Comment organiser un tournoi eSport ?

Comment organiser un tournoi eSport ?

En 2016, la finale des cham­pion­nats du monde du jeu vidéo League Of Legends se dérou­lait au sein de l’emblématique Staples Cen­ter, habi­tuel temple des Lakers de Los Angeles, en Cali­for­nie. Il n’est pas rare aujourd’hui qu’un évé­ne­ment et par­ti­cu­liè­re­ment un tour­noi e-sport, rem­plisse les plus grosses salles des pays où il se déroule. C’est pour­quoi de plus en plus de tour­nois, même “ama­teurs” fleu­rissent et par­ti­cu­liè­re­ment en France, pays friand de ce genre de com­pé­ti­tion.

Tou­te­fois, si vous sou­hai­tez orga­ni­ser un tour­noi e-sport, voi­ci quelques conseils de base à res­pec­ter :

Le choix du lieu

Plu­sieurs para­mètres entrent en compte dans la sélec­tion du lieu. D’abord, il faut connaître votre objec­tif. Si vous sou­hai­tez orga­ni­ser un simple tour­noi à petite échelle, vous n’avez pas besoin de louer le Parc des Expo­si­tions de la ville la plus proche, un centre cultu­rel peut conve­nir. Quelque soit l’importance de votre évé­ne­ment, pen­sez à choi­sir un lieu où il est pos­sible d’installer du maté­riel élec­trique en quan­ti­té mais aus­si une connexion inter­net de qua­li­té, points sur les­quels nous revien­drons plus tard. Tou­te­fois, si vous sou­hai­tez orga­ni­ser un évé­ne­ment de grande ampleur et per­mettre à des spec­ta­teurs d’y accé­der, pré­voyez un espace suf­fi­sam­ment vaste et équi­pé en consé­quence.
La clé de l’organisation d’un évé­ne­ment e-sport bien réus­si est avant tout de bien défi­nir ses objec­tifs et ses attentes afin de choi­sir un lieu en consé­quence.

Bien gérer ses inscriptions et sa billetterie

Afin que par­ti­ci­pants et spec­ta­teurs soient satis­faits du show, il est impor­tant de bien :

  • Infor­mer ceux-ci des moda­li­tés d’entrée, des pres­ta­tions sur place mais aus­si de com­mu­ni­quer sur le ou les tarif(s).
  • Indi­quer les pres­ta­tions incluses ou pré­sentes sur place le jour de la com­pé­ti­tion, pour les ath­lètes comme pour les spec­ta­teurs.
  • Prendre le temps de per­son­na­li­ser vos billets, et don­ner une véri­table per­son­na­li­té à votre évé­ne­ment.
  • Envoyer des invi­ta­tions aux équipes qui se pro­dui­ront sur scène et à des jour­na­listes, influen­ceurs, par­te­naires pou­vant relayer votre évé­ne­ment.

Tout cela est bien évi­dem­ment pos­sible avec Wee­zevent !

Le contenu, une importance capitale

Il est évi­dem­ment néces­saire de se tenir au cou­rant de l’actualité des jeux-vidéo afin de connaître les ten­dances. Il existe néan­moins des incon­tour­nables, qui atti­re­ront foule d’équipes, de joueurs mais aus­si de spec­ta­teurs comme les jeux de sport (FIFA), les jeux de com­bat (Street), les FPS (ndlr. jeu de tir à la pre­mière per­sonne comme Coun­ter Strike ou encore Call Of Duty) mais sur­tout les Bat­tle Royale (ndlr. jeu de tir dont le but est d’être l’unique sur­vi­vant comme Fort­nite) et les MOBA (ndlr. jeux dans les­quels on pro­tège une base en incar­nant un héros comme dans League Of Legends).
Tou­te­fois, il est impor­tant de ne pas s’éparpiller et de cibler les jeux que vous avez envie de pré­sen­ter.

De même, plus que les jeux, les équipes de joueurs pro­fes­sion­nels sont très impor­tantes et doivent être choi­sies avec soin. En effet, ces stars du jeu-vidéo ont une grande influence sur la par­ti­ci­pa­tion, l’implication et l’ambiance pour les spec­ta­teurs lors de votre tour­noi. Ren­sei­gnez-vous à pro­pos des acteurs majeurs d’un jeu et des joueurs les plus emblé­ma­tiques si vous sou­hai­tez un tour­noi de grande enver­gure.

Assurer sur place

Main­te­nant que vous avez déter­mi­né votre lieu, les jeux que vous sou­hai­tez pré­sen­ter, ain­si que les com­pé­ti­teurs, il est impor­tant de pen­ser logis­tique.

En terme de maté­riel, pré­voyez une grande scène sur laquelle se dérou­le­ront les finales et pen­dant les­quelles le public fera mon­ter la pres­sion. De même, pour toutes les phases éli­mi­na­toires, pré­voyez un endroit propre à chaque équipe pour qu’elle puisse dis­pu­ter ses matchs de manière confor­table, et avoir un repère dans l’espace.

