En 2016, la finale des cham­pi­onnats du monde du jeu vidéo League Of Leg­ends se déroulait au sein de l’emblématique Sta­ples Cen­ter, habituel tem­ple des Lak­ers de Los Ange­les, en Cal­i­fornie. Il n’est pas rare aujourd’hui qu’un événe­ment et par­ti­c­ulière­ment un tournoi e‑sport, rem­plisse les plus gross­es salles des pays où il se déroule. C’est pourquoi de plus en plus de tournois, même “ama­teurs” fleuris­sent et par­ti­c­ulière­ment en France, pays friand de ce genre de com­péti­tion.

Toute­fois, si vous souhaitez organ­is­er un tournoi e‑sport, voici quelques con­seils de base à respecter :

Le choix du lieu

Plusieurs paramètres entrent en compte dans la sélec­tion du lieu. D’abord, il faut con­naître votre objec­tif. Si vous souhaitez organ­is­er un sim­ple tournoi à petite échelle, vous n’avez pas besoin de louer le Parc des Expo­si­tions de la ville la plus proche, un cen­tre cul­turel peut con­venir. Quelque soit l’importance de votre événe­ment, pensez à choisir un lieu où il est pos­si­ble d’installer du matériel élec­trique en quan­tité mais aus­si une con­nex­ion inter­net de qual­ité, points sur lesquels nous revien­drons plus tard. Toute­fois, si vous souhaitez organ­is­er un événe­ment de grande ampleur et per­me­t­tre à des spec­ta­teurs d’y accéder, prévoyez un espace suff­isam­ment vaste et équipé en con­séquence.
La clé de l’organisation d’un événe­ment e‑sport bien réus­si est avant tout de bien définir ses objec­tifs et ses attentes afin de choisir un lieu en con­séquence.

Bien gérer ses inscriptions et sa billetterie

Afin que par­tic­i­pants et spec­ta­teurs soient sat­is­faits du show, il est impor­tant de bien :

• Informer ceux-ci des modal­ités d’entrée, des presta­tions sur place mais aus­si de com­mu­ni­quer sur le ou les tarif(s).
• Indi­quer les presta­tions inclus­es ou présentes sur place le jour de la com­péti­tion, pour les ath­lètes comme pour les spec­ta­teurs.
• Pren­dre le temps de per­son­nalis­er vos bil­lets, et don­ner une véri­ta­ble per­son­nal­ité à votre événe­ment.
• Envoy­er des invi­ta­tions aux équipes qui se pro­duiront sur scène et à des jour­nal­istes, influ­enceurs, parte­naires pou­vant relay­er votre événe­ment.

Tout cela est bien évidem­ment pos­si­ble avec Weezevent !

Le contenu, une importance capitale

Il est évidem­ment néces­saire de se tenir au courant de l’actualité des jeux-vidéo afin de con­naître les ten­dances. Il existe néan­moins des incon­tourn­ables, qui attireront foule d’équipes, de joueurs mais aus­si de spec­ta­teurs comme les jeux de sport (FIFA), les jeux de com­bat (Street), les FPS (ndlr. jeu de tir à la pre­mière per­son­ne comme Counter Strike ou encore Call Of Duty) mais surtout les Bat­tle Royale (ndlr. jeu de tir dont le but est d’être l’unique sur­vivant comme Fort­nite) et les MOBA (ndlr. jeux dans lesquels on pro­tège une base en incar­nant un héros comme dans League Of Leg­ends).
Toute­fois, il est impor­tant de ne pas s’é­parpiller et de cibler les jeux que vous avez envie de présen­ter.

De même, plus que les jeux, les équipes de joueurs pro­fes­sion­nels sont très impor­tantes et doivent être choisies avec soin. En effet, ces stars du jeu-vidéo ont une grande influ­ence sur la par­tic­i­pa­tion, l’im­pli­ca­tion et l’ambiance pour les spec­ta­teurs lors de votre tournoi. Ren­seignez-vous à pro­pos des acteurs majeurs d’un jeu et des joueurs les plus emblé­ma­tiques si vous souhaitez un tournoi de grande enver­gure.

Assurer sur place

Main­tenant que vous avez déter­miné votre lieu, les jeux que vous souhaitez présen­ter, ain­si que les com­péti­teurs, il est impor­tant de penser logis­tique.

En terme de matériel, prévoyez une grande scène sur laque­lle se dérouleront les finales et pen­dant lesquelles le pub­lic fera mon­ter la pres­sion. De même, pour toutes les phas­es élim­i­na­toires, prévoyez un endroit pro­pre à chaque équipe pour qu’elle puisse dis­put­er ses matchs de manière con­fort­able, et avoir un repère dans l’espace.

