Fin de la gira Weezevent 2022: resumen en cifras de la temporada de verano

The Blue Tour 2022 — la gira inter­na­cional de Weezevent — lle­ga a su fin; la ocasión per­fec­ta para echar la vista atrás sobre una tem­po­ra­da fuera de lo común.

Este ver­a­no, muchos de vosotros os habéis cruza­do con nue­stro equipo, que ha recor­ri­do más de 350 even­tos entre mayo y sep­tiem­bre de 2022. Esta vuelta a la activi­dad, tan esper­a­da, ¡ha sido más inten­sa que nun­ca!

Pierre-Hen­ri Debal­lon, CEO de Weezevent comen­ta: «Tras unos años difí­ciles, el encuen­tro entre ofer­ta y deman­da de even­tos ha crea­do un con­tex­to espe­cial­mente car­ga­do de tra­ba­jo para los provee­dores de even­tos. Aho­ra ten­emos en el hor­i­zonte la esta­bi­lización y la mejo­ra de los pro­ce­sos, más que el crec­imien­to».

2 veces más eventos que en 2019

¡Esta­mos encan­ta­dos de haber esta­do a vue­stro lado en esta gran recu­peración de los even­tos!
Weezevent ha tenido la suerte de poder tra­ba­jar jun­to a 350 grandes even­tos, casi el doble que en el ver­a­no de 2019. Los orga­ni­zadores, este año, han podi­do ofre­cer nuevos for­matos, que el públi­co ha recibido con gran entu­si­as­mo. Según los datos de nues­tras solu­ciones de ven­ta de entradas y con­trol de acce­so, muchos even­tos han bati­do su récord de asis­ten­cia, como por ejem­p­lo el fes­ti­val Vieilles Char­rues (70 mil festivaleros/día) o el fes­ti­val suizo Gurten­fes­ti­val (80 mil festivaleros/día).

Estas cifras impre­sio­n­an aún más al recor­dar que, unos meses antes, ¡no había garan­tías de que fuer­an a cel­e­brarse fes­ti­vales este ver­a­no! Tan­to los orga­ni­zadores como el resto de actores del sec­tor de los even­tos han vivi­do de for­ma inten­sa este reto de adaptación.

Al mis­mo tiem­po, en Weezevent hemos segui­do acom­pañan­do a más de 10 000 even­tos de for­ma­to más reduci­do durante todo el ver­a­no, con nues­tras solu­ciones self-ser­vice de ven­ta de entradas, con­trol de acce­so y CRM.

A pesar de la inflación, la escasez de mano de obra y difi­cul­tades de apro­vi­sion­amien­to, el pre­cio de nues­tras solu­ciones no ha vari­a­do en ter­ri­to­rio europeo. De esta man­era, hemos queri­do, a nue­stro niv­el, apo­yar al sec­tor de los even­tos en esta situación excep­cional­mente com­ple­ja.

El cashless, el gran protagonista del verano

En los grandes even­tos, clara­mente, el dinero en efec­ti­vo ya no es ten­den­cia.
Inde­pen­di­en­te­mente de que hayan opta­do por el cash­less por razones de seguri­dad o de facil­i­dad de uso, el sis­tema de pago sin efec­ti­vo ha con­quis­ta­do a los orga­ni­zadores de even­tos, espe­cial­mente a los fes­ti­vales.

Desar­rol­la­do en 2015 y mejo­ra­do des­de entonces, el sis­tema cash­less de Weezevent es hoy el más uti­liza­do en Europa. En el caso de Fran­cia, país donde se encuen­tran las ofic­i­nas cen­trales de la empre­sa, Weezevent acom­paña a un 90% de los fes­ti­vales, antes, durante y después del even­to. En todos los grandes even­tos inter­na­cionales, nue­stro equipo ha esta­do sobre el ter­reno acom­pañan­do a los orga­ni­zadores. Gra­cias a la for­ma­ción ofre­ci­da por los miem­bros de nue­stro equipo, todos los provee­dores y miem­bros de la orga­ni­zación han podi­do hac­erse con el uso de nue­stros ter­mi­nales cash­less en menos de 10 min­u­tos.

Para ilus­trar mejor el alcance de nues­tra tec­nología cash­less:

• En el fes­ti­val Hellfest 2022, en 7 días de fes­ti­val, más de 420 000 asis­tentes reci­bieron una pulsera cash­less, con­vir­tién­do­lo en el may­or fes­ti­val del ver­a­no en tér­mi­nos de asis­ten­cia y de duración.
• En total, durante la tem­po­ra­da, se han entre­ga­do 5,5 mil­lones de chips a los asis­tentes a even­tos; ¡tan­tos como habi­tantes tiene Fin­lan­dia!

Actividad internacional y miembros del equipo Weezevent

Des­de la fusión con la empre­sa Bel­ga Play­Pass, la activi­dad de Weezevent ha alcan­za­do por primera vez un repar­to a partes iguales entre el mer­ca­do francés y los mer­ca­dos inter­na­cionales. Esta inter­na­cional­ización ha sido posi­ble gra­cias a los equipos que tra­ba­jan en el seno de nue­stros difer­entes mer­ca­dos des­de nues­tras 6 ofic­i­nas: Fran­cia, España, Bél­gi­ca, Suiza, Reino Unido y Canadá. De esta for­ma, hemos podi­do acom­pañar a orga­ni­zadores de 20 país­es difer­entes.

Para dar respues­ta a las necesi­dades de los orga­ni­zadores, hemos reforza­do nue­stro equipo: más de 200 free­lance del sec­tor de los even­tos han venido a reforzar los 120 emplea­d­os de Weezevent. En el pico de activi­dad, 150 miem­bros de nue­stro equipo esta­ban, sobre el ter­reno, pre­stando ser­vi­cio en 26 grandes even­tos de for­ma simultánea. ¡Un récord para Weezevent y un reto de orga­ni­zación super­a­do!

Lau­rent, Oper­a­tion Man­ag­er, expli­ca: «Mi equipo ha tra­ba­ja­do duro, a veces día y noche, para garan­ti­zar los envíos en tiem­po y for­ma de nue­stros ter­mi­nales a los orga­ni­zadores. Ten­emos la suerte de con­tar con un par­que de 6 000 ter­mi­nales, ¡que deberíamos aún ampli­ar de aquí a 2024! Para nosotros, la tem­po­ra­da no ha ter­mi­na­do real­mente ya que en estos momen­tos nos encar­g­amos de numerosos even­tos que tienen lugar en Sudaméri­ca».

Weezevent en acción, en imágenes

Des­cubre a con­tin­uación esta tem­po­ra­da fuera de lo común, entre bam­bali­nas, en un repor­ta­je en vídeo.

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¡Volver­e­mos en 2023 con una nue­va tem­po­ra­da esti­val igual­mente reple­ta de retos y even­tos for­mi­da­bles! Has­ta entonces, nue­stro equipo sigue tra­ba­jan­do para ofre­cer a los orga­ni­zadores de even­tos nuevas fun­cional­i­dades en cuya creación podrás par­tic­i­par con­vir­tién­dote en tester de Weezevent.