Créer une billetterie gratuitement pour votre événement

Créer une billetterie gratuitement pour votre événement

Créer une bil­let­terie pour votre événe­ment est incon­tourn­able pour une organ­i­sa­tion réussie. Seule­ment, tous les organ­isa­teurs n’ont pas for­cé­ment un bud­get à allouer aux coûts de la créa­tion et de la per­son­nal­i­sa­tion d’une bil­let­terie. Heureuse­ment, il est devenu aujourd’hui très facile de créer sa bil­let­terie en ligne, et surtout de le faire gra­tu­ite­ment.

Décou­vrons ensem­ble les mul­ti­ples options, for­faits ou mod­èles économiques des solu­tions de bil­let­terie en ligne qui vous per­me­t­tent de créer une bil­let­terie gra­tu­ite pour un événe­ment.

Créer une billetterie en ligne et économiser plusieurs frais.

D’emblée, en ce qui con­cerne la créa­tion d’une bil­let­terie pour votre événe­ment, il faut soulign­er que le seul choix de créer votre bil­let­terie en ligne — plutôt que physique — vous per­met déjà d’économiser de nom­breux frais. Ces économies de frais font que, même en util­isant une solu­tion de créa­tion de bil­let­terie en ligne payante, vos dépens­es seront insignifi­antes par rap­port aux solu­tions de créa­tion tra­di­tion­nelles. Ain­si, choisir de créer une bil­let­terie en ligne vous per­met d’économiser les frais d’impression des bil­lets (frais qui aug­mentent générale­ment avec le nom­bre de souch­es du bil­let ain­si qu’avec cer­taines options de per­son­nal­i­sa­tion), les frais de per­son­nel que vous aurez dépen­sé pour con­trôler l’accès à l’entrée (frais qui sont plus élevés lorsque vous utilisez des bil­lets papi­er, d’autant plus qu’il faut générale­ment gér­er les cas de perte ou d’oubli de bil­lets le jour J), etc. Ceci sans compter le temps — et donc l’argent — que vous économisez égale­ment en créant votre bil­let­terie en ligne !

Créer une billetterie gratuite en ligne… et payer uniquement pour l’impression.

Un moyen de plus en plus répan­du aujourd’hui de créer une bil­let­terie gra­tu­ite pour événe­ment est de recourir aux ser­vices d’un imprimeur de bil­lets pour événe­ments. En effet, vous trou­verez plusieurs entre­pris­es d’impression de bil­lets pour événe­ments qui vous pro­poseront de créer gra­tu­ite­ment votre bil­let­terie, et ce en quelques min­utes et en ligne, sans vous déplac­er. Ces entre­pris­es sup­por­t­ent donc ces frais de créa­tion (avec d’éventuelles pos­si­bil­ités de per­son­nal­i­sa­tion), et ne vous fac­turent que l’impression des bil­lets, en fonc­tion du nom­bre de souch­es de vos bil­lets, du for­mat, du type de papi­er, etc.

Bien enten­du, il s’agit là d’une bonne solu­tion si vous voulez unique­ment créer gra­tu­ite­ment votre bil­let­terie tout en payant pour l’impression des bil­lets. Mais, cette option sera inutile pour vous si vous désirez vrai­ment éviter de dépenser pour votre bil­let­terie, de la créa­tion de celle-ci jusqu’à la récep­tion des bil­lets par les par­tic­i­pants. Les para­graphes suiv­ants vous mon­treront quelles options ou solu­tions peu­vent vous per­me­t­tre de béné­fici­er d’une créa­tion gra­tu­ite.

Créer une billetterie gratuitement pour événement gratuit ou avec billets non payants.

Si vous organ­isez un événe­ment gra­tu­it, vous avez plusieurs chances et oppor­tu­nités pour créer gra­tu­ite­ment une bil­let­terie en ligne. En effet, cer­taines solu­tions de bil­let­terie en ligne vous pro­posent de créer gra­tu­ite­ment la bil­let­terie de votre événe­ment si celui-ci est gra­tu­it, per­me­t­tant ain­si aux par­tic­i­pants de s’enregistrer sans frais. De même, si vous organ­isez un événe­ment payant et que vous avez prévu des bil­lets non payants, cer­taines solu­tions de bil­let­terie en ligne vous offrent gra­tu­ite­ment leurs ser­vices liés à ces bil­lets non payants.