Pensez aus­si à la cli­ma­ti­sa­tion ou au chauffage en fonc­tion de la sai­son en cours ! Trop peu de tournoi ou LAN pensent au con­fort des joueurs, pour­tant c’est une con­di­tion qui ne peut être que béné­fique à votre réus­site.

Prévoyez bois­sons et nour­ri­t­ures pour les spec­ta­teurs et joueurs. Foodtrucks, cater­ing, can­tine, parte­nar­i­ats … Il existe un grand nom­bre de solu­tions !

Pensez aus­si à la sécu­rité, prévenez pom­piers, autorités locales et assurez la sécu­rité sur place dans le cas d’une grande afflu­ence… Les vig­iles sont par­ti­c­ulière­ment impor­tants sur des événe­ments comme les tournois e‑sport car ils assurent aus­si la sécu­rité du matériel jour & nuit. Et le matériel dans ce genre de com­péti­tion, sou­vent apporté par les joueurs (écrans, claviers, souris, web­cams, micros etc.) est générale­ment de qual­ité et donc représen­tent un bud­get.

La technique, un indispensable

S’il est un élé­ment dont il est indis­pens­able d’assurer le bon fonc­tion­nement, c’est évidem­ment la tech­nique. En effet, les événe­ments tels que les tournois e‑sport rassem­blent de nom­breux joueurs (par­fois des cen­taines). Cela implique donc la présence de cen­taines de machines tels que des PC, écrans, micros, télés etc. Il est donc très impor­tant de s’assurer de la sta­bil­ité et de la solid­ité des instal­la­tions élec­triques, mais aus­si de prévoir un plan de sec­ours en cas de panne. Rien de plus frus­trant, et des exem­ples récents le prou­vent, pour un joueur que de devoir atten­dre le retour de l’élec­tric­ité dans un tournoi.

Au même titre que l’élec­tric­ité, et peut-être même plus impor­tant : la con­nex­ion inter­net. En effet, les jeux-vidéo, lors d’un tournoi, se jouent majori­taire­ment en ligne. Avec les cen­taines de joueurs présents, il faut absol­u­ment pos­séder une con­nex­ion Inter­net des plus puis­santes, pour plusieurs raisons. D’abord pour les joueurs eux-même et leur con­fort de jeu. Trop d’exemples récents ont mon­tré le cal­vaire que vivent les joueurs avec une con­nex­ion inter­net ban­cale. De même, les spec­ta­teurs ne prof­i­tent pas d’un spec­ta­cle opti­mal. Enfin, une mau­vaise con­nex­ion Inter­net peut aus­si paral­yser votre événe­ment pen­dant plusieurs heures, car les ren­con­tres ne peu­vent avoir lieu dans de mau­vais­es con­di­tions, au risque de soulever de nom­breuses polémiques. Afin de pré­par­er au mieux cet aspect, prenez con­tact avec un prestataire ou un opéra­teur très en avance, et effectuez de nom­breux tests afin de vous assur­er de la solid­ité de votre con­nex­ion.

Le budget, à ne pas négliger

Évidem­ment, pour qu’un événe­ment soit rentable, il faut avant tout utilis­er son bud­get de manière rationnelle. Les tournois e‑sport étant un peu par­ti­c­uliers, plusieurs fac­teurs non clas­siques entrent en jeu. Tout d’abord, le bud­get Inter­net doit être impor­tant car, comme nous l’avons expliqué précédem­ment, la con­nex­ion est l’enjeu majeur des tournois e‑sport, tant pour les joueurs, pour les organ­isa­teurs, que pour les spec­ta­teurs.
De même, n’oubliez pas d’allouer un bud­get dans des écrans et hauts par­leurs sup­plé­men­taires pour que les spec­ta­teurs puis­sent prof­iter du spec­ta­cle ou qu’ils soient, et qu’ils enten­dent les com­men­taires et le jeu ! Si vous souhaitez opti­miser vos coûts, n’hésitez pas à con­tac­ter les mar­ques de gam­ing afin de pass­er un parte­nar­i­at avec celles-ci, pour qu’elles nous four­nissent en matériel con­tre un échange de vis­i­bil­ité. De même, si vous voulez vous con­cen­tr­er sur un jeu, con­tac­ter l’éditeur de celui-ci pour qu’il puisse apporter une par­tic­i­pa­tion, un relai de votre événe­ment ou vous spon­sorise, est une pra­tique courante !

L’or­gan­i­sa­tion d’un tournoi e‑sport reste sem­blable à de nom­breux événe­ments sportifs, pren­dre soin des com­péti­teurs, assur­er un show pour les spec­ta­teurs et que le meilleur gagne !

Vous aus­si, organ­isez votre tournoi sim­ple­ment avec Weezevent en cli­quant ci-dessous :

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