Comment organiser un tournoi eSport ?

Comment organiser un tournoi eSport ?

En 2016, la finale des championnats du monde du jeu vidéo League Of Legends se déroulait au sein de l’emblématique Staples Center, habituel temple des Lakers de Los Angeles, en Californie. Il n’est pas rare aujourd’hui qu’un événement et parti­cu­liè­rement un tournoi e-sport, remplisse les plus grosses salles des pays où il se déroule. C’est pourquoi de plus en plus de tournois, même “amateurs” fleurissent et parti­cu­liè­rement en France, pays friand de ce genre de compé­tition.

Toutefois, si vous souhaitez organiser un tournoi e-sport, voici quelques conseils de base à respecter :

Le choix du lieu

Plusieurs paramètres entrent en compte dans la sélection du lieu. D’abord, il faut connaître votre objectif. Si vous souhaitez organiser un simple tournoi à petite échelle, vous n’avez pas besoin de louer le Parc des Exposi­tions de la ville la plus proche, un centre culturel peut convenir. Quelque soit l’importance de votre événement, pensez à choisir un lieu où il est possible d’installer du matériel électrique en quantité mais aussi une connexion internet de qualité, points sur lesquels nous revien­drons plus tard. Toutefois, si vous souhaitez organiser un événement de grande ampleur et permettre à des specta­teurs d’y accéder, prévoyez un espace suffi­samment vaste et équipé en consé­quence.
La clé de l’organisation d’un événement e-sport bien réussi est avant tout de bien définir ses objectifs et ses attentes afin de choisir un lieu en consé­quence.

Bien gérer ses inscriptions et sa billetterie

Afin que parti­ci­pants et specta­teurs soient satis­faits du show, il est important de bien :

  • Informer ceux-ci des modalités d’entrée, des presta­tions sur place mais aussi de commu­niquer sur le ou les tarif(s).
  • Indiquer les presta­tions incluses ou présentes sur place le jour de la compé­tition, pour les athlètes comme pour les specta­teurs.
  • Prendre le temps de person­na­liser vos billets, et donner une véritable person­nalité à votre événement.
  • Envoyer des invita­tions aux équipes qui se produiront sur scène et à des journa­listes, influen­ceurs, parte­naires pouvant relayer votre événement.

Tout cela est bien évidemment possible avec Weezevent !

Le contenu, une importance capitale

Il est évidemment néces­saire de se tenir au courant de l’actualité des jeux-vidéo afin de connaître les tendances. Il existe néanmoins des incon­tour­nables, qui attireront foule d’équipes, de joueurs mais aussi de specta­teurs comme les jeux de sport (FIFA), les jeux de combat (Street), les FPS (ndlr. jeu de tir à la première personne comme Counter Strike ou encore Call Of Duty) mais surtout les Battle Royale (ndlr. jeu de tir dont le but est d’être l’unique survivant comme Fortnite) et les MOBA (ndlr. jeux dans lesquels on protège une base en incarnant un héros comme dans League Of Legends).
Toutefois, il est important de ne pas s’éparpiller et de cibler les jeux que vous avez envie de présenter.

De même, plus que les jeux, les équipes de joueurs profes­sionnels sont très impor­tantes et doivent être choisies avec soin. En effet, ces stars du jeu-vidéo ont une grande influence sur la parti­ci­pation, l’implication et l’ambiance pour les specta­teurs lors de votre tournoi. Renseignez-vous à propos des acteurs majeurs d’un jeu et des joueurs les plus emblé­ma­tiques si vous souhaitez un tournoi de grande envergure.

Assurer sur place

Maintenant que vous avez déterminé votre lieu, les jeux que vous souhaitez présenter, ainsi que les compé­ti­teurs, il est important de penser logis­tique.

En terme de matériel, prévoyez une grande scène sur laquelle se dérou­leront les finales et pendant lesquelles le public fera monter la pression. De même, pour toutes les phases élimi­na­toires, prévoyez un endroit propre à chaque équipe pour qu’elle puisse disputer ses matchs de manière confor­table, et avoir un repère dans l’espace.

