Clap de fin pour la tournée Weezevent 2022 : notre retour chiffré sur la saison estivale

The Blue Tour 2022 — la tournée inter­na­tionale de Weezevent — touche à sa fin, l’occasion pour nous de revenir sur une sai­son hors du com­mun.

Vous avez été nom­breux à crois­er le chemin de nos équip­iers, qui ont par­cou­ru plus de 350 événe­ments entre mai et sep­tem­bre 2022. Cette reprise, atten­due par tous, n’aura jamais été aus­si intense !

Pierre-Hen­ri Debal­lon, CEO de Weezevent, com­mente : “Après deux années d’arrêt et dans un con­texte tumultueux, nos équipes ont su s’internationaliser, con­tin­uer à innover tout en offrant un niveau de ser­vice recon­nu dans le secteur. De nou­veau notre rai­son d’être a eu un sens et nous sommes fiers d’avoir ain­si con­tribué à la reprise de vos événe­ments.”.

2 fois plus d’événements qu’en 2019

Nous sommes ravis d’avoir été à vos côtés pour cette forte reprise événe­men­tielle !
Weezevent a eu la chance de pou­voir accom­pa­g­n­er 350 grands événe­ments, soit presque 2 fois plus qu’à l’été 2019. Les organ­isa­teurs ont pu pro­pos­er cette année des for­mats inédits, que le pub­lic a accueil­li avec beau­coup d’enthousiasme. D’après les don­nées de nos solu­tions de bil­let­terie et de con­trôle d’accès, de nom­breux événe­ments ont bat­tu leur record d’affluence — entre autres, le fes­ti­val français des Vieilles Char­rues (70k festivaliers/jours), ou le fes­ti­val suisse Gurten­fes­ti­val (80k festivaliers/jour).

Ces chiffres sont d’autant plus impres­sion­nants quand on se sou­vient que, quelques mois plus tôt, la tenue des événe­ments de l’été n’était pas garantie ! Ce chal­lenge d’adaptation s’est fait ressen­tir par les organ­isa­teurs comme par l’ensemble des acteurs de l’événementiel.

En par­al­lèle, Weezevent a con­tin­ué à accom­pa­g­n­er plus de 10 000 événe­ments au for­mat plus réduit durant tout l’été, via nos solu­tions self-ser­vice de bil­let­terie, con­trôle d’accès et CRM.
Mal­gré l’inflation, la pénurie de main d’œu­vre et des dif­fi­cultés d’approvisionnement, le tarif de nos solu­tions est resté inchangé sur l’ensemble du ter­ri­toire européen. De cette manière nous avons souhaité, à notre échelle, soutenir la fil­ière événe­men­tielle dans cette sit­u­a­tion excep­tion­nelle­ment com­plexe.

Le cashless, grand favori de l’été

Dans les grands rassem­ble­ments, la ten­dance n’est défini­tive­ment plus aux espèces.
Que le cash­less soit adop­té pour des raisons de sécu­rité ou de sim­plic­ité d’utilisation, il a défini­tive­ment con­quis les organ­isa­teurs d’événements, notam­ment des fes­ti­vals.

Dévelop­pée et améliorée depuis 2015, la tech­nolo­gie cash­less de Weezevent est aujourd’hui la plus util­isée en Europe. En France, ce sont 90% des événe­ments cash­less qui sont accom­pa­g­nés par Weezevent, à la fois avant, pen­dant et après le Jour‑J. Pour l’ensemble des événe­ments inter­na­tionaux, nos équipes étaient présentes sur site pour accom­pa­g­n­er les organ­isa­teurs. Grâce aux for­ma­tions dis­pen­sées par nos équip­iers, chaque prestataire et mem­bre de l’organisation est apte à utilis­er nos ter­minaux cash­less en moins de 10 min­utes.

Pour mieux illus­tr­er la dimen­sion de notre tech­nolo­gie cash­less :

• Lors du Hellfest 2022, tenu sur 7 jours, ce sont plus de 420 000 par­tic­i­pants qui ont été équipés d’un bracelet cash­less, en faisant l’événement cash­less le plus long et fréquen­té de l’été.
• Au total sur la sai­son, ce sont 5,5 mil­lions de puces qui ont été dis­tribuées aux par­tic­i­pants — soit autant d’habitants qu’en Fin­lande !

Activité internationale et équipiers Weezevent

Depuis la fusion avec l’acteur Belge Play­Pass, l’activité de Weezevent est pour la pre­mière fois répar­tie équitable­ment entre l’international et le marché français. Cette inter­na­tion­al­i­sa­tion est ren­due pos­si­ble grâce à des équipes implan­tées au cœur de nos marchés à tra­vers 6 bureaux : France, Bel­gique, Suisse, Espagne, Roy­aume-Uni, Cana­da. Nous avons pu ain­si accom­pa­g­n­er des organ­isa­teurs de 20 pays dif­férents.

Pour répon­dre à ce besoin d’accompagnement, nous avons ren­for­cé nos équipes : plus de 200 free­lances en événe­men­tiel sont venus porter main forte aux 120 employés per­ma­nents de Weezevent. Au plus fort de l’activité, ce sont 150 équip­iers qui accom­pa­g­naient les organ­isa­teurs de 26 événe­ments en simul­tané. Un record pour Weezevent, et un chal­lenge d’organisation relevé !

Lau­rent, Oper­a­tions Man­ag­er, com­mente : “Mon équipe a œuvré d’arrache-pieds, par­fois nuit et jour, pour garan­tir les envois en temps et en heure de nos ter­minaux aux organ­isa­teurs. Nous avons tout de même la chance de pos­séder un parc de plus de 6 000 appareils, que nous devri­ons pou­voir agrandir pour 2024 ! Pour nous la sai­son n’est pas réelle­ment ter­minée, puisque nous nous occupons main­tenant de nom­breux événe­ments en Amérique du Sud.”.

Les prestations Weezevent en images

Retrou­vez ci-dessous une vidéo illus­trant notre accom­pa­g­ne­ment du fes­ti­val Suisse Gurten­fes­ti­val.

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Nous vous don­nons ren­dez-vous en 2023 pour une nou­velle sai­son esti­vale, qui sera elle aus­si riche en défis et en for­mi­da­bles événe­ments. D’ici là, nos équipes œuvrent déjà à offrir à nos organ­isa­teurs de nou­velles fonc­tion­nal­ités, dont vous pou­vez par­ticiper à la créa­tion en devenant un tes­teur Weezevent.