The Blue Tour 2022 – la tournée internationale de Weezevent – touche à sa fin, l’occasion pour nous de revenir sur une saison hors du commun.
Vous avez été nombreux à croiser le chemin de nos équipiers, qui ont parcouru plus de 350 événements entre mai et septembre 2022. Cette reprise, attendue par tous, n’aura jamais été aussi intense !
Pierre-Henri Deballon, CEO de Weezevent, commente : “Après deux années d’arrêt et dans un contexte tumultueux, nos équipes ont su s’internationaliser, continuer à innover tout en offrant un niveau de service reconnu dans le secteur. De nouveau notre raison d’être a eu un sens et nous sommes fiers d’avoir ainsi contribué à la reprise de vos événements.”.
2 fois plus d’événements qu’en 2019
Nous sommes ravis d’avoir été à vos côtés pour cette forte reprise événementielle !
Weezevent a eu la chance de pouvoir accompagner 350 grands événements, soit presque 2 fois plus qu’à l’été 2019. Les organisateurs ont pu proposer cette année des formats inédits, que le public a accueilli avec beaucoup d’enthousiasme. D’après les données de nos solutions de billetterie et de contrôle d’accès, de nombreux événements ont battu leur record d’affluence – entre autres, le festival français des Vieilles Charrues (70k festivaliers/jours), ou le festival suisse Gurtenfestival (80k festivaliers/jour).
Ces chiffres sont d’autant plus impressionnants quand on se souvient que, quelques mois plus tôt, la tenue des événements de l’été n’était pas garantie ! Ce challenge d’adaptation s’est fait ressentir par les organisateurs comme par l’ensemble des acteurs de l’événementiel.
En parallèle, Weezevent a continué à accompagner plus de 10 000 événements au format plus réduit durant tout l’été, via nos solutions self-service de billetterie, contrôle d’accès et CRM.
Malgré l’inflation, la pénurie de main d’œuvre et des difficultés d’approvisionnement, le tarif de nos solutions est resté inchangé sur l’ensemble du territoire européen. De cette manière nous avons souhaité, à notre échelle, soutenir la filière événementielle dans cette situation exceptionnellement complexe.
Le cashless, grand favori de l’été
Dans les grands rassemblements, la tendance n’est définitivement plus aux espèces.
Que le cashless soit adopté pour des raisons de sécurité ou de simplicité d’utilisation, il a définitivement conquis les organisateurs d’événements, notamment des festivals.
Développée et améliorée depuis 2015, la technologie cashless de Weezevent est aujourd’hui la plus utilisée en Europe. En France, ce sont 90% des événements cashless qui sont accompagnés par Weezevent, à la fois avant, pendant et après le Jour-J. Pour l’ensemble des événements internationaux, nos équipes étaient présentes sur site pour accompagner les organisateurs. Grâce aux formations dispensées par nos équipiers, chaque prestataire et membre de l’organisation est apte à utiliser nos terminaux cashless en moins de 10 minutes.
Pour mieux illustrer la dimension de notre technologie cashless :
- Lors du Hellfest 2022, tenu sur 7 jours, ce sont plus de 420 000 participants qui ont été équipés d’un bracelet cashless, en faisant l’événement cashless le plus long et fréquenté de l’été.
- Au total sur la saison, ce sont 5,5 millions de puces qui ont été distribuées aux participants – soit autant d’habitants qu’en Finlande !
Activité internationale et équipiers Weezevent
Depuis la fusion avec l’acteur Belge PlayPass, l’activité de Weezevent est pour la première fois répartie équitablement entre l’international et le marché français. Cette internationalisation est rendue possible grâce à des équipes implantées au cœur de nos marchés à travers 6 bureaux : France, Belgique, Suisse, Espagne, Royaume-Uni, Canada. Nous avons pu ainsi accompagner des organisateurs de 20 pays différents.
Pour répondre à ce besoin d’accompagnement, nous avons renforcé nos équipes : plus de 200 freelances en événementiel sont venus porter main forte aux 120 employés permanents de Weezevent. Au plus fort de l’activité, ce sont 150 équipiers qui accompagnaient les organisateurs de 26 événements en simultané. Un record pour Weezevent, et un challenge d’organisation relevé !
Laurent, Operations Manager, commente : “Mon équipe a œuvré d’arrache-pieds, parfois nuit et jour, pour garantir les envois en temps et en heure de nos terminaux aux organisateurs. Nous avons tout de même la chance de posséder un parc de plus de 6 000 appareils, que nous devrions pouvoir agrandir pour 2024 ! Pour nous la saison n’est pas réellement terminée, puisque nous nous occupons maintenant de nombreux événements en Amérique du Sud.”.
Les prestations Weezevent en images
Retrouvez ci-dessous un vidéo reportage sur les coulisses de cette saison hors normes :
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Nous vous donnons rendez-vous en 2023 pour une nouvelle saison estivale, qui sera elle aussi riche en défis et en formidables événements. D’ici là, nos équipes œuvrent déjà à offrir à nos organisateurs de nouvelles fonctionnalités, dont vous pouvez participer à la création en devenant un testeur Weezevent.
