Vender entradas early bird o en preventa suele ser una buena idea cuando organizas eventos con antelación suficiente. Al ofrecer un descuento de entre un 20 y un 50% respecto al precio de venta final, estás haciendo una gran promoción de tu evento ante tu público potencial y puedes multiplicar el número de entradas vendidas. Con un sistema de venta de entradas online, configurar tarifas early bird es un juego de niños. Veamos en detalle por qué las entradas early bird son importantes y qué estrategia aplicar para vender más entradas.
Índice
1. Por qué vender entradas early bird para tu evento
Para empezar, las entradas early bird son una forma bastante sencilla de tener contentos a los asistentes más fieles a tu evento, que están dispuestos a comprar sus entradas con varias semanas o incluso meses de antelación.
Ofrece descuentos de entre un 20 y un 50% sobre el precio de la entrada o incluye algún regalo con la misma. Comunícale las ventajas que tendrá por comprar con antelación:
- ¿Por qué esperar si puedes ahorrar dinero si compras ahora?
- Te aseguras de no quedarte sin entrada.
- Puedes preparar tu viaje con tiempo.
- Obtienes algún regalo o ventaja: bebidas, goodies, etc.
Como organizador, te aseguras una buena parte de la venta de entradas y puedes llegar al día D con más tranquilidad. También te permite concentrarte en otras tareas relacionadas con la organización de tu evento. Si vendes entradas en taquilla física el día del evento, las colas serán mucho menores en ese momento cuantas más entradas vendas online con antelación, reduciendo así las esperas, el estrés y la frustración de los asistentes y de tu equipo el día del evento.
2. Preparar una estrategia de venta de entradas early bird
Escoger bien el precio
Antes de nada, fija un precio realista para cada tipo de entrada. Para simplificar el cálculo, puedes tener en cuenta esta fórmula:
Precio mínimo de la entrada = coste total del evento / número de asistentes esperados
Aplicar una tarificación con ventajas claras
Ofrece unos precios para cada tipo de entrada basándote en lo que los asistentes están dispuestos a pagar. Las ventajas de cada tarifa tienen que estar explicadas de forma clara para no decepcionar a los asistentes llegado el evento.
Busca obtener picos de ventas
El objetivo aquí es crear y mantener una dinámica de ventas para que tu evento esté en todo momento en la cabeza del público objetivo. Algunos momentos concretos te pueden ayudar a conseguirlo:
- Las preventas exclusivas: descuentos accesibles solamente a las personas que han acudido a tus eventos anteriores o que están suscritos a tu newsletter.
- Las entradasearly bird: entradas a precio reducido para las personas que compran sus entradas durante un periodo de tiempo determinado desde el momento del anuncio de tu evento.
- Ofertas puntuales: promociones especiales en diferentes momentos a lo largo de tu periodo de venta.
3. Cuándo vender entradas early bird
¡Cuanto antes! Independientemente de cuándo vayas a empezar a vender las entradas a precio normal. Simplemente, asegúrate de que el evento se celebrará; si no, te pondrás en una situación comprometida. En la medida de lo posible, lanza la primera tarifa early bird en exclusiva para las personas más fieles a tus eventos para abrirla a continuación al resto de tu público objetivo o bien lanzar una nueva oferta. La exclusividad es una muy buena manera de fidelizar a tu público.
Asegúrate de comunicar correctamente sobre tus entradas early bird —en todos tus medios de comunicación y en tus condiciones generales de venta—. También puedes preparar un escalonado de precios que empiece por las tarifas super early bird e ir aumentando el precio con el tiempo. ¡Tú eliges!
4. Configurar tarifas early bird
Con un sistema de venta de entradas online, poner a la venta entradas con diferentes tarifas y periodos de venta es sólo un pequeño trámite que puedes hacer tú mismo. Con Weezevent puedes configurar la venta de tus tarifas early bird en un par de clics, por ejemplo:
- Programa las fechas de apertura y de finalización de la venta de una determinada tarifa.
- Establece un cupo máximo para la tarifa.
- Programa el lanzamiento de una tarifa cuando finalice la venta de otra (ya sea porque se ha alcanzado el cupo de la primera o porque ha llegado la fecha de finalización de la venta de esta).
5. Aplicar los trucos específicos de las ventas early bird
Crear sensación de urgencia
Comunica la exclusividad y la duración limitada de la venta para destacar la urgencia de la situación. Para crear este efecto psicológico, utiliza trucos de marketing, un calendario bien planificado y una buena herramienta de venta online. Los asistentes tomarán así una decisión más rápida y comprarán sus entradas encantados.
Utilizar una plataforma de venta de entradas online
Un software de venta de entradas e inscripciones onlinete da muchas ventajas. Las plataformas profesionales aceleran tus procesos y te ayudan a alcanzar mejores resultados en la venta de tus entradas.
Enviar e-mails segmentados
Aunque es un sistema menos novedoso que las redes sociales, los e-mails siguen siendo un método eficaz para vender entradas early bird, especialmente si no se trata de tu primer evento y ya tienes en tu haber una buena base de datos de direcciones de correo electrónico.
Utilizar las redes sociales
Todas las redes sociales funcionan mediante el siguiente principio en lo relativo a la viralidad: cuando más gusta una publicación, a más usuarios se mostrará. Por ello, las publicaciones con una imagen atractiva y un buen descuento en el precio de las entradas early bird funcionarán muy bien. Instagram, Facebook, Youtube, Twitter, LinkedIn… Escoge la plataforma en la que tus asistentes potenciales sean más activos.
Vender entradas para la siguiente edición de tu evento
Durante el evento, pon a la venta las entradas de la siguiente edición del mismo para el público que ha acudido. Si les está gustando lo que están viviendo, tendrán ganas de volver en la próxima edición. Es mejor asegurarse lo antes posible de que lo harán. Recompénsales con entradas preferentes, accesos VIP, regalos, consumiciones, etc.
Como ves, las tarifas early bird son imprescindibles en la organización de eventos para asegurarte unas ventas fluidas y regulares.
Para preparar tus tarifas lo mejor posible y tener libertad en tu estrategia, utiliza un sistema profesional como Weezevent. Descubre todas las funcionalidades que ofrecemos para tus tarifas, formularios y demás opciones personalizables haciendo clic en el siguiente botón:
¿Necesitas ayuda con la configuración de tu evento? No dudes en contactar con nuestros equipo.