Quoi qu’il en soit, avec de telles offres, vous avez générale­ment droit à des fonc­tion­nal­ités sim­i­laires à celles val­ables pour la créa­tion de bil­let­terie pour des événe­ments payants, même si cer­taines fonc­tion­nal­ités pre­mi­um sont sou­vent sup­primées dans le cas d’une bil­let­terie gra­tu­ite. En général, vous pour­rez avoir accès à ces fonc­tion­nal­ités :

  • Plusieurs caté­gories de bil­lets ;
  • Vente des bil­lets sur votre pro­pre site, ou sur un site/mi­ni-site dédié ;
  • Sta­tis­tiques des souscrip­tions ;
  • Impres­sion des bil­lets ;
  • Appli­ca­tion mobile pour organ­isa­teur ;
  • Assis­tance en ligne.

Quoi qu’il en soit, si vous souhaitez créer une bil­let­terie gra­tu­ite pour votre événe­ment gra­tu­it, il faut bien choisir la solu­tion de bil­let­terie qui offre cette pos­si­bil­ité, en prenant notam­ment en compte des critères tels que la facil­ité d’utilisation de la solu­tion, sa rapid­ité de mise en place, sa facil­ité de pro­mo­tion, sa répu­ta­tion, ain­si que les fonc­tion­nal­ités qu’elle vous offre.

Créer une billetterie gratuitement aux frais des participants.

Une autre option qui vous per­met de ne pas engen­dr­er de frais sur la créa­tion de la bil­let­terie de votre événe­ment est de laiss­er les frais à la charge des par­tic­i­pants (lorsqu’il s’agit d’un événe­ment payant). Ain­si, vous trou­verez des solu­tions de bil­let­terie en ligne qui vous pro­posent de trans­fér­er les frais qu’elles doivent prélever sur vos ventes de bil­lets aux par­tic­i­pants ; la créa­tion et la per­son­nal­i­sa­tion de la bil­let­terie étant gra­tu­ites d’office.

Vous n’aurez donc qu’à con­fig­ur­er gra­tu­ite­ment votre bil­let­terie en ligne et à atten­dre vos paiements, sans dépenser le moin­dre cen­time. Bien enten­du, avec une telle option, c’est le porte-mon­naie des par­tic­i­pants qui en pâtit. Vous pou­vez leur éviter cela en réduisant le prix total du bil­let ; même si c’est peut-être vous qui devrez assumer ce coût. Le dilemme sera résolu selon vos besoins et pri­or­ités. Votre parte­naire de bil­let­terie n’ayant aucun souci puisqu’il se rémunère avec les frais payés par les par­tic­i­pants. Toute­fois, ici encore il faut bien choisir votre solu­tion de bil­let­terie, en prenant beau­coup en con­sid­éra­tion sa fia­bil­ité et sa sécu­rité, sa répu­ta­tion pou­vant égale­ment être un critère impor­tant.

Créer une billetterie en ligne gratuitement et faire un don.

D’autres solu­tions de bil­let­terie en ligne vous pro­posent de créer la bil­let­terie de votre événe­ment gra­tu­ite­ment, avec de nom­breuses fonc­tion­nal­ités, et vous sug­gèrent de faire un don (laiss­er un pour­boire) après avoir béné­fi­cié de leurs ser­vices (ce don ser­vant juste­ment à per­me­t­tre à cette solu­tion de con­tin­uer de fonc­tion­ner, d’exister, d’aider d’autres organ­isa­teurs). Ce genre de solu­tion repose sur un mod­èle économique dit alter­natif, par oppo­si­tion au mod­èle économique basé sur les com­mis­sions. Aus­si, il faut not­er que ce sont beau­coup plus sou­vent les événe­ments gra­tu­its et les événe­ments organ­isés par/pour cer­taines asso­ci­a­tions qui peu­vent béné­fici­er de ce genre de solu­tion  ; ce qui est tout à fait logique et prévient les poten­tielles dérives de ce mod­èle économique.

Nous venons donc de vous présen­ter plusieurs solu­tions pour créer une bil­let­terie gra­tu­ite pour événe­ment ; à vous de choisir la vôtre en fonc­tion du type d’événement que vous organ­isez et de vos pri­or­ités.

Vous aus­si créez votre bil­let­terie en ligne gra­tu­ite­ment avec Weezevent en cli­quant ci-dessous :

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