6 consejos imprescindibles para organizar una batalla con éxito

6 consejos imprescindibles para organizar una batalla con éxito

Las batallas reúnen a raperos o bailarines que quieren mostrar su talento enfrentándose a otros para demostrar su nivel artístico y asentar su reputación. Este formato destaca algunos de los fundamentos del Hip Hop: la superación personal y la rivalidad entre pares. Estos eventos se han popularizado con gran rapidez y se adapta a todos los tamaños de evento y a todos los públicos, desde profesionales hasta para neófitos. Aquí tienes 7 consejos imprescindibles para que la organización de tu batalla sea exitosa.

Índice

  1. Apostar por disciplinas emblemáticas
  2. Encontrar tu speaker o MC
  3. Seleccionar un jurado atractivo y pertinente
  4. Escoger una herramienta de venta de entradas
  5. Comunicar con regularidad para atraer público
  6. Contratar un DJ especialista en batallas

1. Apostar por disciplinas emblemáticas

La mayoría de las batallas están asociadas a una disciplina en concreto, como las batallas de gallos en el caso de los raperos, o batallas de baile, pero también hay quien organiza batallas interdisciplinares, reuniendo en un mismo evento las disciplinas más emblemáticas de estas batallas: el rap, el baile, el DJing y el graffiti. Han conseguido catalizar la esencia del Hip Hop tal y como se manifestaba al otro lado del Atlántico cuando nació el movimiento con las block-parties.

2. Encontrar tu speaker

Es imposible organizar una batalla sin un speaker. Se trata del director de orquesta de tu evento. Conoce a los asistentes y tiene una capacidad fuera de lo común para dar el ritmo necesario a la batalla al tiempo que consigue cautivar al público presente en tu evento.

Su rol es fundamental. Si a tu evento le falta ritmo, el público pierde el hilo y el interés por la competición. Su función también incluye estimular y avivar a los artistas que han acudido para conquistar el título de ganador de tu edición. A menudo se olvida o no se le da especial importancia cuando en realidad es un eslabón imprescindible de tu batalla.

3. Seleccionar un jurado atractivo y pertinente

Ya se trate de baile, rap, DJing, beatmaking o graffiti, la batalla empuja a los participantes a dar lo mejor de sí mismos para que el jurado los proclame vencedores. Este jurado estará compuesto, generalmente, por entre 3 y 5 personas escogidas por su experiencia o su reputación para que evalúen y determinen quién se alza campeón de la batalla.

Con la importante misión que encarna el jurado, es posible que sea un punto complicado en la organización de tu evento. Un organizador que no tiene una buena red de contactos o no suficiente como para poder contactar directamente con personas que podrían legítimamente ocupar este rol, se suele encontrar desamparado, sin saber a quién acudir. Habla a tu alrededor de lo que estás organizando y sus necesidades o recurre a intermediarios que podrán aconsejarte y orientarte. Estos intermediarios pueden ser desde managers de artistas, sellos independientes o incluso agencias especializadas.

4. Escoger una herramienta de venta de entradas

Para gestionar la venta de entradas de tu evento, existen diferentes opciones. EL método más antiguo es la caja y las entradas de tipo talonario, pero existen métodos modernos que no implican necesariamente un aumento de costes y que te proporcionan muchas ventajas. Weezevent te ofrece, por ejemplo, servicios que te facilitarán la gestión a través de la venta de entradas online.

Este sistema cuenta con ventajas que no conviene dejar de lado en la preparación de tu batalla. En función del número de ventas o inscripciones realizadas en un momento dado, puedes prever la asistencia a tu evento y ajustar tus campañas de comunicación y tus presupuestos —comida y bebida, seguridad, etc.—. Al mismo tiempo, te permite recoger datos muy importantes para tus futuras campañas de comunicación. ¿Quién acude a tus eventos? ¿Cómo volver a ponerte en contacto con estas personas? Un evento exitoso es un evento que se repite. Si un proyecto ha tenido éxito, pon todo de tu parte para poder repetir la operación de la forma más fácil posible.

5. Comunicar con regularidad para atraer público

Aunque es evidente, no está de más recordar que no habrá show si el público no acude. La presencia de un público curioso, motivado y comprometido es lo que animará a los artistas a actuar con excelencia. El público siempre es tímido al inicio de una batalla y es ahí donde cobra importancia el rol del speaker, tranquilizando, pidiendo que se acerque, que haga ruido… animando la sala.

Una comunicación bien hecha aportará a tu evento un público, reputación y visibilidad. Esta comunicación se puede realizar de diferentes maneras. Te recomendamos que combines la comunicación impresa con difusión en redes sociales de la forma más eficaz posible, optimizando tus posts y siendo original en tu forma de comunicar. En comunicación, la clave está en la regularidad.

6. Contratar un DJ especialista en batallas

Ahora que ya tienes un speaker, asistentes, un jurado y público, necesitas un maestro en los platos. El DJ se encarga de crear un ambiente y el DJ adecuado dará con el tono justo. Sin la música, la batalla no tiene lugar y el ambiente no es propicio. Las tarifas de los servicios de los DJs son variables pero tendrás que reservar cierto presupuesto para ello si quieres que un DJ más o menos reconocido colabore en tu batalla. ¡Ojo! Un buen DJ de fiestas puede no ser nada bueno como DJ para batallas. Se trata de algo completamente diferente y requiere un mínimo de experiencia para dominarlo.

Ya tienes las claves para organizar una batalla exitosa. No olvides comprobar si tu evento puede beneficiarse de algún tipo de subvención o ayuda y piensa en todo momento en tu evento de forma aplicada para asegurarte de que todo sale a pedir de boca. Descubre las herramientas que te proporciona Weezevent para organizar una batalla con éxito:

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