En 2016, la final del campeonato del mundo del videojuego League Of Legends se celebró en el emblemático Staples Center, el templo de Los Angeles Lakers, en California. Hoy en día, no es raro que un evento, en particular un torneo de eSports, llene grandes recintos del país en el que se celebra. Por eso, cada vez se realizan más torneos de esta disciplina, también amateurs.
Si organizas un torneo de eSports, aquí tienes unos consejos básicos que te resultarán muy útiles.
1. Escoger el recinto
A la hora de elegir el recinto en el que tendrá lugar tu torneo, tienes que tener en cuenta diversos elementos. Si lo que organizas es un torneo a pequeña escala, no es necesario que alquiles un gran recinto, un centro cultural puede ser una buena opción para ti. Si, por el contrario, organizas un gran evento con multitud de atletas y espectadores, busca un recinto suficientemente grande y equipado de manera acorde. Independientemente de la envergadura de tu evento, escoge un espacio en el que sea posible instalar suficiente material eléctrico y contar con una buena conexión a internet. Volveremos sobre estos puntos más adelante.
La clave de la organización de un evento de eSports exitoso es, ante todo, definir correctamente los objetivos y las expectativas para escoger el recinto adecuado.
2. Gestionar las inscripciones y la venta de entradas
Para que participantes y espectadores estén satisfechos con el show, es importante:
- Informarles de los precios y características de los diferentes tipos de entrada y modalidad de participación.
- Indicar los servicios incluidos o que se ofrecen in situ el día de la competición, tanto para atletas como para espectadores.
- Personalizar las entradas y crear una imagen bien desarrollada de tu evento, reconocible y con personalidad propia.
- Enviar invitaciones a los equipos (para que repartan entre sus colaboradores, etc.), a periodistas, influencers y otros colaboradores que podrían comunicar sobre tu evento.
¡Todo esto y más es posible de forma muy sencilla gracias a la solución de venta de entradas e inscripciones de Weezevent!
3. El contenido: un elemento crucial
Evidentemente, es necesario estar al tanto de la actualidad en videojuegos para conocer las tendencias. Sin embargo, no hay que olvidar que hay algunos clásicos imprescindibles que atraerán a multitud de equipos, jugadores y también espectadores, como son los juegos deportivos (FIFA), los juegos de combate (Street), los FPS (First Person Shooter, modalidad de videojuego con disparos en primera persona, como Counter Strike o Call Of Duty) y, sobre todo los Battle Royale (videojuegos de supervivencia cuyo objetivo es ser el último jugador en pie, como el Fortnite) y los MOBA (Multiplayer Online Battle Arena, videojuegos de estrategia donde los jugadores protegen una base y destruyen la del equipo contrincante, como en League Of Legends).
Es importante que la oferta de juegos de tu torneo no sea muy dispersa.
Más incluso que los juegos en sí, es muy importante escoger con mucho mimo los equipos de jugadores profesionales. Estas estrellas de videojuego tienen una gran influencia en la asistencia, la implicación y el ambiente para los espectadores durante tu torneo.
Infórmate bien sobre quiénes son los jugadores más emblemáticos de un juego si quieres que tu torneo tenga gran repercusión.
4. Gestionar la logística in situ
Ahora que ya has escogido el recinto, los juegos y los competidores, es hora de pensar en la logística.
En términos de material, has de contar con un gran escenario para el desarrollo de las finales y alrededor del cual se pueda instalar el público, que hará subir la tensión. Además, para todas las fases eliminatorias, tienes que prever también un espacio para cada equipo en el que pueda jugar sus partidas de forma cómoda.
¡No olvides la climatización o la calefacción según en qué momento del año tenga lugar tu torneo! Entre tantas cosas que preparar, muchas veces no se piensa especialmente en el confort de los jugadores y es una condición que solo puede ser beneficiosa para el éxito de tu evento.
