Organiser une exposition avec Weezevent

Préparez en toute sérénité votre exposition de peinture, de dessin, de photographie, de sculpture…

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Organisez une exposition en quelques étapes

L’organi­sation d’un événement tel qu’une exposition nécessite une mise en place bien spéci­fique. Vous avez choisi des artistes et trouvé un lieu ? Faites connaître votre exposition — via votre site et les réseaux sociaux, lancez votre billet­terie et envoyez vos invita­tions ! Weezevent sera votre meilleur compagnon dans cette aventure.

  • Configurez votre billetterie
  • Créez des billets uniques
  • Communiquez comme un maître

Pensez votre billetterie comme une galerie

Une fois les premières étapes réalisées — choix de la date et du lieu, sélection des artistes exposés, prix des œuvres — créez gratui­tement votre événement sur Weezevent. Renseignez la date, le lieu et les horaires. Indiquez à vos invités comment s’y rendre ainsi que la présence ou non d’un parking à proximité. Ajoutez l’affiche de votre exposition. Présentez le thème incarné par les œuvres exposées. Votre billet­terie est une toile vierge : faites-en un chef d’oeuvre.

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Sculptez votre module de billetterie

Qu’il s’agisse d’une rétros­pective, d’une exposition tempo­raire ou d’un vernissage, Weezevent s’adapte à tous les types d’exposition. Créez des catégories de tarifs avec les diffé­rents jours d’ouverture de votre exposition. Ajoutez des tarifs avec un prix fixe, libre ou encore gratuit. Détaillez les condi­tions d’achats et les éventuels justi­fi­catifs à fournir pour les parti­ci­pants — carte d’identité, carte d’étudiant, carte d’abonné… — pour le jour J. Proposez un système de réser­vation pour faire des ventes sur place. C’est votre exposition, c’est vous qui choisissez !

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Vos billets, votre œuvre

Dans l’organisation de tout événement artis­tique — notamment une exposition — le moindre détail compte et l’esthétisme est de rigueur. Soignez l’apparence de vos billets en les person­na­lisant. Ajoutez-y le visuel d’une des œuvres exposées ou de l’affiche de l’événement. Décrivez votre exposition en développant son thème ou en préco­nisant simplement des conseils pour se rendre sur le lieu. Optez pour un modèle global générique ou modifiez l’apparence des billets tarif par tarif. Votre exposition est unique, vos billets le sont aussi.

  • Prêt en 5 minutes chrono
  • Aucune condition d’exclusivité
  • Sans engagement et sans minimum de vente
  • Recettes reversées tous les 15 jours

Devenez un artiste de la communication

La réussite d’une exposition passe obliga­toi­rement par sa commu­ni­cation. Pensez à rédiger un commu­niqué de presse pour informer les personnes suscep­tibles de relayer votre exposition et à créer des cartes de visites. Intégrez votre module de billet­terie à votre site internet. Si vous n’en avez pas, créez gratui­tement votre mini-site dédié à votre exposition. N’oubliez pas de commu­niquer sur les réseaux sociaux. Ajoutez votre billet­terie à votre événement Facebook ainsi qu’à votre Page pour gagner en visibilité. Faites parler de votre exposition !

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Laissez libre court à votre créativité

Invitez vos parte­naires, vos mécènes et des artistes. Marquez le coup avec des invita­tions uniques ! Sélec­tionnez le tarif de votre choix ainsi que le nombre de desti­na­taires. Entrez les coordonnées de vos invités manuel­lement ou via un fichier Excel. Créez un tarif spécial “Invita­tions” au prix de 0€ et rendez-le invisible pour le public sur votre module de billet­terie. Ajoutez un visuel au billet gratuit et diffusez vos invita­tions. Person­na­lisez l’e-mail accom­pa­gnant les billets offerts ou optez pour un envoi postal. À vous de jouer !

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Anticipez vos futures expositions

Avec Weezevent, constituez un fichier des parti­ci­pants afin de les informer de vos futures exposi­tions :

  • Créez un formu­laire d’inscription en ligne
  • Adaptez-le en fonction des tarifs
  • Person­na­lisez les champs à remplir
  • Récoltez des infor­ma­tions sur vos parti­ci­pants
  • Téléchargez ce fichier clients au format CSV
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  • Statistiques consultables en direct
  • Export des données facilité
  • Création de codes de promotion

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