avec le nombre de souches du billet ainsi qu’avec certaines options de personnalisation), les frais de personnel que vous aurez dépensé pour contrôler l’accès à l’entrée (frais qui sont plus élevés lorsque vous utilisez des billets papier, d’autant plus qu’il faut généralement gérer les cas de perte ou d’oubli de billets le jour J), etc. Ceci sans compter le temps – et donc l’argent – que vous économisez également en créant votre billetterie en ligne !
Créer une billetterie gratuite en ligne… et payer uniquement pour l’impression.
Un moyen de plus en plus répandu aujourd’hui de créer une billetterie gratuite pour événement est de recourir aux services d’un imprimeur de billets pour événements. En effet, vous trouverez plusieurs entreprises d’impression de billets pour événements qui vous proposeront de créer gratuitement votre billetterie, et ce en quelques minutes et en ligne, sans vous déplacer. Ces entreprises supportent donc ces frais de création (avec d’éventuelles possibilités de personnalisation), et ne vous facturent que l’impression des billets, en fonction du nombre de souches de vos billets, du format, du type de papier, etc.
Bien entendu, il s’agit là d’une bonne solution si vous voulez uniquement créer gratuitement votre billetterie tout en payant pour l’impression des billets. Mais, cette option sera inutile pour vous si vous désirez vraiment éviter de dépenser pour votre billetterie, de la création de celle-ci jusqu’à la réception des billets par les participants. Les paragraphes suivants vous montreront quelles options ou solutions peuvent vous permettre de bénéficier d’une création gratuite.
Créer une billetterie gratuitement pour événement gratuit ou avec billets non payants.
Si vous organisez un événement gratuit, vous avez plusieurs chances et opportunités pour créer gratuitement une billetterie en ligne. En effet, certaines solutions de billetterie en ligne vous proposent de créer gratuitement la billetterie de votre événement si celui-ci est gratuit, permettant ainsi aux participants de s’enregistrer sans frais. De même, si vous organisez un événement payant et que vous avez prévu des billets non payants, certaines solutions de billetterie en ligne vous offrent gratuitement leurs services liés à ces billets non payants.
Quoi qu’il en soit, avec de telles offres, vous avez généralement droit à des fonctionnalités similaires à celles valables pour la création de billetterie pour des événements payants, même si certaines fonctionnalités premium sont souvent supprimées dans le cas d’une billetterie gratuite. En général, vous pourrez avoir accès à ces fonctionnalités :
- Plusieurs catégories de billets ;
- Vente des billets sur votre propre site, ou sur un site/mini-site dédié ;
- Statistiques des souscriptions ;
- Impression des billets ;
- Application mobile pour organisateur ;
- Assistance en ligne.
Quoi qu’il en soit, si vous souhaitez créer une billetterie gratuite pour votre événement gratuit, il faut bien choisir la solution de billetterie qui offre cette possibilité, en prenant notamment en compte des critères tels que la facilité d’utilisation de la solution, sa rapidité de mise en place, sa facilité de promotion, sa réputation, ainsi que les fonctionnalités qu’elle vous offre.
Créer une billetterie gratuitement aux frais des participants.
Une autre option qui vous permet de ne pas engendrer de frais sur la création de la billetterie de votre événement est de laisser les frais à la charge des participants (lorsqu’il s’agit d’un événement payant). Ainsi, vous trouverez des solutions de billetterie en ligne qui vous proposent de transférer les frais qu’elles doivent prélever sur vos ventes de billets aux participants ; la création et la personnalisation de la billetterie étant gratuites d’office.
Vous n’aurez donc qu’à configurer gratuitement votre billetterie en ligne et à attendre vos paiements, sans dépenser le moindre centime. Bien entendu, avec une telle option, c’est le porte-monnaie des participants qui en pâtit. Vous pouvez leur éviter cela en réduisant le prix total du billet ; même si c’est peut-être vous qui devrez assumer ce coût. Le dilemme sera résolu selon vos besoins et priorités. Votre partenaire de billetterie n’ayant aucun souci puisqu’il se rémunère avec les frais payés par les participants. Toutefois, ici encore il faut bien choisir votre solution de billetterie, en prenant beaucoup en considération sa fiabilité et sa sécurité, sa réputation pouvant également être un critère important.
Créer une billetterie en ligne gratuitement et faire un don.
D’autres solutions de billetterie en ligne vous proposent de créer la billetterie de votre événement gratuitement, avec de nombreuses fonctionnalités, et vous suggèrent de faire un don (laisser un pourboire) après avoir bénéficié de leurs services (ce don servant justement à permettre à cette solution de continuer de fonctionner, d’exister, d’aider d’autres organisateurs). Ce genre de solution repose sur un modèle économique dit alternatif, par opposition au modèle économique basé sur les commissions. Aussi, il faut noter que ce sont beaucoup plus souvent les événements gratuits et les événements organisés par/pour certaines associations qui peuvent bénéficier de ce genre de solution ; ce qui est tout à fait logique et prévient les potentielles dérives de ce modèle économique.
Nous venons donc de vous présenter plusieurs solutions pour créer une billetterie gratuite pour événement ; à vous de choisir la vôtre en fonction du type d’événement que vous organisez et de vos priorités.
Vous aussi créez votre billetterie en ligne gratuitement avec Weezevent en cliquant ci-dessous :