¿Cómo vas a organizar la comida y bebida para jugadores y espectadores? Foodtrucks, catering, comedor, colaboradores… ¡Existen multitud de opciones! Elige la que mejor se adapte a tu evento. ¿Quieres gestionar mejor tus ventas y ofrecer una experiencia inigualable a los asistentes, tecnológica y consiguiendo una gran reducción en las colas? El pago cashless es la solución que estás buscando.
Organiza también la seguridad: avisa de tu evento a las autoridades locales y cumple con las exigencias de seguridad de las mismas y del recinto; cuanto mayor el número de asistentes, más elaborado será el operativo de seguridad que tendrás que preparar. En eventos como torneos de eSports, es especialmente importante también la seguridad en el sentido de vigilancia para que todo el material esté vigilado día y noche. Parte del material en este tipo de competiciones, a menudo, son los propios jugadores los que lo llevan (pantallas, teclados, ratones, webcams, micrófonos, etc.) y lo normal es que sea material de alta calidad y, por lo tanto, de un alto valor económico.
5. Contar con la tecnología adecuada
Si hay un elemento que es imprescindible que funcione a la perfección en un evento de estas características es la tecnología. Los torneos de eSports juntan en un mismo espacio a numerosos jugadores (¡en ocasiones incluso cientos!), lo que implica la presencia de material como ordenadores, pantallas, micrófonos, etc. Es fundamental asegurarse de antemano de la estabilidad y la solidez de las instalaciones eléctricas, pero no basta con esto, también es importante contar con un plan B en caso de que algunos de estos recursos dejase de estar operativo por cualquier avería. No hay nada más frustrante para un jugador que tener que esperar a que vuelva la electricidad en un torneo.
De vital importancia también es la conexión a internet. La gran mayoría de los videojuegos a los que se juega en un torneo de eSports son online. Con cientos de jugadores presentes, es absolutamente imprescindible contar con una conexión a internet de las más potentes disponibles, por diversas razones:
- Para los jugadores mismos y la fluidez del juego. Los casos en los que esto no se ha cumplido han demostrado el calvario que viven los jugadores si la conexión a internet es pobre.
- Para que los espectadores puedan disfrutar de manera óptima del espectáculo.
- Un fallo de la conexión a internet puede incluso paralizar tu evento durante varias horas, ya que las partidas no pueden jugarse en malas condiciones, a riesgo de despertar grandes polémicas.
Para preparar este aspecto de tu evento a la perfección, ponte en contacto con un proveedor u operador de internet con mucha antelación y realiza gran cantidad de tests para asegurarte de la solidez de la conexión.
6. El presupuesto
Para que un evento sea rentable, ante todo, hay que saber utilizar el presupuesto disponible con cabeza. Los torneos de eSports son particulares ya que entran en juego ciertos factores que no son tan cruciales en otro tipo de eventos. Para empezar, el presupuesto destinado a internet ha de ser elevado por las razones que hemos explicado anteriormente sobre la importancia de la conexión a internet. Este aspecto tan importante para jugadores, público y organizadores tiene que reflejarse en el presupuesto como tal.
No olvides tampoco dedicar un presupuesto considerable a pantallas y altavoces extra para que los espectadores puedan disfrutar del torneo estén donde estén ¡y que escuchen los comentarios y el propio juego! Si quieres optimizar los costes, no dudes en ponerte en contacto con marcas de gaming para establecer una colaboración con ellas, de forma que te provean de material a cambio de visibilidad. Asimismo, si te quieres concentrar en un juego en concreto, ponte en contacto con el editor para que pueda realizar una aportación, comunicar sobre tu evento o patrocinarlo. Es una práctica habitual, así que no dudes en intentarlo.
La organización de un torneo de eSports se parece en muchos aspectos a la organización de muchos otros torneos deportivos: ¡cuidar a los competidores, asegurar el show para los espectadores y que gane el mejor!
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