¿Estás organizando un evento? Hemos creado una lista de los distintos seguros para eventos que deberías tener en cuenta para protegerte frente a posibles incidentes.
Como organizador de eventos, tienes que tener en cuenta muchos aspectos y probablemente tendrás que hacer malabarismos con muchas tareas al mismo tiempo. Ya sea fijar la fecha y lugar de celebración del evento o cómo vas a promocionarlo, hay mucho que planificar a la hora de preparar tu evento.
El seguro de eventos es uno de los elementos que no deben descuidarse. Se puede modular y te permite estar cubierto frente a numerosos riesgos que pueden producirse antes, durante o después del evento, sea cual sea el tipo de evento que organices.
1. Responsabilidad civil del organizador
El seguro de responsabilidad civil es el principal seguro que necesitarás.
Te protegerá frente a:
- Lesiones accidentales, enfermedad o fallecimiento de un miembro del público.
- Daños o pérdidas de bienes públicos.
El seguro de responsabilidad civil es esencial, especialmente si vas a contratar personal o contar con voluntarios durante tu evento. Desde tropezar con cables eléctricos hasta romper un cristal, puede ocurrir cualquier cosa. Podrían emprenderse acciones legales contra tu organización si se produce un incidente y se te considera responsable. Si esto ocurre sin seguro, podrías tener que pagar un alto importe al demandante, además de las costas judiciales.
Tanto si tienes uno o varios miembros del personal (voluntarios, personal a tiempo completo o parcial) trabajando en tu evento, remunerados o no, la responsabilidad civil se aplica a todos ellos. Con el seguro de responsabilidad civil del organizador, estarás cubierto de tu responsabilidad legal de pagar los daños y gastos de los demandantes que hayan resultado heridos.
2. Seguro de daños materiales
No tienes que olvidar asegurar el equipo y los bienes de tu evento, sobre todo si son caros.
Puedes encontrar seguros específicamente diseñados para el equipamiento del que eres responsable en el evento, tanto en el lugar de celebración como durante el transporte.
Por lo tanto, estarás protegido frente a:
- Material robado.
- Equipo perdido en un incendio.
- Equipo dañado accidentalmente.
Dicho esto, siempre tienes que comprobar la documentación de la póliza para saber qué está cubierto y qué no.
3. El seguro de cancelación o aplazamiento
Hay varios factores que pueden obligarle a cancelar el evento, como las condiciones meteorológicas adversas, problemas de accesibilidad al recinto y cancelación de artistas por enfermedad o lesión.
Por lo tanto, será útil disponer de un seguro de cancelación. Puedes estar cubierto frente a:
- Costes y gastos no recuperables.
- Gastos adicionales para minimizar las pérdidas financieras debidas a la reorganización de un evento o a una amenaza de cancelación.
- Pérdida de beneficios o ingresos.
4. ¿Cuánto cuesta un seguro de eventos?
El coste del seguro de eventos depende de varios factores, entre ellos:
- El número de asistentes previsto: Cuantas más personas estén presentes, más probabilidades habrá de que se produzca un incidente.
- Un evento que implique actividades peligrosas puede se más caro de asegurar porque el riesgo de accidente es mayor.
- El nivel de seguro exigido: Si necesitas cobertura adicional (por ejemplo, cobertura frente a una cancelación), el precio de tu seguro de eventos aumentará.
- La duración del evento: Un evento que dure varios días será más caro de asegurar que un evento de un solo día.
Como ves, es imposible calcular el precio de un seguro de este tipo porque existen muchas variantes y una gran diversidad de eventos. Solo podemos sugerirte que solicites el mayor número posible de presupuestos para que puedas compararlos.
Por mucho que lo intentes, no puedes predecir cómo se desarrollará tu evento ni si habrá imprevistos. Tendrás que identificar los riesgos y peligros potenciales para prepararte para lo peor.
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