Sur la plage pendant l’été, il y a deux groupes : ceux qui se prélassent sur leur serviette et ceux qui ont besoin d’être actifs en permanence. Si vous faites partie de ce dernier groupe, l’organisation d’un tournoi de beach-volley pourrait vous intéresser ! Pratiqué en équipe entre deux baignades, c’est un sport idéal pour se détendre entre amis voire avec des personnes que vous ne connaissez pas.
Si vous souhaitez vous lancer et organiser un tournoi de beach-volley, voici un guide complet pour vous aider et vous faciliter la tâche !
Sommaire
1. Quelques rappels sur le beach-volley
Le beach-volley est un sport d’équipe qui se joue sur un terrain de plage entre deux équipes, elles-mêmes composées de deux joueurs. Ce sport a fait son apparition dans les années 1920 en Californie de prime abord, avant de se démocratiser un peu partout dans le monde, dont en France qui dispose de sa propre équipe nationale de beach-volley.
Considéré au début comme un simple jeu, le beach-volley a rapidement été inscrit au programme des Jeux Olympiques en tant que discipline à Atlanta en 1996 et est devenu un sport professionnel dans les années 1990. L’avantage de ce sport est sa facilité d’organisation, comme les seuls équipements nécessaires sont un filet, un ballon et une plage ou du moins du sable.
2. La planification initiale de la compétition
La première étape pour organiser un tournoi de beach-volley est de définir le contexte et le cadre de ce dernier :
- Quel est le format du tournoi que vous souhaitez organiser ?
- Est-ce une compétition réservée aux résidents de votre camping ou hôtel, à tout le monde ?
- Combien d’équipes participeront et combien de temps durera le tournoi ?
- Quelles sont les modalités d’inscription ?
- Le tournoi aura-t-il lieu sur la plage ou dans un complexe sportif dédié ?
- Etc.
Fixez également une date ainsi que le lieu, c’est-à-dire l’endroit sur la plage où aura lieu le tournoi. Assurez-vous de disposer d’un espace adapté avec des terrains de beach-volley de qualité (sable relativement propre : sans déchets, bouts de verre, branches…).
3. Où organiser un tournoi de beach-volley ?
Comme mentionné précédemment, le choix du lieu est essentiel pour la réussite de votre tournoi sportif. Voici quelques éléments additionnels sur le choix du lieu idéal :
- Choisissez de préférence une plage publique spacieuse avec des terrains plats, sans trous, sans trop de touristes à proximité pour éviter tout danger potentiel.
- Recherchez des campings ou des hôtels avec plage qui offrent des installations de beach-volley existantes, cela vous permettra potentiellement de louer tout le matériel nécessaire voire d’organiser votre événement sportif en collaboration avec des derniers.
- Renseignez-vous également auprès des clubs de beach-volley locaux ou des centres sportifs pour savoir s’ils disposent de terrains dédiés sur la plage.
- Si vous ne disposez pas de plage, les parcs ou les espaces extérieurs polyvalents peuvent être des options alternatives pour organiser votre compétition.
4. La communication et promotion de l’événement
Pour attirer un maximum de participants et de spectateurs, il est impératif de promouvoir plusieurs jours voire semaines en avance votre tournoi de beach-volley.
Utilisez les réseaux sociaux pour créer un événement dédié (comme sur Facebook ou LinkedIn) et partager toutes les informations essentielles comme le lieu, la date et l’heure. Contactez les clubs locaux de beach-volley, les associations sportives et les établissements scolaires pour promouvoir au mieux votre événement. Pensez également à créer un site vitrine dédié à votre tournoi, où vous pourrez publier des détails sur l’événement, les modalités d’inscription, etc.
5. Les inscriptions et gestion des équipes
Mettez en place un système d’inscription ou une billetterie simple et rapide à utiliser pour permettre aux équipes et joueurs de s’inscrire. Le système mis en place doit être accessible depuis n’importe quel appareil (smartphone, tablette, PC), et le formulaire doit également être rapide à remplir en ne demandant que les informations essentielles (nom, prénom, âge, équipe, moyens de contact…).
Fixez une date limite d’inscription et créez des catégories en fonction du niveau des joueurs, éventuellement des sexes, de l’âge (séniors, mineurs…).
6. La logistique du tournoi
En matière de logistique, assurez-vous de disposer d’un lieu adéquat aussi bien pour les joueurs que les spectateurs et accompagnateurs.
Planifiez l’aménagement des terrains, les zones de repos pour les joueurs, les espaces de restauration (stands de snacks et boissons), un espace pour les activités supplémentaires (jeux pour enfants, tombolas…). Si votre tournoi a lieu sur une plage, de nombreux stands et commerçants locaux seront déjà probablement présents, renseignez-vous sur leur tarif et s’ils sont intéressés pour être sponsor et vous fournir sur la partie restauration, comme il y aura une influence plus importante ce jour-là sur son stand également.
Veillez également à la sécurité en prévoyant un service de premiers soins et en communiquant clairement les règles de sécurité aux participants.
7. Activités et animations annexes
Pour créer une ambiance ludique et encore plus conviviale pour les spectateurs, proposez des activités et des animations supplémentaires pendant votre tournoi de beach-volley.
Organisez des concours de tir au but, des jeux de plage, des spectacles de plage ou des cours d’initiation au beach-volley pour les débutants. Prévoyez des DJ, des groupes de musique ou au moins une playlist pour animer l’événement et créer une atmosphère plus festive. Mettez en place des stands de vente de produits liés au beach-volley, tels que des t-shirts, des casquettes ou des ballons, pour offrir des souvenirs aux participants.
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