Les 6 questions à se poser pour paramétrer au mieux sa billetterie

Les 6 questions à se poser pour paramétrer au mieux sa billetterie

Utilis­er un sys­tème de bil­let­terie est sou­vent source d’interrogation, voilà les ques­tions qu’il est pri­mor­dial de se pos­er pour paramétr­er sa bil­let­terie en toute tran­quil­lité.

1. Quel est mon besoin en termes de billetterie ?

Avant toute chose il est impor­tant d’identifier claire­ment vos besoins, pour savoir vers quelle solu­tion vous tourn­er.

- Vous avez besoin d’une bil­let­terie en ligne : dans ce cas rien de plus sim­ple, après la créa­tion de votre compte Weezevent vous n’aurez plus qu’à paramétr­er votre événe­ment et le pub­li­er.

- Vous avez besoin de ven­dre sur place : pour cela vous devrez aus­si paramétr­er votre événe­ment sur votre compte Weezevent pour ensuite utilis­er le mode guichet. Cela vous per­me­t­tra de ven­dre des bil­lets directe­ment au client grâce à un ordi­na­teur relié à une imp­ri­mante A4. Si vous avez besoin d’un guichet plus com­pact et nomade, vous avez la pos­si­bil­ité de louer ou acheter un guichet clé en main.

2. Ai-je besoin d’appliquer un quota ?

Tout dépend de vos ressources. Si vous avez une salle avec une cer­taine capac­ité d’accueil, que vos ressources matérielles sont lim­ités, que vous avez un nom­bre restreint de bénév­oles pour accueil­lir vos par­tic­i­pants … il est adéquat d’appliquer un quo­ta pour gér­er votre événe­ment en toute quiété (onglet tar­ifs et mise en vente).

3. Le mode séance est-il adapté à mon événement ?

Le mode séance est adap­té unique­ment si votre événe­ment pos­sède plusieurs dates pro­posant la même représen­ta­tion, dans le cas con­traire il sera plus judi­cieux d’utiliser les caté­gories de tarif pour organ­is­er votre bil­let­terie.

4. Quand programmer la mise en vente de ma billetterie ?

Le plus tôt reste le mieux, l’anticipation est le maitre mot pour un événe­ment réus­si. Nous vous con­seil­lons de met­tre en vente votre bil­let­terie le plus tôt pos­si­ble pour laiss­er le temps à votre pub­lic d’acheter leurs bil­lets. Plus longtemps vous lais­serez votre bil­let­terie en vente plus de chance vous aurez d’avoir un nom­bre intéres­sant de par­tic­i­pants.

5. Quel est mon public ?

Votre pub­lic est pri­mor­dial dans la mise en place de votre com­mu­ni­ca­tion.

- Mon pub­lic est jeune : vous avez tout intérêt à com­mu­ni­quer un max­i­mum sur les réseaux soci­aux et sur inter­net. Avec Weezevent vous avez la pos­si­bil­ité d’intégrer votre bil­let­terie à votre page Face­book et à votre site web pour touch­er directe­ment votre pub­lic.
Mon pub­lic est famil­ial : un tarif adap­té sera des plus appré­cié, vous pou­vez alors créer un tarif de groupe à un prix avan­tageux.
Mon pub­lic est déjà réper­torié : la créa­tion d’un mini-site privé offrira un accès priv­ilégié à la bil­let­terie en ligne de votre événe­ment.
Mon pub­lic est réfrac­taire à inter­net : le guichet Weezevent vous per­me­t­tra une meilleure prise en charge de vos par­tic­i­pants sur place.

6. Quel type de contrôle d’accès mettre en place ?

Tout dépend du nom­bre de par­tic­i­pants que vous allez accueil­lir sur votre événe­ment.

- Avec un petit nom­bre de par­tic­i­pants : la liste papi­er peut être adap­tée.
— Avec un nom­bre plus con­séquent de par­tic­i­pants : le con­trôle d’accès avec l’appli­ca­tion Weeza­c­cess sur Android et IOS est adap­tée, sous réserve que vous pos­sédiez des télé­phones pour scan­ner les bil­lets.
— Avec un nom­bre impor­tant de par­tic­i­pants : la solu­tion de con­trôle Weeza­c­cess Pro est la plus con­seil­lée (à louer ou à acheter ici).

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