El patrocinio de eventos es una forma efectiva para que las empresas promocionen su marca, lleguen a un público objetivo específico y obtengan un retorno de la inversión significativo. Como patrocinador, tu empresa se beneficia de una mayor visibilidad entre los asistentes al evento, los medios de comunicación y la comunidad local.
En este artículo, exploraremos los beneficios de patrocinar eventos como patrocinador, así como los factores a considerar a la hora de elegir un evento que patrocinar.
Índice
1. Las diferentes formas de patrocinio
Antes de embarcarse en el patrocinio de eventos, es importante conocer las diferentes formas posibles de patrocinio.
- Patrocinio económico: Esta es la forma tradicional de patrocinio, cuando una empresa (el patrocinador) financia un evento o participa económicamente en su organización. El nivel de visibilidad del patrocinador dependerá del presupuesto otorgado al evento en cuestión.
- Patrocinio material: El patrocinio material consiste en brindar la infraestructura necesaria para la instalación y organización de un evento. Esto puede incluir sillas, stands, iluminación, cartelería, etc.
- Patrocinio en forma de servicios: Algunas empresas no pueden apoyar tu evento con presupuesto o material. Por lo tanto, el patrocinio en forma de servicios es una buena opción para una colaboración. Se trata de obtener importantes descuentos en imprentas, agencias de publicidad, emisoras de radio, otros medios de comunicación… A cambio, podrás reconocerlos como socios del evento incluyendo su logotipo en sus tus diversos soportes de comunicación.
Finalmente, si bien este tipo de patrocinio puede incluirse entre los patrocinios de servicios, muchos patrocinadores también pueden apoyar proyectos a través de su impacto comunicativo y su reconocimiento social. Se trataría, por lo tanto, de una especie de patrocinio de marketing o comercial. Si no quieres aportar una dotación económica o dedicar un tiempo a la prestación de servicios, publicar anuncios (redes sociales, web, carteles, etc.) si tu marca es conocida será un auténtico valor añadido para el patrocinado, pero también para ti y tu imagen de marca.
2. Factores a considerar a la hora de elegir un patrocinio
Es importante elegir con cabeza los eventos que quieres patrocinar. Antes de tomar una decisión, es importante tener en cuenta varios factores como:
- La relevancia del evento para tu negocio
- El público objetivo del evento.
- Los otros patrocinadores del evento
- Los costes que implica
- Las oportunidades que pueden surgir
3. Mayor visibilidad para tu negocio
Uno de los beneficios clave del patrocinio de eventos es la mayor exposición que recibe tu empresa ante un público objetivo específico. Como patrocinador, tu negocio estará tendrá una gran exposición frente a los asistentes al evento (clientes potenciales o actuales), a los medios que cubren el evento y a la comunidad local. Más visibilidad generalmente se traduce en una mayor demanda de posibles clientes potenciales. También te permite vincular el nombre de tu empresa a un evento específico, como una asociación, un evento de RSC o de innovación.
4. Un verdadero retorno de la inversión (ROI)
Aunque el patrocinio de un evento puede requerir una inversión económica inicial (o de materiales y servicios), puedes generar un verdadero retorno de la inversión para tu negocio. Como ya hemos mencionado, esto puede incluir una mayor visibilidad, retención de clientes y mayores oportunidades de ventas y contactos. Para maximizar el ROI, es importante elegir eventos que se alineen con tus objetivos comerciales y público objetivo.
5. La posibilidad de crear relaciones comerciales
El patrocinio de eventos puede brindar oportunidades para establecer relaciones comerciales con otras empresas u otros socios potenciales. Como patrocinador, puedes conocer a los principales encargados de toma de decisiones, personas influyentes de la industria o clientes potenciales en el evento, lo que puede generar oportunidades de colaboración a largo plazo.
6. Participar en eventos relacionados con una causa
El patrocinio también es una excelente forma de que tu empresa apoye y se asocie a un evento con una causa y así posicionarte como un actor social y responsable. Esto puede incluir eventos organizados por asociaciones, empresas de un sector particular (ayuda al empleo, sostenibilidad medioambiental, protección de la fauna y la flora, etc.). Por supuesto, cualquier proceso de patrocinio tiene que ser voluntario y activo. Una vez convertido en patrocinador del evento, tu empresa también tendrá que ser algo activa en este último (asesoramiento, opinión, participación en reuniones, etc.).
7. Benefíciate de importantes ventajas fiscales
La última de las ventajas de convertirse en patrocinador, que vamos a enumerar son los beneficios fiscales. De hecho, las empresas que patrocinan eventos pueden beneficiarse de numerosas ventajas fiscales. Muchos costes del patrocinio de eventos pueden ser deducibles.
Aunque la decisión de patrocinar un evento no debería llevarse a cabo, de entrada, por motivos fiscales, sigue siendo una ventaja importante a tener en cuenta. Infórmate en Hacienda o con tu asesor fiscal sobre las posibles ventajas fiscales del patrocinio que te estás planteando. Cada sector tiene sus propias especificidades, por lo que es recomendable informarse previamente y tener en cuenta todas las condiciones exigidas.
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