Créer une billetterie gratuitement pour votre événement

Créer une billetterie gratuitement pour votre événement

Créer une billet­terie pour votre événement est incon­tour­nable pour une organi­sation réussie. Seulement, tous les organi­sa­teurs n’ont pas forcément un budget à allouer aux coûts de la création et de la person­na­li­sation d’une billet­terie. Heureu­sement, il est devenu aujourd’hui très facile de créer sa billet­terie en ligne, et surtout de le faire gratui­tement.

Décou­vrons ensemble les multiples options, forfaits ou modèles écono­miques des solutions de billet­terie en ligne qui vous permettent de créer une billet­terie gratuite pour un événement.

Créer une billetterie en ligne et économiser plusieurs frais.

D’emblée, en ce qui concerne la création d’une billet­terie pour votre événement, il faut souligner que le seul choix de créer votre billet­terie en ligne – plutôt que physique – vous permet déjà d’économiser de nombreux frais. Ces économies de frais font que, même en utilisant une solution de création de billet­terie en ligne payante, vos dépenses seront insigni­fiantes par rapport aux solutions de création tradi­tion­nelles. Ainsi, choisir de créer une billet­terie en ligne vous permet d’écono­miser les frais d’impression des billets (frais qui augmentent généra­lement avec le nombre de souches du billet ainsi qu’avec certaines options de person­na­li­sation), les frais de personnel que vous aurez dépensé pour contrôler l’accès à l’entrée (frais qui sont plus élevés lorsque vous utilisez des billets papier, d’autant plus qu’il faut généra­lement gérer les cas de perte ou d’oubli de billets le jour J), etc. Ceci sans compter le temps – et donc l’argent – que vous écono­misez également en créant votre billet­terie en ligne !

Créer une billetterie gratuite en ligne… et payer uniquement pour l’impression.

Un moyen de plus en plus répandu aujourd’hui de créer une billet­terie gratuite pour événement est de recourir aux services d’un imprimeur de billets pour événe­ments. En effet, vous trouverez plusieurs entre­prises d’impression de billets pour événe­ments qui vous propo­seront de créer gratui­tement votre billet­terie, et ce en quelques minutes et en ligne, sans vous déplacer. Ces entre­prises supportent donc ces frais de création (avec d’éventuelles possi­bi­lités de person­na­li­sation), et ne vous facturent que l’impression des billets, en fonction du nombre de souches de vos billets, du format, du type de papier, etc.

Bien entendu, il s’agit là d’une bonne solution si vous voulez uniquement créer gratui­tement votre billet­terie tout en payant pour l’impression des billets. Mais, cette option sera inutile pour vous si vous désirez vraiment éviter de dépenser pour votre billet­terie, de la création de celle-ci jusqu’à la réception des billets par les parti­ci­pants. Les paragraphes suivants vous montreront quelles options ou solutions peuvent vous permettre de bénéficier d’une création gratuite.

Créer une billetterie gratuitement pour événement gratuit ou avec billets non payants.

Si vous organisez un événement gratuit, vous avez plusieurs chances et oppor­tu­nités pour créer gratui­tement une billet­terie en ligne. En effet, certaines solutions de billet­terie en ligne vous proposent de créer gratui­tement la billet­terie de votre événement si celui-ci est gratuit, permettant ainsi aux parti­ci­pants de s’enregistrer sans frais. De même, si vous organisez un événement payant et que vous avez prévu des billets non payants, certaines solutions de billet­terie en ligne vous offrent gratui­tement leurs services liés à ces billets non payants.

Quoi qu’il en soit, avec de telles offres, vous avez généra­lement droit à des fonction­na­lités similaires à celles valables pour la création de billet­terie pour des événe­ments payants, même si certaines fonction­na­lités premium sont souvent supprimées dans le cas d’une billet­terie gratuite. En général, vous pourrez avoir accès à ces fonction­na­lités :

  • Plusieurs catégories de billets ;
  • Vente des billets sur votre propre site, ou sur un site/mini-site dédié ;
  • Statis­tiques des souscrip­tions ;
  • Impression des billets ;
  • Appli­cation mobile pour organi­sateur ;
  • Assis­tance en ligne.

Quoi qu’il en soit, si vous souhaitez créer une billet­terie gratuite pour votre événement gratuit, il faut bien choisir la solution de billet­terie qui offre cette possi­bilité, en prenant notamment en compte des critères tels que la facilité d’utilisation de la solution, sa rapidité de mise en place, sa facilité de promotion, sa réputation, ainsi que les fonction­na­lités qu’elle vous offre.

Créer une billetterie gratuitement aux frais des participants.

Une autre option qui vous permet de ne pas engendrer de frais sur la création de la billet­terie de votre événement est de laisser les frais à la charge des parti­ci­pants (lorsqu’il s’agit d’un événement payant). Ainsi, vous trouverez des solutions de billet­terie en ligne qui vous proposent de trans­férer les frais qu’elles doivent prélever sur vos ventes de billets aux parti­ci­pants ; la création et la person­na­li­sation de la billet­terie étant gratuites d’office.

Vous n’aurez donc qu’à confi­gurer gratui­tement votre billet­terie en ligne et à attendre vos paiements, sans dépenser le moindre centime. Bien entendu, avec une telle option, c’est le porte-monnaie des parti­ci­pants qui en pâtit. Vous pouvez leur éviter cela en réduisant le prix total du billet ; même si c’est peut-être vous qui devrez assumer ce coût. Le dilemme sera résolu selon vos besoins et priorités. Votre parte­naire de billet­terie n’ayant aucun souci puisqu’il se rémunère avec les frais payés par les parti­ci­pants. Toutefois, ici encore il faut bien choisir votre solution de billet­terie, en prenant beaucoup en consi­dé­ration sa fiabilité et sa sécurité, sa réputation pouvant également être un critère important.

Créer une billetterie en ligne gratuitement et faire un don.

D’autres solutions de billet­terie en ligne vous proposent de créer la billet­terie de votre événement gratui­tement, avec de nombreuses fonction­na­lités, et vous suggèrent de faire un don (laisser un pourboire) après avoir bénéficié de leurs services (ce don servant justement à permettre à cette solution de continuer de fonctionner, d’exister, d’aider d’autres organi­sa­teurs). Ce genre de solution repose sur un modèle écono­mique dit alter­natif, par opposition au modèle écono­mique basé sur les commis­sions. Aussi, il faut noter que ce sont beaucoup plus souvent les événe­ments gratuits et les événe­ments organisés par/pour certaines associa­tions qui peuvent bénéficier de ce genre de solution  ; ce qui est tout à fait logique et prévient les poten­tielles dérives de ce modèle écono­mique.

Nous venons donc de vous présenter plusieurs solutions pour créer une billet­terie gratuite pour événement ; à vous de choisir la vôtre en fonction du type d’événement que vous organisez et de vos priorités.

Vous aussi créez votre billet­terie en ligne gratui­tement avec Weezevent en cliquant ci-dessous :

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