Pensez aussi à la clima­ti­sation ou au chauffage en fonction de la saison en cours ! Trop peu de tournoi ou LAN pensent au confort des joueurs, pourtant c’est une condition qui ne peut être que bénéfique à votre réussite.

Prévoyez boissons et nourri­tures pour les specta­teurs et joueurs. Foodtrucks, catering, cantine, parte­na­riats … Il existe un grand nombre de solutions !

Pensez aussi à la sécurité, prévenez pompiers, autorités locales et assurez la sécurité sur place dans le cas d’une grande affluence… Les vigiles sont parti­cu­liè­rement impor­tants sur des événe­ments comme les tournois e-sport car ils assurent aussi la sécurité du matériel jour & nuit. Et le matériel dans ce genre de compé­tition, souvent apporté par les joueurs (écrans, claviers, souris, webcams, micros etc.) est généra­lement de qualité et donc repré­sentent un budget.

La technique, un indispensable

S’il est un élément dont il est indis­pen­sable d’assurer le bon fonction­nement, c’est évidemment la technique. En effet, les événe­ments tels que les tournois e-sport rassemblent de nombreux joueurs (parfois des centaines). Cela implique donc la présence de centaines de machines tels que des PC, écrans, micros, télés etc. Il est donc très important de s’assurer de la stabilité et de la solidité des instal­la­tions électriques, mais aussi de prévoir un plan de secours en cas de panne. Rien de plus frustrant, et des exemples récents le prouvent, pour un joueur que de devoir attendre le retour de l’électricité dans un tournoi.

Au même titre que l’électricité, et peut-être même plus important : la connexion internet. En effet, les jeux-vidéo, lors d’un tournoi, se jouent majori­tai­rement en ligne. Avec les centaines de joueurs présents, il faut absolument posséder une connexion Internet des plus puissantes, pour plusieurs raisons. D’abord pour les joueurs eux-même et leur confort de jeu. Trop d’exemples récents ont montré le calvaire que vivent les joueurs avec une connexion internet bancale. De même, les specta­teurs ne profitent pas d’un spectacle optimal. Enfin, une mauvaise connexion Internet peut aussi paralyser votre événement pendant plusieurs heures, car les rencontres ne peuvent avoir lieu dans de mauvaises condi­tions, au risque de soulever de nombreuses polémiques. Afin de préparer au mieux cet aspect, prenez contact avec un presta­taire ou un opérateur très en avance, et effectuez de nombreux tests afin de vous assurer de la solidité de votre connexion.

Le budget, à ne pas négliger

Évidemment, pour qu’un événement soit rentable, il faut avant tout utiliser son budget de manière ration­nelle. Les tournois e-sport étant un peu parti­cu­liers, plusieurs facteurs non classiques entrent en jeu. Tout d’abord, le budget Internet doit être important car, comme nous l’avons expliqué précé­demment, la connexion est l’enjeu majeur des tournois e-sport, tant pour les joueurs, pour les organi­sa­teurs, que pour les specta­teurs.
De même, n’oubliez pas d’allouer un budget dans des écrans et hauts parleurs supplé­men­taires pour que les specta­teurs puissent profiter du spectacle ou qu’ils soient, et qu’ils entendent les commen­taires et le jeu ! Si vous souhaitez optimiser vos coûts, n’hésitez pas à contacter les marques de gaming afin de passer un parte­nariat avec celles-ci, pour qu’elles nous fournissent en matériel contre un échange de visibilité. De même, si vous voulez vous concentrer sur un jeu, contacter l’éditeur de celui-ci pour qu’il puisse apporter une parti­ci­pation, un relai de votre événement ou vous sponsorise, est une pratique courante !

L’organisation d’un tournoi e-sport reste semblable à de nombreux événe­ments sportifs, prendre soin des compé­ti­teurs, assurer un show pour les specta­teurs et que le meilleur gagne !

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