<meet the team> Nicolas, Jefe de proyecto de temporada alta

<meet the team> Nicolas, Jefe de proyecto de temporada alta

En Weezevent, ofre­ce­mos un acom­pañamien­to en el despliegue de nues­tra tec­nología a orga­ni­zadores de even­tos de todos los tamaños y todos los sectores.
Durante la tem­po­ra­da alta de even­tos (de junio a sep­tiem­bre), con­ta­mos con el apoyo de free­lances, per­son­al tem­po­ral y becar­ios para garan­ti­zar un acom­pañamien­to de cal­i­dad para todos los organizadores.

Conoce la labor de un Jefe de proyec­to de tem­po­ra­da alta en Weezevent de la mano de Nico­las, que colab­o­ra con nosotros des­de 2018.

¿Cómo conociste a Weezevent y por qué decidiste unirte a nosotros como trabajador de temporada alta?

Conocí a Weezevent durante la edi­ción 2018 del fes­ti­val Les Vieilles Char­rues. Un ami­go, que en ese momen­to tra­ba­ja­ba en Weezevent, hizo un lla­mamien­to a su red para bus­car per­sonas para el even­to con may­ores necesi­dades de per­son­al del año. Para cubrir el even­to, se llevó a cabo un despliegue de más de 40 per­sonas del equipo y refuer­zos externos.

Esta primera expe­ri­en­cia fue muy inten­sa y enrique­ce­do­ra, dada la nat­u­raleza y el tamaño del even­to. Quise con­tin­uar la expe­ri­en­cia como free­lance, lo que me per­mitía respon­der a las necesi­dades pun­tuales de Weezevent, mien­tras con­tinu­a­ba mis estudios.

¿Cuál es tu labor en Weezevent?

Mi labor con­siste en colab­o­rar con un Jefe de proyec­to en la preparación y orga­ni­zación de un even­to, así como en el man­ten­imien­to y super­visión durante el mismo.
Mis tar­eas son vari­adas y han ido evolu­cio­nan­do a medi­da que mis conocimien­tos sobre la solu­ción y mis habil­i­dades sobre el ter­reno se han ido desarrollando.

En con­cre­to, ges­tiono el mate­r­i­al (despliegue, seguimien­to y man­ten­imien­to), for­mo al per­son­al de la orga­ni­zación en el uso del mate­r­i­al (respon­s­ables del staff, vol­un­tar­ios, per­son­al de seguri­dad, etc.). Me ase­guro de que el esce­nario pre­vis­to por el Jefe de proyec­to se desar­rolle sin prob­le­mas en los pun­tos clave del even­to (con­trol de acce­so, pun­to de recar­ga, taquil­la, etc.) y, si es nece­sario, inter­ven­go para ayu­dar a los usuarios..

Cuan­do nos incor­po­ramos a Weezevent como per­son­al de tem­po­ra­da, nues­tras primeras tar­eas son sen­cil­las. Después, si todo va bien y nos intere­sa, es posi­ble asumir más respon­s­abil­i­dades y ges­tionar cier­tas opera­ciones de for­ma inde­pen­di­ente. Este es mi caso actual­mente, ya que hoy en día Weezevent me con­tac­ta para ges­tionar even­tos en equipo o de for­ma independiente.

¿Puedes contarnos una experiencia vivida con Weezevent que te haya marcado?

He vivi­do muchas cosas con Weezevent y puedo decir que esta expe­ri­en­cia, en gen­er­al, ha mar­ca­do mi vida.

La res­olu­ción de prob­le­mas en direc­to es lo que suele con­ll­e­var expe­ri­en­cias mem­o­rables durante los even­tos. A menudo, cuan­to may­or es el aforo del even­to, más inten­sa es nues­tra experiencia.

Recuer­do mi par­tic­i­pación en el fes­ti­val Sak­i­fo de la isla de la Reunión, al que asistieron 14 000 per­sonas. Me encar­gué de trans­portar el mate­r­i­al y de inter­venir in situ; esta inter­ven­ción fue muy inten­sa emocionalmente.

Sea cual sea el even­to, tomarse un momen­to para mirar­lo «des­de arri­ba», y pen­sar en que hemos puesto nue­stro gran­i­to de are­na en su desar­rol­lo ¡llena de orgul­lo! Sé que todos los que tra­ba­jan para Weezevent, inter­nos y exter­nos, com­parten esta emoción.

¿Cuáles son para ti las cualidades necesarias para ser trabajador de temporada en Weezevent?

Para ten­er éxi­to en su labor, es muy impor­tante ser pre­vi­sor. Hay que pen­sar en lo que va a pasar, lo que puede pasar y lo que no debe pasar. La antic­i­pación es la clave del éxi­to, y el azar no tiene cabi­da en nue­stros servicios.
Cada even­to es úni­co y por eso tam­bién hay que saber adap­tarse, estar aler­ta y ser polivalente.

Es impor­tante ten­er una bue­na relación con los clientes. Haber tra­ba­ja­do en ven­tas o aten­ción al cliente es un autén­ti­co plus. Esta­mos en con­tac­to con muchas per­sonas difer­entes (el equipo de Weezevent, orga­ni­zadores de even­tos, asis­tentes, provee­dores…), saber adap­tar tu dis­cur­so es esencial.

En lo que respec­ta a las hard skills, no es nece­sario ten­er conocimien­tos téc­ni­cos con­cre­tos pre­vios. Sí es nece­sario desen­vol­verse bien con la tec­nología en gen­er­al, ya que ten­emos que mane­jar difer­entes tec­nologías (Mac, Android, NFC…). Así que no hace fal­ta ser un exper­to, sólo estar dis­puesto a aprender.

¿Cómo describirías tu labor como trabajador de temporada en Weezevent a un desconocido?

Es una expe­ri­en­cia inten­sa, excep­cional y enrique­ce­do­ra a todos los nive­les (pro­fe­sion­al y personal).
La tem­po­ra­da alta de Weezevent es de junio a sep­tiem­bre. Durante este peri­o­do, los Jefes de proyec­to de tem­po­ra­da tra­ba­jamos en un gran número de even­tos y nue­stro papel está entre basti­dores. Se viv­en momen­tos inolvid­ables, llenos de ale­gría, estrés, emo­ción, can­san­cio y orgullo.


Además de exce­lentes solu­ciones tec­nológ­i­cas para tus even­tos, el val­or de Weezevent está tam­bién en las per­sonas que te acom­pañan paso a paso en todos los retos que se te puedan presentar.

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