Pen­sez aus­si à la cli­ma­ti­sa­tion ou au chauf­fage en fonc­tion de la sai­son en cours ! Trop peu de tour­noi ou LAN pensent au confort des joueurs, pour­tant c’est une condi­tion qui ne peut être que béné­fique à votre réus­site.

Pré­voyez bois­sons et nour­ri­tures pour les spec­ta­teurs et joueurs. Food­trucks, cate­ring, can­tine, par­te­na­riats … Il existe un grand nombre de solu­tions !

Pen­sez aus­si à la sécu­ri­té, pré­ve­nez pom­piers, auto­ri­tés locales et assu­rez la sécu­ri­té sur place dans le cas d’une grande affluence… Les vigiles sont par­ti­cu­liè­re­ment impor­tants sur des évé­ne­ments comme les tour­nois e-sport car ils assurent aus­si la sécu­ri­té du maté­riel jour & nuit. Et le maté­riel dans ce genre de com­pé­ti­tion, sou­vent appor­té par les joueurs (écrans, cla­viers, sou­ris, web­cams, micros etc.) est géné­ra­le­ment de qua­li­té et donc repré­sentent un bud­get.

La technique, un indispensable

S’il est un élé­ment dont il est indis­pen­sable d’assurer le bon fonc­tion­ne­ment, c’est évi­dem­ment la tech­nique. En effet, les évé­ne­ments tels que les tour­nois e-sport ras­semblent de nom­breux joueurs (par­fois des cen­taines). Cela implique donc la pré­sence de cen­taines de machines tels que des PC, écrans, micros, télés etc. Il est donc très impor­tant de s’assurer de la sta­bi­li­té et de la soli­di­té des ins­tal­la­tions élec­triques, mais aus­si de pré­voir un plan de secours en cas de panne. Rien de plus frus­trant, et des exemples récents le prouvent, pour un joueur que de devoir attendre le retour de l’électricité dans un tour­noi.

Au même titre que l’électricité, et peut-être même plus impor­tant : la connexion inter­net. En effet, les jeux-vidéo, lors d’un tour­noi, se jouent majo­ri­tai­re­ment en ligne. Avec les cen­taines de joueurs pré­sents, il faut abso­lu­ment pos­sé­der une connexion Inter­net des plus puis­santes, pour plu­sieurs rai­sons. D’abord pour les joueurs eux-même et leur confort de jeu. Trop d’exemples récents ont mon­tré le cal­vaire que vivent les joueurs avec une connexion inter­net ban­cale. De même, les spec­ta­teurs ne pro­fitent pas d’un spec­tacle opti­mal. Enfin, une mau­vaise connexion Inter­net peut aus­si para­ly­ser votre évé­ne­ment pen­dant plu­sieurs heures, car les ren­contres ne peuvent avoir lieu dans de mau­vaises condi­tions, au risque de sou­le­ver de nom­breuses polé­miques. Afin de pré­pa­rer au mieux cet aspect, pre­nez contact avec un pres­ta­taire ou un opé­ra­teur très en avance, et effec­tuez de nom­breux tests afin de vous assu­rer de la soli­di­té de votre connexion.

Le budget, à ne pas négliger

Évi­dem­ment, pour qu’un évé­ne­ment soit ren­table, il faut avant tout uti­li­ser son bud­get de manière ration­nelle. Les tour­nois e-sport étant un peu par­ti­cu­liers, plu­sieurs fac­teurs non clas­siques entrent en jeu. Tout d’abord, le bud­get Inter­net doit être impor­tant car, comme nous l’avons expli­qué pré­cé­dem­ment, la connexion est l’enjeu majeur des tour­nois e-sport, tant pour les joueurs, pour les orga­ni­sa­teurs, que pour les spec­ta­teurs.
De même, n’oubliez pas d’allouer un bud­get dans des écrans et hauts par­leurs sup­plé­men­taires pour que les spec­ta­teurs puissent pro­fi­ter du spec­tacle ou qu’ils soient, et qu’ils entendent les com­men­taires et le jeu ! Si vous sou­hai­tez opti­mi­ser vos coûts, n’hésitez pas à contac­ter les marques de gaming afin de pas­ser un par­te­na­riat avec celles-ci, pour qu’elles nous four­nissent en maté­riel contre un échange de visi­bi­li­té. De même, si vous vou­lez vous concen­trer sur un jeu, contac­ter l’éditeur de celui-ci pour qu’il puisse appor­ter une par­ti­ci­pa­tion, un relai de votre évé­ne­ment ou vous spon­so­rise, est une pra­tique cou­rante !

L’organisation d’un tour­noi e-sport reste sem­blable à de nom­breux évé­ne­ments spor­tifs, prendre soin des com­pé­ti­teurs, assu­rer un show pour les spec­ta­teurs et que le meilleur gagne !

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