En Weezevent, ofrecemos un acompañamiento en el despliegue de nuestra tecnología a organizadores de eventos de todos los tamaños y todos los sectores.
Durante la temporada alta de eventos (de junio a septiembre), contamos con el apoyo de freelances, personal temporal y becarios para garantizar un acompañamiento de calidad para todos los organizadores.
Conoce la labor de un Jefe de proyecto de temporada alta en Weezevent de la mano de Nicolas, que colabora con nosotros desde 2018.
¿Cómo conociste a Weezevent y por qué decidiste unirte a nosotros como trabajador de temporada alta?
Conocí a Weezevent durante la edición 2018 del festival Les Vieilles Charrues. Un amigo, que en ese momento trabajaba en Weezevent, hizo un llamamiento a su red para buscar personas para el evento con mayores necesidades de personal del año. Para cubrir el evento, se llevó a cabo un despliegue de más de 40 personas del equipo y refuerzos externos.
Esta primera experiencia fue muy intensa y enriquecedora, dada la naturaleza y el tamaño del evento. Quise continuar la experiencia como freelance, lo que me permitía responder a las necesidades puntuales de Weezevent, mientras continuaba mis estudios.
¿Cuál es tu labor en Weezevent?
Mi labor consiste en colaborar con un Jefe de proyecto en la preparación y organización de un evento, así como en el mantenimiento y supervisión durante el mismo.
Mis tareas son variadas y han ido evolucionando a medida que mis conocimientos sobre la solución y mis habilidades sobre el terreno se han ido desarrollando.
En concreto, gestiono el material (despliegue, seguimiento y mantenimiento), formo al personal de la organización en el uso del material (responsables del staff, voluntarios, personal de seguridad, etc.). Me aseguro de que el escenario previsto por el Jefe de proyecto se desarrolle sin problemas en los puntos clave del evento (control de acceso, punto de recarga, taquilla, etc.) y, si es necesario, intervengo para ayudar a los usuarios..
Cuando nos incorporamos a Weezevent como personal de temporada, nuestras primeras tareas son sencillas. Después, si todo va bien y nos interesa, es posible asumir más responsabilidades y gestionar ciertas operaciones de forma independiente. Este es mi caso actualmente, ya que hoy en día Weezevent me contacta para gestionar eventos en equipo o de forma independiente.
¿Puedes contarnos una experiencia vivida con Weezevent que te haya marcado?
He vivido muchas cosas con Weezevent y puedo decir que esta experiencia, en general, ha marcado mi vida.
La resolución de problemas en directo es lo que suele conllevar experiencias memorables durante los eventos. A menudo, cuanto mayor es el aforo del evento, más intensa es nuestra experiencia.
Recuerdo mi participación en el festival Sakifo de la isla de la Reunión, al que asistieron 14 000 personas. Me encargué de transportar el material y de intervenir in situ; esta intervención fue muy intensa emocionalmente.
Sea cual sea el evento, tomarse un momento para mirarlo «desde arriba», y pensar en que hemos puesto nuestro granito de arena en su desarrollo ¡llena de orgullo! Sé que todos los que trabajan para Weezevent, internos y externos, comparten esta emoción.
¿Cuáles son para ti las cualidades necesarias para ser trabajador de temporada en Weezevent?
Para tener éxito en su labor, es muy importante ser previsor. Hay que pensar en lo que va a pasar, lo que puede pasar y lo que no debe pasar. La anticipación es la clave del éxito, y el azar no tiene cabida en nuestros servicios.
Cada evento es único y por eso también hay que saber adaptarse, estar alerta y ser polivalente.
Es importante tener una buena relación con los clientes. Haber trabajado en ventas o atención al cliente es un auténtico plus. Estamos en contacto con muchas personas diferentes (el equipo de Weezevent, organizadores de eventos, asistentes, proveedores…), saber adaptar tu discurso es esencial.
En lo que respecta a las hard skills, no es necesario tener conocimientos técnicos concretos previos. Sí es necesario desenvolverse bien con la tecnología en general, ya que tenemos que manejar diferentes tecnologías (Mac, Android, NFC…). Así que no hace falta ser un experto, sólo estar dispuesto a aprender.
¿Cómo describirías tu labor como trabajador de temporada en Weezevent a un desconocido?
Es una experiencia intensa, excepcional y enriquecedora a todos los niveles (profesional y personal).
La temporada alta de Weezevent es de junio a septiembre. Durante este periodo, los Jefes de proyecto de temporada trabajamos en un gran número de eventos y nuestro papel está entre bastidores. Se viven momentos inolvidables, llenos de alegría, estrés, emoción, cansancio y orgullo.
Además de excelentes soluciones tecnológicas de venta de entradas, control de acceso, pago cashless y CRM para tus eventos, el valor de Weezevent está también en las personas que te acompañan paso a paso en todos los retos que se te puedan presentar.
¿Hablamos de tu evento?
