Animer une table ronde n’est pas une chose aisée et nécessite une vraie organisation et une préparation préalable.
Les tables rondes font partie intégrante de la plupart des événements professionnels comme les salons, les foires, les séminaires, etc. C’est le moment idéal pour faire intervenir des experts sur un sujet précis et partager ses connaissances avec les participants. Cependant, pour animer une table ronde avec succès, de nombreux éléments sont à prendre en compte.
C’est votre première table ronde en tant qu’animateur ? Pas de panique, voici tous nos conseils et astuces pour animer votre table ronde avec brio.
Sommaire
1. Pourquoi organiser une table ronde ?
Les tables rondes sont des événements très courants dans les milieux professionnels, politiques, éducatifs ou académiques pour discuter de thématiques et sujets particuliers avec des experts du domaine (professeurs, analystes, chefs d’entreprise…).
Elles peuvent également être organisées dans le cadre de conférences ou de forums pour permettre aux participants d’échanger des idées et de débattre de différents points de vue.
2. Les objectifs de la table ronde
Organiser une table ronde peut s’effectuer dans de nombreux cadres, sous différents formats et selon divers objectifs. En voici quelques-uns :
- Exprimer des opinions divergentes sur un sujet qui divise
- Débattre d’une actualité ou d’une thématique bien précise
- Faire découvrir un secteur, une activité ou une entreprise
- Annoncer la sortie d’un nouveau livre, produit ou service
- Faire intervenir des personnalités reconnues dans votre secteur (politique, science, économie, sport, automobile, bien être, nouvelles technologies…)
3. Les rôles de l’animateur
La neutralité est cruciale dans le cadre de l’animation d’une table ronde. Pour bien animer une table ronde, vous devez :
- Partager équitablement le temps de parole
- Donner le rythme de la conversation
- Favoriser les échanges
- Être modérateur et éviter tout dérapage ou conflits
- Intervenir pour apporter plus d’éléments sur un sujet ou éclaircir certains points
- Intercaler si besoin des questions pendant l’échange afin d’apporter davantage de dynamisme
4. Introduire la table ronde
Avant de lancer la table ronde, il est essentiel d’introduire la session en présentant :
- Les intervenants
- Le sujet central
- La durée
- La phase de questions-réponses
- Le temps de parole de chaque participant
- Toute autre information que vous jugez pertinente
Cela permettra également aux participants de s’orienter et d’anticiper le déroulement de la table ronde.
5. La préparation du sujet
Avant la table ronde, préparez-vous en effectuant une recherche approfondie sur le sujet et les intervenants. Prévoyez également des questions précises de suivi pour stimuler la discussion.
6. Établir des règles de conduite avant le début de l’événement
Cela peut paraître négligeable, mais avant le début de la table ronde rappelez les règles de conduite pour éviter les débordements et garantir un dialogue constructif entre les intervenants. Cela peut inclure des règles telles que le respect de l’opinion de chacun, l’écoute active et la courtoisie (ne pas couper la parole, ne pas utiliser des propos diffamatoires…).
7. Utiliser des visuels
Demandez aux intervenants de venir avec leur propre présentation et visuels tels que des graphiques, des images et des vidéos. Assurez-vous en avance que tout fonctionne bien et que les écrans dans la salle affichent correctement les présentations. Les participants pourront ainsi mieux suivre la table ronde et le discours des intervenants.
8. Éviter les monologues
La table ronde doit être une discussion interactive. Évitez les longs monologues et encouragez plutôt les échanges entre les participants et le public présent dans la salle.
9. La gestion du temps
Assurez-vous de garder un œil sur le temps pour permettre à tous les intervenants de s’exprimer suffisamment et de respecter le temps imparti. D’où l’importance de bien rappeler dans l’introduction la durée de la table ronde ainsi que le temps de parole de chaque participant.
10. Les techniques d’animations
Pour mieux animer votre table ronde, pensez à utiliser des techniques d’animation telles que des brainstormings pour récapituler les informations échangées et les points clés à retenir, des mises en situations pour mieux illustrer et contextualiser ce qui a été dit, etc.
11. Prévoir des pauses
Selon la durée de votre table ronde, prévoyez des pauses pour permettre aux participants de se rafraîchir, de se détendre et de réfléchir sur les sujets à venir.
12. Impliquer le public
Encouragez la participation de l’auditoire en posant des questions ouvertes et en prévoyant une session dédiée de questions-réponses à la fin de la table ronde. En général, comptez environ une vingtaine de minutes. De même, prévoyez de faire circuler un micro dans la salle si les questions du public sont en direct. Reformulez les questions si nécessaire pour que tout le monde dans la salle puisse les entendre et les comprendre.
13. Remercier les intervenants et le public
Enfin, pour clôturer comme il se doit la table ronde, n’oubliez pas non seulement de récapituler les points clés échangés pendant la session mais aussi de remercier l’ensemble des intervenants et l’audience présente. Donnez la possibilité à ces derniers de dire un mot de la fin pour finaliser leur présentation. Vous pouvez également rappeler certaines informations essentielles au public (où retrouver ces intervenants, où acheter le livre présenté…).
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